Écran de gestion de l'événement (tableau de bord)

L'écran de gestion de l'événement (tableau de bord) est l'écran qui sert à gérer et à animer un événement précis que vous avez créé et que vous gérez. Il regroupe un en-tête indiquant l'état de cet événement, ainsi que des cartes correspondant à chaque action de gestion et d'animation.

:::tip Comment ouvrir l'écran de gestion Pour savoir comment ouvrir l'écran de gestion lui-même et avoir une vue d'ensemble de ce que vous pouvez y faire, consultez Introduction — Écrans de gestion de l'événement. :::

Ouvrir depuis la liste des événements gérés

Les événements que vous gérez s'affichent sous forme de liste dans la liste des événements gérés. Chaque ligne indique le nom de l'événement et sa date, ainsi que des badges qui signalent l'état de cet événement.

Badge	Signification
Privé	Un événement qui n'a pas encore été publié
Public	L'événement peut être trouvé via la liste et la recherche sur la carte
Suivi de sécurité	Un événement avec suivi de sécurité utilisant le partage de position
Approbation requise	Un événement qui requiert l'approbation de l'organisateur avant de jouer
Demandes reçues	Un événement comportant des demandes de participation non traitées
Créneaux de jeu ajoutés jusqu'à ◯/◯	La date d'expiration des créneaux de jeu achetés en supplément

Sélectionnez dans la liste l'événement que vous souhaitez gérer pour ouvrir le tableau de bord de cet événement.

:::note Les badges changent selon la situation Les badges s'affichent automatiquement en fonction des paramètres et de l'état de l'événement. Par exemple, le badge Approbation requise n'apparaît pas sur un événement où l'approbation n'est pas requise. Si vous ne trouvez pas un badge attendu, vérifiez si le paramètre correspondant n'est pas désactivé. :::

Les indications de l'en-tête

Lorsque vous ouvrez le tableau de bord d'un événement, l'en-tête regroupe l'état de cet événement et les informations dont vous avez besoin pour l'animer. À côté du nom de l'événement apparaissent, selon vos paramètres, les badges d'état Privé / Public ainsi que des badges tels que Suivi de sécurité / Approbation requise / la date d'expiration des créneaux de jeu ajoutés.

Publier et dépublier

Vous basculez un événement entre publié et non publié à l'aide des boutons de l'en-tête (identique sur iOS et Android). Il n'y a plus de bascule de publication sur l'écran de modification.

• Lorsqu'il est privé — un bouton Publier vert apparaît.
• Lorsqu'il est public — un bouton Dépublier rouge apparaît.
• Si vous ne disposez pas des autorisations suffisantes (par exemple, en tant qu'opérateur de l'événement), le bouton est grisé et un appui en affiche la raison.

Publier

Lorsque vous touchez Publier, une vérification avant publication (voir ci-dessous) s'exécute d'abord, suivie d'une boîte de dialogue de confirmation. L'événement n'est jamais publié par le simple fait de toucher le bouton.

• Lorsqu'il n'y a aucun problème — la question « Publier cet événement ? » vous est posée ; choisissez Publier pour publier. S'il y a des éléments à vérifier ou des conseils, leur nombre est également indiqué.
• Lorsqu'il y a des éléments à corriger — le message « La vérification avant publication a détecté N problème(s) » s'affiche avec le détail. Le choix par défaut est Annuler (revenir aux corrections) ; pour continuer sans corriger, vous pouvez choisir Publier quand même (les éléments à corriger n'empêchent pas la publication).
• Voir les détails — depuis Voir les détails dans la boîte de dialogue, vous pouvez ouvrir l'ensemble des résultats de la vérification avant publication. Appuyer sur Publier en bas de cet écran publie immédiatement.
• Lorsque la vérification n'a pas pu être effectuée — si la vérification ne s'est pas exécutée en raison d'un problème de réseau ou similaire, vous en êtes informé et pouvez tout de même publier.

Une fois publié, l'événement apparaît dans la liste et la recherche sur la carte, et les participants peuvent le rejoindre.

Dépublier

Lorsque vous touchez Dépublier, une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Comme la dépublication exclut les participants, elle demande toujours une confirmation.

