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Préparation de l'organisateur

Pour exploiter sereinement la fonction de suivi de sécurité en conditions réelles, il est recommandé que les organisateurs comme les participants effectuent des tests à l'avance.

Déroulement de la préparation​

  1. Créez un événement avec suivi de sécurité dans l'application
  2. Vérifiez les paramètres de l'événement
  3. Attribuez un numéro unique à chaque participant
  4. Communiquez les consignes d'utilisation à l'avance
  5. Préparez suffisamment de créneaux de jeu
  6. Publiez l'événement avant le matin du jour J

Paramètres recommandés​

Voici un exemple de paramètres recommandés pour une compétition de course d'orientation.

  • Afficher la position actuelle des participants sur une carte : OFF
  • Partager la carte en direct avec tout le monde : OFF
  • Exiger la saisie du numéro d'inscription : ON
  • Fond de carte : définissez une O-map (facultatif)

Pour le trail running et les activités similaires, il peut être pertinent de laisser les participants voir leur propre position. Pour en savoir plus, consultez Paramètres selon le type d'activité.

Autres réglages​

  • URL à ouvrir à la fin du jeu (questionnaire, etc.) : une fois défini, vous pouvez présenter automatiquement aux participants une page telle qu'un questionnaire ou un formulaire de signalement d'arrivée lorsqu'ils arrêtent le partage de position (elle n'apparaît pas pour les courtes parties de test terminées en moins de 3 minutes)

Réglages relatifs aux messages​

  • Activer le contact individuel avec les opérateurs d'événement : sur ON, les participants peuvent envoyer des messages individuels aux opérateurs. C'est utile comme point de contact pour des questions qui ne justifient pas l'usage du SOS
  • Limiter l'envoi des messages internes à l'événement aux seuls organisateurs : sur ON, les messages collectifs deviennent une communication à sens unique de la part des opérateurs (les participants peuvent seulement les consulter). ON est recommandé pour les grandes compétitions

Utilisation des numéros de participant​

Il est plus simple d'attribuer un numéro unique à chaque participant et de l'indiquer sur la liste de départ et les documents d'information.

  • Communiquer le numéro sur place le jour J
  • L'indiquer sur la liste de départ
  • Permettre de le revérifier facilement à l'accueil

Si vous préparez une liste des participants à l'avance, le nom des participants et d'autres informations sont automatiquement renseignés (pré-remplissage) lors de l'enregistrement par QR, ce qui rend l'accueil plus fluide.

:::note Pour utiliser le QR d'enregistrement (QR d'enregistrement de participation) Pour utiliser le QR d'enregistrement avec un événement avec suivi de sécurité, activez Exiger la saisie du numéro d'inscription (comme dans les paramètres recommandés ci-dessus). Une fois ce réglage effectué, vous pouvez générer le QR d'enregistrement depuis la carte QR d'enregistrement du tableau de bord. Pour en savoir plus, consultez Gestion des demandes et des approbations — Configuration préalable pour utiliser le QR d'enregistrement. :::

Informations à communiquer à l'avance​

  • Comment installer l'application
  • Les réglages d'autorisation de localisation
  • La vérification de la batterie et des données mobiles
  • Comment démarrer et comment terminer le jour J
  • Comment utiliser le SOS

Les informations destinées aux participants sont rassemblées dans Préparation des participants et déroulement du jour J.

Préparation des créneaux de jeu​

Le suivi de sécurité utilise le même modèle tarifaire que les parcours NaviTabi classiques.

  • Jusqu'à 10 jeux gratuits
  • Au-delà, des créneaux de jeu supplémentaires s'ajoutent par achat intégré

Si vous attendez un grand nombre d'utilisateurs, il est plus prudent d'acheter à l'avance afin de ne pas avoir à le gérer dans la précipitation le jour J.

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