Gérer les groupes
Grâce à la fonction de groupe, vous pouvez partager des événements avec un club ou une communauté en particulier et organiser des événements réservés au groupe. Cette page récapitule le déroulé, de la création du groupe à sa gestion au quotidien.
Les groupes sont un moyen de partager des événements au sein d'une communauté. Si vous souhaitez qu'une catégorie soit jouée en coopération par plusieurs personnes, consultez Configurer le jeu en équipe.
Qu'est-ce qu'un groupe ?
Un groupe est une fonction permettant de partager et de gérer des événements avec des membres déterminés uniquement.
- Créer des événements réservés au groupe
- Partager d'autres événements en tant que recommandations du groupe
- Permettre uniquement aux membres de participer à certains événements
Créer un groupe
Les groupes peuvent être créés gratuitement.
- Ouvrez le menu depuis l'écran Trouver des groupes
- Choisissez Créer un nouveau groupe
- Saisissez les informations suivantes :
- Le nom du groupe
- La description
- L'image d'icône
- L'image de couverture
- Le pays
- Si une approbation est requise pour rejoindre le groupe
- Enregistrez pour créer le groupe
Le créateur devient automatiquement le propriétaire du groupe.
Invitations et modes d'adhésion
Il existe deux façons de rejoindre un groupe : les groupes publics et les groupes soumis à approbation.
- Groupe public : tout le monde peut rejoindre
- Groupe soumis à approbation : on ne peut rejoindre qu'après l'approbation d'un gestionnaire
Lorsqu'une demande de participation est envoyée ou qu'un nouveau membre rejoint le groupe, le propriétaire et les administrateurs reçoivent une notification push. Lorsque vous approuvez une demande, le demandeur reçoit lui aussi une notification (le texte de la notification est actuellement en anglais).
Méthodes d'invitation
- Afficher un QR code depuis Partager sur l'écran du groupe
- Partager un lien direct
Les utilisateurs qui reçoivent le QR code ou le lien peuvent ouvrir l'écran du groupe et le rejoindre depuis là.
Ajouter des gestionnaires
Depuis la liste Membres de l'écran du groupe, vous pouvez transformer un utilisateur ciblé en gestionnaire.
Pour transférer la propriété, sélectionnez l'utilisateur concerné dans la liste des membres et exécutez Changer en Propriétaire. Le propriétaire ne peut pas quitter le groupe ; si vous souhaitez quitter le groupe, changez d'abord le propriétaire.
Différences de rôles
| Rôle | Principales autorisations |
|---|---|
| Propriétaire | Toutes les autorisations de gestion (il faut transférer la propriété avant de quitter le groupe) |
| Gestionnaire | Approuver les membres, changer les rôles, supprimer des membres ; modifier les informations du groupe ; gérer les événements du groupe ; gérer les événements recommandés |
| Membre | Participer aux événements du groupe, commenter, consulter les informations |
Organiser des événements pour le groupe
Les gestionnaires du groupe peuvent créer et gérer des événements visibles uniquement au sein du groupe.
- Ouvrez Gérer les événements de groupe sur l'écran du groupe
- Choisissez Événements de groupe
- Dans le menu, sélectionnez Créer un nouvel événement de groupe
- Configurez le nom de l'événement, les catégories et les autres réglages, selon le même déroulé qu'un événement classique
L'événement créé ne peut être consulté et rejoint que par les membres de ce groupe.
Autorisations et forfaits des événements de groupe
Un événement créé depuis un groupe fonctionne différemment d'un événement créé à titre personnel.
- Un événement de groupe n'a ni propriétaire ni gestionnaire d'événement. Seuls le propriétaire et les gestionnaires du groupe (membres approuvés uniquement) peuvent le modifier et l'animer. La carte Ajouter gestionnaires du tableau de bord est inutilisable pour un événement de groupe
- Pour les événements hors du Japon, la limite quotidienne de 30 / 100 parties s'applique si au moins un propriétaire ou gestionnaire du groupe possède le Forfait Organisateur ou la Formule École/Club (si plusieurs, le forfait le plus élevé prime)
Forfait Club
Un groupe affiché Forfait Club dans les listes et les détails de groupe a reçu des droits particuliers à la suite d'une démarche individuelle avec le support. Les événements créés depuis ce groupe héritent automatiquement de ces droits.
- Forfait Clubᶠ — Les fonctionnalités (payantes) du Forfait Organisateur sont utilisables même si les membres n'ont pas de forfait
- Forfait Clubⁿ — Aucune limite quotidienne de parties
- Forfait Club sans symbole — Les deux droits sont accordés
Le Forfait Club ne s'achète pas dans l'application. Si vous l'envisagez pour une école ou un club, contactez le support.
Statuts des membres
Un membre est En attente / Actif / Rejeté. Un membre rejeté voit « Votre adhésion au groupe a été refusée. » à l'enregistrement d'un événement réservé aux membres et ne peut pas participer.
Ajouter des événements recommandés
En plus des événements réservés au groupe, vous pouvez aussi partager des événements publics existants en tant qu'événements recommandés pour le groupe.
- Ouvrez Gérer les événements de groupe sur l'écran du groupe
- Choisissez Événements recommandés par le groupe
- À partir du bouton d'ajout, recherchez par nom d'événement et sélectionnez l'événement que vous souhaitez partager
Commentaires au sein d'un groupe
Depuis l'icône de commentaire sur l'écran du groupe, les membres peuvent échanger des commentaires entre eux (réservé aux membres). Lorsqu'un nouveau commentaire est publié, tous les membres sauf l'auteur reçoivent une notification push.
Dans quels cas est-ce adapté
- Vous souhaitez annoncer les séances d'entraînement d'une école ou d'un club uniquement aux membres
- Vous souhaitez partager des événements publics recommandés au sein d'une communauté
- Vous souhaitez organiser des événements pour des membres déterminés sans les ouvrir au public
Pages à consulter ensuite
- Créer un événement classique : Créer un événement et définir les bases
- Vérifier la structure de l'événement : Comprendre la structure d'un événement
- Créer une catégorie de compétition par équipe : Configurer le jeu en équipe
- Vérifier l'affichage côté participant : Guide du participant — Rejoindre un groupe