Premiers pas - Organiser un événement avec NaviTabi
Cette page explique la préparation nécessaire pour organiser un événement avec NaviTabi.
Si vous souhaitez comprendre la préparation et le déroulement le jour de l'événement plutôt que les manipulations à l'écran, consultez le Guide des opérations.
Si vous souhaitez examiner le partage de position, le SOS et les réglages propres à chaque type d'épreuve, consultez Suivi de sécurité.
Ce que couvre ce guide
Le Guide de l'organisateur couvre principalement les réglages et les tâches de gestion suivants.
- Création d'événements standards
- Configuration des parcours et des catégories
- Configuration du jeu en équipe
- Gestion d'événements pour les groupes
- Gestion de l'enregistrement, de la surveillance en direct et des résultats
Préparer votre compte
Pour organiser un événement, vous avez besoin d'un compte NaviTabi déjà connecté qui n'est pas un compte anonyme. Si vous n'en avez pas encore, créez un compte en suivant le Guide du participant - Premiers pas. Pour ce qui change du côté des participants, consultez Ce qui change lorsque vous vous connectez.
Il n'y a pas de procédure d'inscription particulière pour les organisateurs. Si vous disposez d'un compte connecté, vous pouvez commencer à créer des événements immédiatement.
Les forfaits
NaviTabi propose deux forfaits d'abonnement.
Forfait Joueur
Ce forfait est destiné aux participants. Il couvre les fonctions de base telles que la participation aux événements et la consultation des résultats.
Forfait Organisateur
Ce forfait est destiné aux organisateurs. En plus des fonctionnalités du Forfait Joueur, il débloque les fonctions avancées suivantes.
- Les réglages qui encadrent l'inscription et le déroulement : participation soumise à approbation, numéro d'inscription obligatoire, départ groupé
- Les réglages d'organisation et de visibilité : ajout de gestionnaires et d'opérateurs d'événement, suivi en direct forcé, masquage des résultats ou des positions
- Les fonctions qui accélèrent la préparation et le bilan : import/export CSV / PDF / KML, copie de parcours, vérification de photo par IA
La liste complète figure dans Abonnement et facturation — Comparaison des forfaits.
Vous pouvez créer et publier des événements même sans souscrire au Forfait Organisateur. Envisagez le forfait uniquement si vous avez besoin des fonctions avancées ci-dessus.
Si la limite gratuite de 10 parties par jour et par événement ne suffit pas, vous pouvez acheter des créneaux de jeu supplémentaires sur place, sans souscrire au forfait.
Comment souscrire à un forfait
Ouvrez l'écran Paramètres de l'application smartphone, sélectionnez S’abonner à un forfait payant, choisissez votre forfait et procédez à l'achat. Les paiements sont effectués via l'App Store (iOS) ou Google Play (Android). Le Forfait Organisateur peut aussi être souscrit depuis la page des forfaits de NaviTabi Web. Voir FAQ tarifs — Comment souscrire à un forfait payant ? pour les détails.
Écran de gestion des événements
Application smartphone
Vous pouvez consulter la liste des événements que vous avez créés ou que vous gérez depuis l'écran Gestion des événements.
Ouvrez-le depuis l'onglet Gestion des événements de la barre d'onglets en bas de l'écran.
Ouvrez le tiroir depuis l'icône de menu en haut à gauche de l'écran, puis sélectionnez Gestion des événements.
Depuis cet écran, vous pouvez :
- Créer un nouvel événement — événement standard ou événement avec suivi de sécurité
- Modifier des événements — réglages des informations de l'événement, des catégories, des parcours et des balises
- Tester le jeu — essayer le parcours avant la publication
- Gérer les participants — approuver ou refuser les demandes, liste des participants
- Gérer le jour de l'événement — surveillance en direct, envoi de messages aux participants
- Exporter des données — cartes PDF, résultats CSV, codes QR, etc.
- Gestion des cartes de fond (kmz) — téléverser des cartes personnalisées
- Archiver — organiser les événements terminés
- Mes postes — conserver des balises en dehors de tout événement et les importer plus tard (bouton Postes de la barre d'outils ; icône d'épingle sur Android). Voir Mes postes et postes publics
Les événements peuvent être triés par date de création, nom de l'événement, distance depuis votre position actuelle, nombre d'étoiles et nombre de parties jouées.
Web
Lorsque vous vous connectez à NaviTabi Web, vous pouvez gérer vos événements depuis Ma page.
- Gestion des événements (
/events/edit) — liste, modification et suppression des événements - Créer un événement (
/events/add) — création d'un nouvel événement - Gérer les cartes (
/mypage/maps) — téléversement et gestion des fichiers de carte KMZ - Paramètres (
/mypage/setting) — modification du profil - Historique de paiement (
/mypage/invoices) — consultation des achats passés
Ce que le Web permet ou non
| Disponible sur le Web (app.navitabi.co.jp) | Application smartphone uniquement |
|---|---|
| Créer et modifier les événements, catégories et parcours ; placer les balises ; rédiger les descriptions avec l'IA | Toutes les cartes du tableau de bord (liste des résultats, classement, messages, données de tours, analyse de l'événement, historiques d'achats et de ventes, archivage, QR codes, export PDF) |
| Réordonner les catégories (Enregistrer l'ordre) | Actions administrateur sur les résultats (arrêt forcé, bascule DNF, alias, numéro d'inscription, vérification des photos, ajustement du score, modification des heures) |
| Dupliquer un parcours (Forfait Organisateur) | Vérification avant publication |
| Supprimer événements, catégories et parcours (impossible dès qu'il existe des enregistrements de jeu) | Export CSV / IOF-XML / Lap Center / PDF |
| Carte en direct en 3D (rotation, inclinaison) et taille des traces/libellés | Réglages du pointage par QR code, bonus combo, KML, balises Bluetooth, parcours payants, PDF de catégorie, Mes postes et postes publics |
| Téléchargement GPX d'un enregistrement de jeu individuel | Achat de créneaux de jeu supplémentaires, ajout de membres de l'équipe |
| L'interrupteur Publier de l'écran de modification (sans contrôle avant publication) | Achat du Forfait Joueur |
| Achat du Forfait Organisateur et de la Formule École/Club, gestion des cartes KMZ, historique des achats |
Étapes suivantes
Si vous suivez l'ordre ci-dessous, vous parcourrez le Guide de l'organisateur plus facilement, sans vous perdre.
- Comprendre la structure globale : Comprendre la structure d'un événement
- Créer un événement : Créer un événement et définir les bases
- Créer des parcours et des balises : Réglages des parcours et des balises
- Définir les règles de compétition : Réglages des catégories
- Si vous utilisez le jeu en équipe : Configurer le jeu en équipe
- Si vous gérez des événements pour des groupes : Gérer les groupes
- Si plusieurs personnes participent à l'organisation : Membres de l'organisation et gestion des autorisations