Utilisation en école ou en club (hors du Japon)
Cette page explique le principe de tarification pour les écoles et les clubs hors du Japon qui utilisent NaviTabi en cours ou à l'entraînement. Les événements organisés au Japon et en Autriche ne sont pas concernés par cette page (voir FAQ tarifs — Tarifs des événements hors du Japon).
La limite de parties par jour dépend du forfait du compte qui a créé l'événement. Votre forfait ne s'applique pas aux événements qu'un autre enseignant a créés avec son propre compte. Si vous êtes plusieurs enseignants, lisez d'abord Utilisation par plusieurs enseignants.
Comment compter les parties par jour
La limite se compte par événement et par jour, en additionnant les parties de tous les participants. Ce que l'on compte, c'est la combinaison « élève × parcours ».
- Un élève qui joue un parcours, c'est 1 partie
- Un même élève qui joue 3 parcours le même jour, ce sont 3 parties
- Si un même élève recommence le même parcours, le nombre de parties n'augmente pas
- Le décompte ne se fait pas par élève, mais par smartphone (compte) utilisé pour jouer
Ce que cette page appelle « parcours » est affiché dans l'application sous le nom de Catégorie (voir Comprendre la structure d'un événement).
Exemples de calcul
| Organisation de la séance | Calcul | Parties par jour |
|---|---|---|
| 30 élèves jouent 5 parcours, chacun avec son propre smartphone | 30 × 5 | 150 |
| 30 élèves en binômes jouent 5 parcours, avec 1 smartphone par binôme | 15 × 5 | 75 |
| 25 élèves jouent 1 parcours, chacun avec son propre smartphone | 25 × 1 | 25 |
Dans un binôme, si les deux élèves démarrent la partie chacun sur son smartphone, 2 parties sont comptées. Fixez la règle « 1 smartphone par binôme » pour que le décompte corresponde au calcul.
Si plusieurs classes utilisent le même événement le même jour, additionnez les parties de toutes les classes.
Un parcours qui comporte 1 ou 2 balises et dont le temps limite est de 60 minutes ou moins (ou sans limite de temps) n'est pas compté dans le nombre de parties. Il peut servir à s'exercer à la manipulation (voir FAQ tarifs — Limites du jeu gratuit).
Heure de remise à zéro du nombre de parties
Le nombre de parties revient à 0 chaque jour à 6 h 00, heure du Japon (21 h 00 UTC).
| Région | Pendant l'heure d'été | Pendant l'heure d'hiver |
|---|---|---|
| France (heure d'Europe centrale) | 23 h 00 | 22 h 00 |
| Portugal et Royaume-Uni | 22 h 00 | 21 h 00 |
Dans les autres régions, convertissez 21 h 00 UTC en heure locale. En Europe, la remise à zéro a lieu le soir : une séance en journée n'est donc jamais coupée en deux journées de décompte.
Choisir un forfait
Calculez le nombre maximal de parties par jour dont vous avez besoin en cours, puis choisissez un forfait dont la limite est supérieure.
| Nombre maximal de parties par jour (par événement) | Forfait |
|---|---|
| Jusqu'à 10 | Gratuit |
| Jusqu'à 30 | Forfait Organisateur |
| Jusqu'à 100 | School/Club 100 (affiché Formule École/Club dans l'application) |
| Jusqu'à 500 | School/Club 500 |
Les forfaits School/Club donnent aussi accès à toutes les fonctionnalités du Forfait Organisateur (voir Abonnement et facturation — Comparaison des forfaits).
Prix
Pour le Forfait Organisateur et School/Club 100, reportez-vous au montant affiché sur l'écran d'achat de l'application ou sur la page des forfaits de NaviTabi Web.
School/Club 500 n'apparaît pas sur les écrans d'achat de l'application et du Web. À titre indicatif, il coûte 99,99 €/mois ou 599,99 €/an. Le montant peut varier selon le pays et la devise ; le prix qui fait foi est celui que nous vous communiquons lors de votre demande.
Souscrire School/Club 500
School/Club 500 ne peut pas être souscrit depuis l'application ni depuis le Web. Écrivez au support en indiquant les éléments suivants.
- La périodicité de paiement souhaitée (mensuelle ou annuelle) et la date de début d'utilisation
- Le nom officiel et l'adresse du destinataire de la facture
- Le moyen de paiement souhaité
- Votre numéro de TVA ou tout autre identifiant fiscal (le cas échéant)
- L'adresse e-mail du compte NaviTabi auquel le forfait doit s'appliquer
Une fois la démarche terminée, Paramètres → Abonnement affiche « Démarche individuelle » dans l'application.
