Premiers pas - Organiser un événement avec NaviTabi
Cette page explique la préparation nécessaire pour organiser un événement avec NaviTabi.
:::tip Si vous souhaitez connaître le déroulement des opérations Si vous souhaitez comprendre la préparation et le déroulement le jour de l'événement plutôt que les manipulations à l'écran, consultez le Guide des opérations. :::
:::tip Si vous souhaitez mettre en place des événements avec suivi de sécurité Si vous souhaitez examiner le partage de position, le SOS et les réglages propres à chaque type d'épreuve, consultez Suivi de sécurité. :::
Ce que couvre ce guide
Le Guide de l'organisateur couvre principalement les réglages et les tâches de gestion suivants.
- Création d'événements standards
- Configuration des parcours et des catégories
- Configuration du jeu en équipe
- Gestion d'événements pour les groupes
- Gestion de l'enregistrement, de la surveillance en direct et des résultats
Préparer votre compte
Pour organiser un événement, vous avez besoin d'un compte NaviTabi déjà connecté qui n'est pas un compte anonyme. Si vous n'en avez pas encore, créez un compte en suivant le Guide du participant - Premiers pas.
Il n'y a pas de procédure d'inscription particulière pour les organisateurs. Si vous disposez d'un compte connecté, vous pouvez commencer à créer des événements immédiatement.
Les forfaits
NaviTabi propose deux forfaits d'abonnement.
Forfait Joueur
Ce forfait est destiné aux participants. Il couvre les fonctions de base telles que la participation aux événements et la consultation des résultats.
Forfait Organisateur
Ce forfait est destiné aux organisateurs. En plus des fonctionnalités du Forfait Joueur, il débloque les fonctions avancées suivantes.
- Création d'événements soumis à approbation de participation (y compris l'approbation automatique par numéro d'événement)
- Ajout de gestionnaires d'événement et d'opérateurs d'événement
- Configuration d'un départ groupé
- Rendre le numéro d'inscription obligatoire
- Activation forcée du suivi en direct
- Désactivation de l'affichage de la position des autres participants
- Masquage des résultats et de la carte en direct
- Masquage du détail des résultats et des photos prises
- Vérification de photo par IA
- Importation/exportation des données de balises, des listes d'inscription et des résultats au format CSV
- Exportation de cartes PDF et de feuilles de balises
- Affichage des formes vectorielles KML sur la carte
- Vente de parcours payants (boutiques japonaises uniquement)
- Configuration d'une redirection d'URL à la fin
- Accès illimité aux enregistrements de parties passées (forfait gratuit : 30 derniers jours)
- Réduction sur l'achat de créneaux de jeu supplémentaires (environ 25 % de remise ; boutiques du Japon uniquement)
:::tip La création d'événements est gratuite Vous pouvez créer et publier des événements même sans souscrire au Forfait Organisateur. Envisagez le forfait uniquement si vous avez besoin des fonctions avancées ci-dessus. :::
Comment souscrire à un forfait
Ouvrez l'écran Paramètres de l'application smartphone, sélectionnez « Abonnement », choisissez votre forfait et procédez à l'achat. Les paiements sont effectués via l'App Store (iOS) ou Google Play (Android).
Écran de gestion des événements
Application smartphone
Vous pouvez consulter la liste des événements que vous avez créés ou que vous gérez depuis l'écran Gestion des événements.
:::note Sur iOS Ouvrez-le depuis l'onglet Gestion des événements (Create) de la barre d'onglets en bas de l'écran. :::
:::note Sur Android Ouvrez le tiroir depuis l'icône de menu en haut à gauche de l'écran, puis sélectionnez Gestion des événements. :::
Depuis cet écran, vous pouvez :
- Créer un nouvel événement — événement standard ou événement avec suivi de sécurité
- Modifier des événements — réglages des informations de l'événement, des catégories, des parcours et des balises
- Tester le jeu — essayer le parcours avant la publication
- Gérer les participants — approuver ou refuser les demandes, liste des participants
- Gérer le jour de l'événement — surveillance en direct, envoi de messages aux participants
- Exporter des données — cartes PDF, résultats CSV, codes QR, etc.
- Gérer les cartes raster — téléverser des cartes personnalisées
- Archiver — organiser les événements terminés
Les événements peuvent être triés par date de création, nom de l'événement, distance depuis votre position actuelle, nombre d'étoiles et nombre de parties jouées.
Web
Lorsque vous vous connectez à NaviTabi Web, vous pouvez gérer vos événements depuis Ma page.
- Gestion des événements (
/events/edit) — liste, modification et suppression des événements - Création d'événement (
/events/add) — création d'un nouvel événement - Gestion des cartes (
/mypage/maps) — téléversement et gestion des fichiers de carte KMZ - Paramètres (
/mypage/setting) — modification du profil - Historique des achats (
/mypage/invoices) — consultation des achats passés
Étapes suivantes
Si vous suivez l'ordre ci-dessous, vous parcourrez le Guide de l'organisateur plus facilement, sans vous perdre.
- Comprendre la structure globale : Comprendre la structure d'un événement
- Créer un événement : Créer un événement et définir les bases
- Créer des parcours et des balises : Réglages des parcours et des balises
- Définir les règles de compétition : Réglages des catégories
- Si vous utilisez le jeu en équipe : Configurer le jeu en équipe
- Si vous gérez des événements pour des groupes : Gérer les groupes
- Si plusieurs personnes participent à l'organisation : Membres de l'organisation et gestion des autorisations