• Une fois dépublié, les participants ne peuvent plus ouvrir l'événement, et les QR d'enregistrement, QR de jeu et QR de l'événement cessent tous de fonctionner.
• Pendant le déroulement de l'événement (et pour les événements permanents), l'impact est important ; un avertissement plus fort est donc affiché. Les participants en cours de jeu ne pourront pas continuer.

Créneaux de jeu n/m

Pour un événement assorti d'une limite de créneaux de jeu, l'en-tête affiche l'utilisation de vos créneaux de jeu sous la forme n/m (utilisés / limite).

• n (utilisés) — Le nombre de créneaux de jeu déjà consommés ce jour-là
• m (limite) — Le nombre maximal de créneaux de jeu disponibles ce jour-là

Les créneaux de jeu sont réinitialisés chaque jour à 21 h 00 UTC (22 h 00 en France métropolitaine, 23 h 00 à l'heure d'été). Une fois la limite atteinte, aucune nouvelle partie ne peut être acceptée pour le reste de la journée. Si vous souhaitez augmenter la limite, vous pouvez acheter des créneaux de jeu supplémentaires via un achat intégré. Les créneaux de jeu ajoutés restent valables 7 jours à compter de la date d'achat.

:::info Fonctionnement détaillé des créneaux de jeu Pour savoir comment les créneaux de jeu sont comptabilisés et comment en acheter davantage, consultez FAQ — Organisation d'événements. :::

Vérification avant publication

La vérification avant publication contrôle automatiquement si un événement est prêt à être publié, avant que vous ne le publiiez. Elle s'exécute automatiquement dans le cadre du processus de publication, et vous pouvez aussi en consulter les résultats à tout moment depuis la carte Vérification avant publication du groupe Préparation (Android : Préparation de la distribution).

Les résultats sont présentés selon trois niveaux de gravité.

Niveau	Signification
À corriger	Éléments qu'il est fortement recommandé de corriger avant de publier (par exemple, parcours ou balises non configurés). Leur nombre est indiqué dans la boîte de dialogue de publication
À vérifier	Éléments avec lesquels vous pouvez publier, mais que vous devriez examiner
Conseils	Suggestions pour une meilleure configuration

Les éléments À corriger n'empêchent pas la publication (l'organisateur peut choisir Publier quand même), mais nous vous recommandons de les examiner avant de publier.

Les vérifications portent non seulement sur la configuration des parcours et des balises, mais aussi sur le parcours du participant jusqu'au démarrage du jeu. Par exemple, pour les événements exigeant une approbation, la vérification contrôle que les catégories publiées ne sont pas toutes des catégories d'entraînement (À corriger), que la réception des demandes n'est pas arrêtée et que l'autorisation accordée après approbation permet de jouer (éléments À vérifier).

:::note Événements concernés La vérification avant publication est disponible pour les événements standard. Un événement avec suivi de sécurité n'a ni catégories ni parcours ; il n'est donc pas concerné et la vérification ne s'exécute pas. :::

Cartes de gestion et d'animation

La zone principale du tableau de bord présente sous forme de cartes les actions permettant de gérer et d'animer cet événement. Toucher une carte ouvre l'écran de paramètres ou d'action correspondant. Les cartes sont regroupées par objectif.

Section	Exemples d'actions
Création et modification (Android : Création)	Paramètres de l'événement, paramètres de catégorie, configuration des parcours, toutes les balises, paramètres de quiz
Préparation (Android : Préparation de la distribution)	Vérification avant publication, Ajouter des gestionnaires, parcours de test, carte PDF, liste PDF des balises, Liste des QR de validation (poste) (activé uniquement pour les événements utilisant le pointage par QR), QR bonus, QR de l'événement, QR de jeu
Participants	Liste des participants, QR d'enregistrement, importer des participants
Animation	Suivi en direct, achat de créneaux de jeu, messages à tous, messages individuels, classement, liste des résultats
Rapports et analyse (Android : Rapports)	Données de tour, analyse de l'événement
Gestion	Historique des achats de créneaux de jeu, historique des ventes de parcours payants, archivage de l'événement

L'infobulle « i »

Lorsque vous touchez l'icône « i » (information) dans le coin d'une carte, une infobulle explique cette action plus en détail. Utilisez-la lorsqu'une action est difficile à comprendre à partir de l'affichage seul.