Si la limite n'est dépassée que de temps en temps
Si vous ne dépassez la limite que quelques jours par an, vous pouvez aussi acheter des créneaux de jeu supplémentaires (1, 5, 20 ou 50 créneaux) pour ces jours-là seulement. L'achat peut se faire sur place le jour même et il est pris en compte immédiatement.
- Les créneaux achetés s'ajoutent à la limite quotidienne jusqu'à 23:59 le 7e jour suivant l'achat
- Ils ne s'appliquent qu'à l'événement pour lequel ils ont été achetés
Pour la marche à suivre, consultez FAQ Organisation d'événements — Acheter des créneaux de jeu supplémentaires.
Si vous dépassez la limite tous les mois, passer au forfait supérieur revient moins cher. À titre indicatif, 20 créneaux coûtent à peu près autant qu'un mois de School/Club 100. Vérifiez les montants réels sur l'écran d'achat de l'application.
Utilisation par plusieurs enseignants
Un forfait est rattaché au compte qui l'a souscrit. Il existe trois façons de travailler à plusieurs enseignants.
Méthode 1 : créer les événements avec le compte abonné et ajouter les autres enseignants comme gestionnaires
- Souscrivez le forfait avec le compte qui représente l'établissement
- Créez avec ce compte tous les événements utilisés en cours
- Ajoutez les autres enseignants comme gestionnaires d'événement
Les enseignants ajoutés peuvent modifier l'événement et consulter les résultats depuis leur propre compte. Un événement peut compter jusqu'à 5 gestionnaires d'événement. Pour la marche à suivre, consultez Équipe d'organisation et gestion des autorisations — Comment ajouter des membres.
Méthode 2 : créer un groupe pour l'établissement
- Créez un groupe pour l'établissement et ajoutez les enseignants comme gestionnaires du groupe
- Créez depuis le groupe les événements utilisés en cours
Si au moins un propriétaire ou gestionnaire du groupe est abonné à un forfait, la limite de ce forfait s'applique aux événements créés depuis le groupe. Chaque enseignant peut créer des événements depuis le groupe.
Seuls les membres du groupe peuvent participer aux événements créés depuis le groupe. Les élèves doivent donc eux aussi rejoindre le groupe. Pour la marche à suivre, consultez Gérer les groupes.
Méthode 3 : appliquer School/Club 500 annuel à plusieurs comptes
En souscrivant School/Club 500 à l'année, vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 comptes NaviTabi. La limite de 500 parties s'applique aux événements créés par chacun des enseignants enregistrés. Cette méthode convient aux établissements où chaque enseignant souhaite créer ses événements avec son propre compte.
L'enregistrement ne se fait pas depuis un écran. Lors de votre demande, communiquez au support les adresses e-mail des comptes à enregistrer.
S'abonner au mois, uniquement pendant le cycle
Vous n'êtes pas obligé de vous abonner à l'année. Un forfait mensuel peut être résilié à tout moment : vous pouvez donc vous abonner uniquement pendant le cycle de course d'orientation, puis résilier à la fin.
- Après la résiliation, le forfait reste valable jusqu'à la fin de la période déjà payée
- Après la fin de cette période, la limite est maintenue 7 jours de plus, puis revient à 10 parties
- Vous vous réabonnez au début du cycle suivant
Pour résilier, consultez FAQ tarifs — Comment résilier.
Si vous avez besoin d'une facture au nom d'un établissement ou d'une association, lisez FAQ tarifs — Comment obtenir une facture ou un reçu ? avant de vous abonner. Si vous vous abonnez via l'App Store ou Google Play, nous ne pouvons pas émettre de facture.
Ne divisez pas un événement pour augmenter la limite
Comme la limite se compte par événement, créer plusieurs événements au même endroit permettrait d'augmenter le nombre total de parties. Cette pratique est interdite par l'article 10 (Interdictions) des Conditions d'utilisation. Ne créez pas plusieurs événements dans la même zone ou dans des zones voisines dans le but d'augmenter le nombre de parties gratuites. Il en va de même si vous les répartissez entre plusieurs comptes.
Lorsque les lieux sont réellement différents, par exemple un autre parc ou un autre établissement, vous pouvez sans problème créer un événement par lieu.
En cas de difficulté
Si vous ne savez pas quel forfait vous convient, ou si une séance a été bloquée par la limite, contactez le support. Pour une réponse plus rapide, indiquez le nombre d'élèves par séance, le nombre de parcours joués par élève et le nombre d'enseignants qui créent des événements.