Suivi de la progression et confirmation du retour
La console de direction offre des compteurs en temps réel et un onglet dédié Non rentrés pour suivre chaque participant, de l’enregistrement jusqu’au retour.
Pour l’organisation de l’accueil, des départs et de la fermeture des parcours, consultez Savoir-faire — Le jour de l’événement.
1. Comprendre les compteurs de progression
Six compteurs en haut de l’écran indiquent l’avancement de l’événement en temps réel.
| Compteur | Signification | Participants concernés |
|---|---|---|
| Inscrits | Total des inscriptions | Nombre total d’inscrits enregistrés sur la liste préalable |
| Enregistrés | Présences confirmées | Inscrits dont l’état de présence est marqué « Présent » |
| Non partis | Sur la liste, non partis | Inscrits sur la liste qui n’ont pas encore démarré dans l’appli (enregistrés ou non) |
| En course | Actuellement sur le parcours | Ayant démarré l’activité dans l’application et en train de courir |
| Arrivés | Ayant terminé l’épreuve | Participants ayant franchi l’arrivée ou terminé leur parcours |
| Alertes | Nécessitant une attention | Alertes actives (affichage à deux niveaux : non traitées / total) |
Cliquer sur un compteur filtre automatiquement la liste ci-dessous pour n’afficher que les participants dans cet état. Par exemple, cliquer sur « Non partis » affiche les inscrits qui ne sont pas encore partis (enregistrés ou non). Cliquer à nouveau annule le filtre.
2. Utilisation de l’onglet « Participants »
L’onglet Participants en bas présente l’ensemble des coureurs en croisant la liste des inscrits et les données en direct de l’application.
- Colonnes figées : Les colonnes « Dossard » et « Nom » restent visibles à gauche lors du défilement horizontal.
- Recherche : Saisissez un numéro de dossard ou un nom dans la barre de recherche pour isoler immédiatement les personnes concernées.
- Panneau de détails : Cliquer sur une ligne ouvre le panneau de détails à droite (coordonnées actuelles, présence, notes et historique des postes). Les actions sur l’enregistrement se font aussi depuis ce panneau (Agir sur les enregistrements depuis la console de direction).
3. Confirmation du retour complet via l’onglet « Non rentrés »
En fin d’événement, la sécurité repose sur l’onglet Non rentrés.
Qui apparaît dans « Non rentrés »
Par mesure de sécurité, les participants suivants sont automatiquement listés dans cet onglet :
- Les participants enregistrés au secrétariat qui n’ont pas encore terminé
- Les participants partis sans passer par l’accueil ou inscrits sur place (signalés par le badge Hors liste)
Étapes de vérification pour le PC course
- Surveiller la liste des non rentrés : Tant qu’un badge chiffré apparaît sur l’onglet, des personnes sont encore en course. Cliquez sur une ligne pour voir leur position et l’heure de la dernière mise à jour.
- Message de confirmation : Lorsque le dernier participant franchit la ligne (ou est marqué comme ayant abandonné), l’onglet affiche une coche verte et le message suivant :
Tout le monde est rentré
Enregistrés ○ / Arrivés ○ / Abandons ○
Ce message et les chiffres du récapitulatif confirment à l’écran que l’ensemble des participants engagés sont revenus sains et saufs.
Si vous sélectionnez une catégorie précise, un avertissement indique « ○ non rentrés dans d’autres catégories » même si la catégorie choisie est vide. Repassez toujours sur « Toutes les catégories » avant de lever le dispositif.