Les cartes indisponibles

Les actions qui ne sont pas encore prêtes apparaissent grisées et ne peuvent pas être touchées, ou bien sont masquées de la liste. Par exemple, si vous n'avez pas encore créé de catégories ou de parcours, les actions qui en dépendent (comme la liste des résultats ou la génération du QR de jeu) ne peuvent pas être utilisées tant que les prérequis ne sont pas réunis. Les cartes QR d'enregistrement et Importer des participants ne peuvent pas être sélectionnées tant que les paramètres d'approbation nécessaires à l'enregistrement ne sont pas configurés (voir Gestion des demandes et des approbations — Conditions préalables pour utiliser le QR d'enregistrement).

:::note Les événements permanents ont une disposition de cartes différente Pour les événements permanents (sans limite de temps), les cartes liées à l'enregistrement et à l'animation le jour J (Liste des participants, QR d'enregistrement, importer des participants, les cartes Animation / Rapports et le QR de jeu) ne sont pas affichées, et une carte Écran de l'événement apparaît à la place de Parcours de test. :::

Les badges sur les cartes

Certaines cartes affichent un badge pour vous signaler un état qui demande votre attention.

• Marque de non-lu (point rouge) — Lorsqu'il y a de nouveaux messages non lus (messages à tous et messages individuels)
• Nombre — Le nombre de demandes de participation non traitées (liste des participants, pour les événements soumis à approbation)
• Liste en cours d'utilisation — Lorsque l'enregistrement basé sur la liste des participants est activé (importer des participants)

Types de QR codes

NaviTabi vous permet de générer cinq types de QR codes, chacun pour un usage différent, à partir des cartes du tableau de bord.

QR code	Groupe de cartes	Ce qui se passe quand un participant le scanne	Usage principal
QR de l'événement	Préparation	Les détails de l'événement s'ouvrent dans l'application	Affichage sur des posters ou des supports d'information
QR de jeu	Préparation	La partie peut démarrer directement	Lorsque vous voulez que les participants démarrent sans enregistrement
QR d'enregistrement	Participants	L'écran d'enregistrement s'ouvre pour saisir un numéro et un nom affiché	Enregistrement le jour J et contrôle des présences
QR de validation (poste)	Préparation	Enregistre le passage à une balise (le pointage)	À afficher sur chaque balise pour les événements utilisant le pointage par QR
QR bonus	Préparation	Ajoute des points bonus (sans augmenter l'enregistrement des visites)	Attribuer des points aux participants remplissant les conditions, par exemple chez les commerces partenaires

Par ailleurs, pour les événements utilisant le pointage par QR, vous pouvez exporter en lot dans un PDF les QR codes de validation à afficher aux balises depuis la carte QR de validation (poste) (la carte du tableau de bord s'intitule « Liste des QR de validation (poste) » sur Android) (voir Configuration des parcours et des balises — Pointage par QR code).

• Disposition de l'export — Les QR codes sont disposés sur des pages A4 en orientation portrait, à raison d'une cellule par balise (jusqu'à 6 par page ; lorsqu'il y a beaucoup de balises, l'export se répartit sur plusieurs pages). Le nom de l'événement, le numéro de poste et le nom de la balise sont imprimés sur chaque QR.
• Balises concernées — Les postes (points de passage) et l'arrivée du parcours sélectionné sont concernés. Le QR du point de départ n'est pas exporté.
• Événements n'utilisant pas le pointage par QR — Cette carte apparaît grisée et ne peut pas être utilisée. Un appui affiche « Indisponible, car cet événement n'utilise pas la validation par QR. ».
• Lorsqu'il n'y a aucune balise concernée — Si le parcours sélectionné ne contient aucune balise concernée par le pointage par QR, le message « Ce parcours n'a aucun poste utilisant la validation par QR. » s'affiche et aucun PDF n'est exporté.

