Après l'événement
Une fois l'événement terminé, il est utile de décider non seulement comment vérifier les résultats, mais aussi comment gérer la publication et la réutilisation des données. Cette page récapitule les principaux points à organiser après le déroulement d'un événement avec NaviTabi.
À vérifier en premier
- La vérification des photos et les corrections manuelles sont terminées
- La confirmation du retour de tous les participants est complète
- Décider si les résultats doivent être publiés immédiatement ou masqués temporairement
- Décider si certaines données doivent être réutilisées pour le prochain événement
Comment envisager la publication des résultats
Cas où une publication immédiate convient
- La vérification des photos et les corrections manuelles sont quasiment inutiles
- Les arrivées manquées et les demandes des participants ont déjà été résolues
- Les classements et les records peuvent être publiés tels quels
Cas où il vaut mieux retenir les résultats temporairement
- La vérification des photos des premiers du classement n'est pas terminée
- Une comparaison avec les photos de l'appareil photo standard ou les enregistrements papier est encore nécessaire
- Les corrections manuelles ou le traitement des DNF doivent encore être revus
Garder ou non l'événement public
Si vous le gardez public
- Vous voulez que les participants continuent de consulter les records et les revues de parcours
- Vous voulez l'utiliser comme parcours permanent
- Vous prévoyez des participations ultérieures ou des visites répétées
Si vous le rendez privé
- C'était une compétition unique et vous voulez limiter la période de consultation des records
- Vous ne voulez pas dévoiler les détails du parcours avant la prochaine édition
- Vous voulez revoir les paramètres soumis à approbation ou l'étendue de la visibilité
Pour les événements que vous n'utiliserez plus, les rendre privés puis les archiver permet de garder la liste des événements bien rangée et d'éviter les fausses manipulations. Les événements archivés peuvent être restaurés ultérieurement. Pour la marche à suivre, consultez Écran de gestion de l'événement.
Réutilisation pour le prochain événement
- Si vous réutilisez la disposition des balises, vérifiez que les conditions locales n'ont pas changé
- Plutôt que de réutiliser la catégorie précédente telle quelle, ajouter une nouvelle catégorie peut prêter moins à confusion
- Si vous réutilisez les données tout en conservant les anciens résultats, veillez à ce que les participants ne confondent pas les catégories passées et actuelles
- Pour les catégories ayant utilisé le Bonus combo, ne modifiez pas les règles après avoir finalisé les résultats. Le score individuel est figé à la valeur enregistrée à l'arrivée, mais cela affecte les valeurs du CSV des résultats d'équipe ainsi que le recalcul du détail
:::note Les impressions de QR bonus ne se réutilisent pas d'une année sur l'autre Chaque QR bonus contient une signature propre à l'événement : vous ne pouvez donc pas réutiliser tel quel, pour un autre événement cette année, un QR bonus imprimé et distribué lors de l'événement de l'an dernier. Même si vous copiez un parcours, les règles de Bonus combo sont reprises, mais pas les QR bonus (qui relèvent de l'événement). Recréez-les et redistribuez-les à chaque nouvel événement. :::
Données qu'il est utile d'organiser
- Le CSV des résultats et la liste des inscriptions
- Le CSV des balises
- Les cartes PDF et les fiches de balises
- Les notes de demandes du jour de l'événement et les enregistrements des corrections manuelles
Points à examiner lors du bilan
- Y a-t-il eu des goulets d'étranglement au départ ou à l'arrivée
- Y a-t-il eu des endroits où des problèmes de GPS ou de réseau survenaient facilement
- La méthode de pointage et la vérification des photos étaient-elles bien gérées
- Des informations importantes manquaient-elles dans les indications aux participants
Il est utile de répercuter les améliorations pour la prochaine édition dans Préparation avant l'événement et Indications aux participants.