Gérer les groupes

Grâce à la fonction de groupe, vous pouvez partager des événements avec un club ou une communauté en particulier et organiser des événements réservés au groupe. Cette page récapitule le déroulé, de la création du groupe à sa gestion au quotidien.

Différence avec le jeu en équipe

Les groupes sont un moyen de partager des événements au sein d'une communauté. Si vous souhaitez qu'une catégorie soit jouée en coopération par plusieurs personnes, consultez Configurer le jeu en équipe.

Qu'est-ce qu'un groupe ?

Un groupe est une fonction permettant de partager et de gérer des événements avec des membres déterminés uniquement.

• Créer des événements réservés au groupe
• Partager d'autres événements en tant que recommandations du groupe
• Permettre uniquement aux membres de participer à certains événements

Créer un groupe

Les groupes peuvent être créés gratuitement. Le créateur devient automatiquement le propriétaire du groupe. La création d'un groupe nécessite de se connecter (création d'un compte).

Application mobile

1. Ouvrez le menu depuis l'écran Trouver des groupes
2. Choisissez Créer un nouveau groupe
3. Saisissez les informations suivantes :
   • Le nom du groupe
   • La description
   • L'image d'icône
   • L'image de couverture
   • Le pays
   • Si une approbation est requise pour rejoindre le groupe
4. Enregistrez pour créer le groupe

Web

1. Dans le menu de Ma page, ouvrez Gérer les groupes (/mypage/groups). Les groupes dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire (approuvé) sont listés
2. Sélectionnez Créer un nouveau groupe
3. Saisissez Nom du groupe, Description, Pays, Approbation requise pour rejoindre, Icône et Image (le nom du groupe et le pays sont obligatoires). L'icône est recadrée en carré
4. Sélectionnez Enregistrer : le groupe est créé et sa page s'ouvre

Pour le modifier plus tard, ouvrez le groupe depuis la liste Gérer les groupes, changez les champs dans l'onglet Info, puis sélectionnez Enregistrer.

Invitations et modes d'adhésion

Il existe deux façons de rejoindre un groupe : les groupes publics et les groupes soumis à approbation.

• Groupe public : tout le monde peut rejoindre
• Groupe soumis à approbation : on ne peut rejoindre qu'après l'approbation d'un gestionnaire

Les utilisateurs non connectés (anonymes) peuvent eux aussi rejoindre un groupe ou demander à le rejoindre.

Lorsqu'une demande de participation est envoyée ou qu'un nouveau membre rejoint le groupe, le propriétaire et les gestionnaires reçoivent une notification push. Lorsque vous approuvez une demande, le demandeur reçoit lui aussi une notification (le texte de la notification est en japonais si le pays du groupe est le Japon, et en anglais pour les autres pays).

QR d'enregistrement des événements créés depuis le groupe

Lorsqu'une personne scanne le QR d'enregistrement d'un événement créé depuis le groupe, elle devient membre sans approbation, même si elle n'était pas encore membre ou si sa demande était en attente. C'est aussi le cas pour les groupes soumis à approbation. Ne montrez le QR d'enregistrement qu'aux personnes que vous souhaitez accepter comme membres.

Méthodes d'invitation

Application mobile

• Afficher un QR code depuis Partager sur l'écran du groupe
• Partager un lien direct

Web

Ouvrez le groupe dans Gérer les groupes et sélectionnez l'onglet QR code. Enregistrer le QR code l'enregistre sous forme d'image. Copier le lien copie le lien de l'application (qui commence par navitabi://), qui s'ouvre sur un smartphone où l'application NaviTabi est installée.

Les utilisateurs qui reçoivent le QR code ou le lien peuvent ouvrir l'écran du groupe et le rejoindre depuis là.

Ajouter des gestionnaires

Application mobile

Depuis la liste Membres de l'écran du groupe, vous pouvez transformer un utilisateur ciblé en gestionnaire.

Pour transférer la propriété, sélectionnez l'utilisateur concerné dans la liste des membres et exécutez Changer en Propriétaire.

Web

Ouvrez le groupe dans Gérer les groupes et sélectionnez l'onglet Membres. Les membres sont répartis entre En attente / Actif / Rejeté. Les sections En attente et Rejeté s'affichent pour les groupes sur approbation, ou lorsqu'elles contiennent des membres. Lorsque des demandes sont en attente, leur nombre s'affiche dans la liste et sur l'onglet.

• En attente : Approuver / Rejeter
• Rejeté : Remettre en attente d’approbation
• Actif : Changer en Gestionnaire ou Changer en Membre, Retirer du groupe, Changer en Propriétaire

Sur le Web, Changer en Propriétaire ne s'affiche que pour le propriétaire. La personne choisie devient propriétaire et vous devenez gestionnaire. Aucun bouton ne permet de vous retirer vous-même. Si vous devenez simple membre, vous ne pouvez plus gérer le groupe. Le rejet, le retrait, le transfert de propriété et le passage de vous-même en membre demandent une confirmation.

Le propriétaire ne peut pas quitter le groupe ; si vous souhaitez quitter le groupe, changez d'abord le propriétaire.

Différences de rôles

Rôle	Principales autorisations
Propriétaire	Toutes les autorisations de gestion (il faut transférer la propriété avant de quitter le groupe)
Gestionnaire	Approuver les membres, changer les rôles, supprimer des membres ; modifier les informations du groupe ; gérer les événements du groupe ; gérer les événements recommandés
Membre	Participer aux événements du groupe, commenter (écrire nécessite une connexion), consulter les informations

Organiser des événements pour le groupe

Les gestionnaires du groupe peuvent créer et gérer des événements visibles uniquement au sein du groupe. L'événement créé ne peut être consulté et rejoint que par les membres de ce groupe.