:::caution Les QR déjà imprimés deviennent invalides si vous recréez la balise Chaque QR code est propre à une balise. Si vous supprimez puis recréez une balise, les QR codes déjà imprimés cessent de fonctionner. Si vous avez recréé une balise, exportez de nouveau le PDF et remplacez les exemplaires affichés. :::

:::note Le QR de jeu et le QR d'enregistrement s'utilisent dans des cas différents Le QR de jeu est destiné aux événements qui ne requièrent pas d'approbation de participation. Sur les événements soumis à approbation, la carte apparaît grisée et ne peut pas être utilisée (un appui affiche « Non utilisé pour les événements soumis à approbation ») ; utilisez alors le QR d'enregistrement à la place. Pour connaître les conditions de génération du QR d'enregistrement, consultez Gestion des demandes et des approbations — Conditions préalables pour utiliser le QR d'enregistrement. :::

QR bonus (des points au scan)

Le QR bonus est un QR code qui permet aux participants de gagner des points bonus lorsqu'ils le scannent pendant la partie. Il convient par exemple aux événements de découverte d'un territoire, où les commerces partenaires ne présentent le QR qu'aux participants qui remplissent leurs conditions.

:::note À ne pas confondre avec les trois QR d'accès ni le QR de validation (poste) Contrairement au QR de l'événement, au QR de jeu et au QR d'enregistrement (pour accéder à l'événement) présentés dans la section « Types de QR codes » ci-dessus, ainsi qu'au QR de validation (poste) qui enregistre le passage à une balise, le QR bonus est un QR qui ajoute uniquement des points. Le scanner n'augmente pas l'enregistrement des visites de balises (le pointage). :::

Création et gestion

Depuis la carte QR bonus du groupe Préparation (Android : Préparation de la distribution), vous pouvez créer, modifier et supprimer des QR bonus.

1. Lorsque vous ouvrez la carte QR bonus, les QR bonus déjà créés s'affichent sous forme de liste
2. Créez un nouveau bonus depuis Ajouter un QR bonus (sur iOS, le « + » en haut à droite de l'écran de liste)
   • Nom — le nom du bonus (y indiquer le nom du commerce, par exemple, le rend plus facile à reconnaître). Il s'affiche sur l'écran d'obtention du participant et dans les résultats
   • Points bonus — les points à gagner. Indiquez un entier de 1 à 999
3. Pour gérer un bonus créé, touchez sa ligne dans la liste (sur iOS, vous pouvez choisir Afficher le QR code / Modifier / Supprimer)

Vous pouvez créer jusqu'à 50 QR bonus par événement. Une fois la limite atteinte, le message « Vous pouvez créer jusqu'à 50 codes QR bonus par événement. » s'affiche et l'ajout est impossible.

:::note Écran de gestion sur Android Sur Android, toucher une ligne de la liste ouvre directement l'écran d'édition de ce bonus, où figurent côte à côte les boutons « Afficher le QR code » et « Supprimer ». :::

:::note La suppression ou la modification ne change pas les points déjà obtenus Les points et le nom sont figés dans l'enregistrement au moment où le participant scanne. Ainsi, même si vous supprimez ensuite un QR bonus, ou si vous modifiez ses points ou son nom, les points et le nom affiché déjà obtenus par les participants restent inchangés. La suppression ne fait qu'empêcher toute nouvelle obtention ultérieure. Si un participant scanne le QR d'un bonus supprimé, le message « Ce code QR bonus n'est pas disponible actuellement. » s'affiche. :::

Comment le distribuer

En choisissant Afficher le QR code dans la liste, le QR code de ce bonus s'affiche. Partagez-le depuis l'écran (enregistrement en image, impression, etc.) et remettez-le au commerce concerné. Le message suivant s'affiche avec le QR.

Ne présentez ce code QR qu'aux participants qui remplissent vos conditions. Le scanner pendant la partie attribue les points bonus.

