Agir sur les enregistrements depuis la console de direction
La console de direction ne sert pas qu’à la surveillance : elle permet aussi à l’organisation d’agir sur les enregistrements des participants. Évaluation des photos, ajustement du score, arrêt forcé, etc. se font depuis le PC course, comme dans l’application mobile.
1. Qui peut agir et comment ouvrir les actions
- Seuls les propriétaires, gestionnaires et opérateurs de l’événement peuvent agir. Les personnes sans autorisation voient « Lecture seule (vous n’êtes pas autorisé à gérer cet événement) », et les boutons d’action n’apparaissent pas.
- Dans l’onglet Participants en bas de l’écran, cliquez sur la ligne d’un participant : les boutons d’action s’affichent dans le panneau de détails à droite.
- Aucune action n’est possible pendant une relecture ou l’affichage d’un jour passé (« Revenez à l’affichage en direct pour effectuer des actions » s’affiche).
- Un bouton d’action ouvre la boîte de dialogue Confirmation, qui montre la valeur avant et après la modification ; Confirmer l’applique (seuls ✔, En attente et Effacer de l’évaluation des photos s’appliquent sans confirmation).
2. Liste des actions
| Action | Emplacement dans le panneau de détails | Enregistrements concernés | Remarques |
|---|---|---|---|
| Évaluation des photos (accepter, mettre en attente, rejeter) | Onglet Vérification photo | Arrivés et DNF | L’onglet n’apparaît que s’il existe une catégorie à validation avec photo. Appuyer de nouveau sur la même évaluation remet la photo à l’état non vérifié. Pour rejeter, choisissez Rejeter uniquement ou Rejeter et déduire N pt (la déduction n’est possible que sur un parcours au score dont le poste vaut au moins 1 point). Annuler un rejet annule aussi la déduction |
| Ajustement du score | Ajustement scores dans la section Ajustement | Arrivés et DNF | Parcours au score uniquement. Saisissez les points ajoutés ou retirés et la raison. Chaque ajustement peut être retiré avec Supprimer l’ajustement |
| Ajout et annulation de visites | Postes dans la même section (Choisir un poste → Marquer comme visité, Annuler la visite sur chaque ligne) | Arrivés et DNF | Parcours au score uniquement. Le Bonus combo est recalculé à chaque ajout ou annulation. Annuler une visite annule aussi la déduction liée à la photo de ce poste |
| Modifier l’heure de départ / Modifier l’heure d’arrivée | Actions | Arrivés et DNF | Seuls les heures, minutes et secondes peuvent être corrigées (la date ne peut pas être changée). Le temps écoulé et le score sont recalculés. Un avertissement s’affiche pour les catégories à départ en masse |
| Passer de Terminé à DNF / Passer de DNF à Terminé | Actions | Arrivés et DNF | |
| Modifier le numéro de dossard | Numéro de dossard | Y compris en jeu | Le numéro change dans la liste des inscrits et dans les enregistrements de cette personne pour cette catégorie. Non disponible pour les catégories par équipes. Un numéro importé depuis la liste des inscrits se change en réimportant le CSV |
| Définir un nom d’alias | Actions | Y compris en jeu | L’alias est appliqué à la fois dans la liste des inscrits et dans l’enregistrement |
| Saisir un mémo / Mettre à jour le nom de l’équipe | Actions | — | Le nom de l’équipe ne concerne que les catégories par équipes |
| Forcer la fin de la partie | Actions sur l’appareil | En jeu | Le chronométrage s’arrête sur l’appareil du participant, sans reprise possible. L’enregistrement passe en DNF. Si un SOS est en cours, il est aussi résolu |
| Valider à distance | Actions sur l’appareil (choisissez le Poste à valider) | En jeu | L’appareil du participant reçoit la commande et valide le poste. Tant que l’appareil est hors ligne, elle n’arrive pas ; elle est traitée à la reconnexion |
| Résoudre le SOS | Actions sur l’appareil | SOS en cours | La résolution est transmise à l’appareil du participant |
| Messages privés | Actions sur l’appareil | — | Uniquement si le contact direct est activé dans les réglages de l’événement. Le participant reçoit une notification |
| Diffusion | Diffusion en haut de l’écran | — | Envoyée à tous les participants de l’événement ou à ceux d’une catégorie. Aucune notification push n’est envoyée : le message s’affiche quand le participant ouvre l’événement dans l’application |
Définir un nom d’alias et Modifier le numéro de dossard sont des fonctions payantes qui nécessitent le Forfait organisateur.
Messages lorsqu’une action n’est pas possible
- Enregistrement en cours : « Impossible de modifier le score pendant la course (à faire après l’arrivée) ». L’évaluation des photos, l’ajustement du score et l’ajout ou l’annulation de visites se font après l’arrivée du participant
- Enregistrement d’équipe : « Le score d’une équipe ne peut pas être modifié depuis le Web »
- Participant pas encore parti : « Les actions sur l’enregistrement ne sont pas disponibles, car ce participant n’est pas encore parti »
- Quelqu’un a modifié le même enregistrement avant vous : « Modifié sur un autre appareil. Rechargez les données et vérifiez-les. »
3. Actions possibles uniquement dans l’application mobile
- Ajout et annulation de visites en Ordre imposé (±1 sur le nombre de postes passés) et ajustement du score en Ordre imposé
- Évaluation des photos, ajustement du score et ajout ou annulation de visites sur les enregistrements d’équipe
- Évaluation des photos et ajustement du score sur les enregistrements en cours (même dans l’application mobile, faites les déductions et ajustements après l’arrivée du participant. Vérification photo — Évaluer des parties encore en cours)
Pour les actions dans l’application, consultez Résultats et export de données — Actions depuis l’écran des résultats.
4. Précautions
Si le même enregistrement est modifié en même temps depuis le PC course et l’application mobile, ou depuis deux PC, la personne qui confirme en second peut être bloquée par « Modifié sur un autre appareil », ou une valeur non voulue peut rester. Confiez les enregistrements d’un participant à une seule personne, et vérifiez après chaque action que le score et le temps sont ceux attendus.
L’appareil du participant peut ne traiter que la dernière des validations à distance reçues. Pour faire passer plusieurs postes, envoyez-les une par une, en vérifiant que chacune apparaît dans l’enregistrement de l’appareil avant d’envoyer la suivante. Il n’est pas non plus nécessaire de marquer manuellement comme visité, après l’arrivée, un poste déjà validé à distance (ajoutez-le seulement s’il n’apparaît pas).
Même si, après correction des heures de départ ou d’arrivée, le temps dépasse l’heure de fin automatique (en Ordre imposé, la durée maximale de jeu ; sur un parcours au score, le temps limite plus 1 heure ou 8 heures, selon la plus longue), l’enregistrement ne passe pas automatiquement en DNF. Si le règlement de la compétition impose un DNF, utilisez Passer de Terminé à DNF.
Si l’organisation a terminé la partie en premier (fin forcée, passage en DNF, etc.) et que l’appareil du participant contient encore des postes ou des points qui ne sont pas arrivés dans le parcours, ce bandeau s’affiche dans le panneau de détails du participant et une marque apparaît à côté du nom dans la liste des participants (le détail du parcours dans l’application mobile affiche le même bandeau). Comparez les postes et les points bruts de l’appareil et du parcours indiqués dans le bandeau et, si nécessaire, ajoutez-les avec Ajustement du score sur un parcours au score (en ordre imposé, corrigez-les dans l’application mobile). Les validations elles-mêmes sont arrivées : marquer à la main le même poste comme visité ne change rien. Le bandeau disparaît quand le parcours a rattrapé l’appareil.