Application mobile

1. Ouvrez Gérer les événements de groupe sur l'écran du groupe
2. Choisissez Événements de groupe
3. Dans le menu, sélectionnez Créer un nouvel événement de groupe
4. Configurez le nom de l'événement, les catégories et les autres réglages, selon le même déroulé qu'un événement classique

Web

1. Dans le menu de Ma page, ouvrez Gérer les événements de groupe (/mypage/group-events). Les événements, y compris ceux non publiés, sont listés pour chaque groupe dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire (approuvé)
2. Sélectionnez Créer un nouvel événement de groupe à côté du nom du groupe
3. Saisissez le Nom de l'événement et le Pays (le Pays du groupe est déjà renseigné), choisissez une Région si besoin, puis sélectionnez Enregistrer
4. L'écran de modification de l'événement s'ouvre. À partir de là, configurez les catégories, les parcours et les postes comme pour un événement classique

Un événement créé commence à l'état Non publié. Depuis la liste, Modifier ouvre les mêmes écrans de gestion que pour un événement classique. Le fil d'Ariane affiche Gérer les événements de groupe et le nom du groupe ; le nom du groupe ramène à ce groupe dans la liste.

• Les cartes de fond proposées sont celles du groupe. Les cartes que vous avez téléversées vous-même dans Gérer les cartes de Ma page ne sont pas proposées
• Les événements réservés aux membres n'apparaissent pas dans les listes de l'accueil, d'Explorer ni des tags du Web. Si une personne autre que les membres approuvés et les gestionnaires du groupe ouvre la page de l'événement, « Cet événement est ouvert uniquement aux membres du groupe. » s'affiche
• Les enregistrements de jeu des événements réservés aux membres n'apparaissent ni dans les nouveautés de l'accueil ni sur les pages des utilisateurs. Seuls le joueur, les membres approuvés du groupe et les gestionnaires peuvent ouvrir la page de l'enregistrement
• Les cartes d'événement et le champ organisateur de la page de l'événement affichent le nom et l'icône du groupe
• Depuis Événements de ce groupe sur la page d'un groupe dans Gérer les groupes, vous accédez à ce groupe dans cette liste. Les commentaires au sein d'un groupe se font dans l'application mobile

Autorisations et forfaits des événements de groupe

Un événement créé depuis un groupe fonctionne différemment d'un événement créé à titre personnel.

• Un événement de groupe n'a ni propriétaire ni gestionnaire d'événement. Seuls le propriétaire et les gestionnaires du groupe (membres approuvés uniquement) peuvent le modifier et l'animer. La carte Ajouter gestionnaires du tableau de bord est inutilisable pour un événement de groupe
• Pour les événements hors du Japon, la limite quotidienne de 30 / 100 parties s'applique si au moins un propriétaire ou gestionnaire du groupe possède le Forfait organisateur ou le Forfait École/Club (si plusieurs, le forfait le plus élevé prime)

Forfait Club

Un groupe affiché Forfait Club dans les listes et les détails de groupe a reçu des droits particuliers à la suite d'une démarche individuelle avec le support. Les événements créés depuis ce groupe héritent automatiquement de ces droits.

• Forfait Clubᶠ — Les fonctionnalités (payantes) du Forfait organisateur sont utilisables même si les membres n'ont pas de forfait
• Forfait Clubⁿ — Aucune limite quotidienne de parties
• Forfait Club sans symbole — Les deux droits sont accordés

Le Forfait Club ne s'achète pas dans l'application. Si vous l'envisagez pour une école ou un club, contactez le support.

Statuts des membres

Un membre est En attente / Actif / Rejeté. Un membre rejeté voit « Votre adhésion au groupe a été refusée. » à l'enregistrement d'un événement réservé aux membres et ne peut pas participer.

Ajouter des événements recommandés

En plus des événements réservés au groupe, vous pouvez aussi partager des événements publics existants en tant qu'événements recommandés pour le groupe.

Application mobile

1. Ouvrez Gérer les événements de groupe sur l'écran du groupe
2. Choisissez Événements recommandés par le groupe
3. À partir du bouton d'ajout, recherchez par nom d'événement et sélectionnez l'événement que vous souhaitez partager

Web

1. Ouvrez le groupe dans Gérer les groupes et sélectionnez l'onglet Événements recommandés par le groupe
2. Saisissez au moins 2 caractères dans Recherche par nom d’événement et lancez la recherche. Seuls les événements publiés sont proposés ; les événements réservés aux membres ne le sont pas
3. Sélectionnez l'événement à partager, puis Ajouter

Pour en retirer un, sélectionnez Retirer des recommandations à côté de l'événement.

Commentaires au sein d'un groupe

Depuis l'icône de commentaire sur l'écran du groupe, les membres peuvent échanger des commentaires entre eux (réservé aux membres). Lorsqu'un nouveau commentaire est publié, tous les membres sauf l'auteur reçoivent une notification push. Écrire un commentaire nécessite une connexion (les membres non connectés peuvent tout de même lire les commentaires).

Dans quels cas est-ce adapté

• Vous souhaitez annoncer les séances d'entraînement d'une école ou d'un club uniquement aux membres
• Vous souhaitez partager des événements publics recommandés au sein d'une communauté
• Vous souhaitez organiser des événements pour des membres déterminés sans les ouvrir au public

Pages à consulter ensuite

• Créer un événement classique : Créer un événement et définir les bases
• Vérifier la structure de l'événement : Comprendre la structure d'un événement
• Créer une catégorie de compétition par équipe : Configurer le jeu en équipe
• Vérifier l'affichage côté participant : Guide du participant — Rejoindre un groupe