Portée et restrictions

• Parcours concernés — Les points ne peuvent être gagnés que sur les parcours au score (Score / Score (départ et arrivée libres)). Si un participant scanne sur un parcours non concerné, le message « Les codes QR bonus ne peuvent pas être utilisés sur ce parcours. » s'affiche.
• Obtention pendant la partie uniquement — Valable seulement après le départ et avant l'arrivée. Avant le départ, le message « Vous n'avez pas encore démarré. » s'affiche ; avant le signal d'un départ groupé, « L'heure de départ n'est pas encore arrivée. » ; pendant une pause, « Veuillez reprendre avant de valider. » — et aucun point n'est ajouté.
• Une seule fois par personne — Un même QR bonus n'est comptabilisé qu'une seule fois par partie (à partir de la deuxième fois, le message « Vous avez déjà obtenu ce bonus. » s'affiche). Une même personne peut obtenir autant de QR bonus différents qu'elle le souhaite, et le nombre de personnes pouvant scanner un même QR n'est pas limité.
• La position n'a pas d'importance — Le participant n'a pas besoin de se trouver près d'une balise. Les points sont ajoutés où que le scan ait lieu.
• Obtention possible hors ligne — La vérification du scan se fait sur l'appareil : les points sont donc ajoutés même dans une zone sans réseau, puis transmis dès le rétablissement de la connexion.
• Événements par équipes — Pour l'instant, le QR bonus n'est disponible qu'en jeu individuel. Si un participant scanne dans une catégorie par équipes, le message « Les codes QR bonus ne sont pas encore disponibles dans les événements par équipes. » s'affiche et aucun point n'est ajouté.
• Événements permanents (sans limite de temps) — La carte QR bonus n'est pas affichée et la fonction n'est pas disponible.

:::note Le bouton de scan apparaît même sans pointage par QR Dès que vous créez au moins un QR bonus, un bouton de scan QR apparaît sur l'écran de jeu des parcours au score, même si le « Pointage par QR code » est réglé sur « ne pas utiliser » pour cet événement (afin de pouvoir scanner les QR bonus). :::

:::caution Configurer un QR bonus bloque les anciennes versions de l'application Sur un événement où vous avez créé un QR bonus, la participation depuis une ancienne version de l'application ne prenant pas en charge cette fonctionnalité est bloquée jusqu'à sa mise à jour. Prévoyez d'inviter les participants à mettre à jour l'application.

Supprimer tous les QR bonus lève ce blocage. En revanche, le Bonus combo configuré à la section suivante ne lève pas le blocage même si vous supprimez toutes ses règles : sur cet événement, les anciennes versions de l'application restent incapables de participer (voir Configuration des parcours et des balises — Bonus combo). :::

Pour savoir comment les participants obtiennent les points, consultez Guide du participant — Points bonus (QR et combinaison). Le Bonus combo, qui ajoute des points selon la combinaison de points de contrôle (CP), se configure dans Configuration des parcours et des balises — Bonus combo.

Partage de position entre opérateurs

Lorsque plusieurs opérateurs animent un événement ensemble, une barre de partage des positions actuelles entre opérateurs peut apparaître en haut du tableau de bord. En l'activant, les opérateurs peuvent partager leur position actuelle entre eux, de sorte que le quartier général, l'accueil et le personnel de ronde peuvent se coordonner tout en sachant où se trouve chaque personne.

• Activé — Votre position actuelle est partagée avec les autres opérateurs, et leur position actuelle s'affiche également sur la carte
• Désactivé — Votre position actuelle n'est pas partagée, et les positions ne sont pas partagées entre opérateurs

:::note À distinguer du partage de position des participants Cette barre contrôle le partage de position entre opérateurs. C'est un mécanisme différent du partage de position des participants dans un événement avec suivi de sécurité. Pour le partage de position côté participant, consultez Surveillance de sécurité. :::

:::caution Désactivez-la lorsque le partage n'est plus nécessaire Il n'est pas nécessaire de continuer à partager les positions une fois l'événement terminé. Lorsque le partage de position entre opérateurs n'est plus nécessaire, désactivez-le. :::

Articles liés

• Vue d'ensemble de l'écran de gestion : Introduction — Écrans de gestion de l'événement
• Mise en œuvre de l'approbation de participation : Gestion des demandes et des approbations
• Surveillance d'un événement avec suivi de sécurité : Surveillance de sécurité
• Surveillance en direct le jour J : Surveillance en direct
• Fonctionnement des créneaux de jeu : FAQ — Organisation d'événements