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イベント管理画面(ダッシュボード)

イベント管理画面(ダッシュボード) は、自分が作成・管理している 特定の1つのイベント を管理・運営するための画面です。画面には、そのイベントの状態を示すヘッダーと、管理・運営の各操作に対応したカードがまとまって表示されます。

:::tip イベント管理画面の開き方 イベント管理画面そのものの開き方や、画面からできることの全体像は、はじめに — イベント管理画面 をご覧ください。 :::

管理イベント一覧から開く

自分が管理しているイベントは、管理イベント一覧 にリスト(一覧)形式で並びます。各行には、イベント名や開催日などとあわせて、そのイベントの状態を示すバッジが表示されます。

バッジ意味
非公開まだ公開していないイベント
公開一覧やマップ検索から見つけられる状態
安全管理位置共有を使った安全管理イベント
要参加承認プレイ前に主催者の承認が必要なイベント
申請あり未処理の参加申請があるイベント
プレイ枠追加 ◯/◯まで追加購入したプレイ枠の有効期限

一覧から管理したいイベントを選ぶと、そのイベントのダッシュボードが開きます。

:::note バッジは状況で変わります バッジは設定や開催状況に応じて自動で出し分けられます。たとえば参加承認を必須にしていないイベントには 要参加承認 バッジは表示されません。バッジが見当たらない場合は、対応する設定がオフになっていないかを確認してください。 :::

ヘッダーの表示

イベントのダッシュボードを開くと、ヘッダーにそのイベントの状態と運営に必要な情報が集約されています。イベント名とともに、非公開 / 公開 の状態バッジや、安全管理 / 要参加承認 / プレイ枠追加の有効期限 などのバッジが、設定に応じて表示されます。

公開と非公開の切り替え

イベントの公開・非公開は、ヘッダーのボタンで切り替えます(iOS・Android 共通)。編集画面に公開スイッチはありません。

  • 非公開のとき — 緑色の 「公開する」ボタン が表示されます。
  • 公開中のとき — 赤色の 「非公開にする」ボタン が表示されます。
  • 権限が足りない場合(イベント運営者など)はボタンが灰色になり、タップすると理由が表示されます。

公開するとき

「公開する」 をタップすると、まず 公開前チェック後述)が自動で走り、続いて確認ダイアログが表示されます。ボタンを押しただけで即公開されることはありません。

  • 設定に不備がないとき — 「このイベントを公開しますか?」と確認され、公開する を選ぶと公開されます。確認事項・ヒントがある場合は件数が併記されます。
  • 要修正があるとき — 「公開前チェックで N 件の問題があります」と表示され、内容が一覧されます。既定は キャンセル(修正に戻る) で、修正せずに進めたい場合は このまま公開する を選べます(要修正があっても公開自体は止めません)。
  • 詳細を確認 — ダイアログの 詳細を確認 から公開前チェックの全結果を開けます。その画面の下部にある 公開する を押すと、そのまま公開されます。
  • チェックを実行できなかったとき — ネットワークの問題などでチェックが走らなかった場合は、その旨を伝えたうえで公開できます。

公開すると、イベントが一覧やマップ検索に表示され、参加者が参加できるようになります。

非公開にするとき

「非公開にする」 をタップすると、確認ダイアログが表示されます。非公開化は参加者を締め出す操作のため、必ず確認をはさみます。

  • 非公開にすると、参加者はイベントを開けなくなり、受付QR・プレイ開始QR・イベント表示QRがすべて使えなくなります。
  • 開催期間中(および常設イベント)は影響が大きいため、警告が強く表示されます。プレイ中の参加者は続きができなくなります。

プレイ枠 n/m

プレイ枠に上限が設定されているイベントでは、ヘッダーに プレイ枠 の使用状況が n/m(使用中 / 上限)の形式で表示されます。

  • n(使用中) — その日にすでに消費したプレイ枠の数
  • m(上限) — その日にプレイできる枠の上限

プレイ枠は1日ごと(毎日 午前6時・日本時間 = 21:00 UTC)にリセットされます。上限に達すると、その日はそれ以上の新規プレイを受け付けられません。上限を増やしたい場合は、アプリ内課金で プレイ枠の追加 を購入できます。追加したプレイ枠の有効期間は購入日から7日間です。

:::info プレイ枠の詳しい仕組み プレイ枠の数え方や追加購入の手順は、FAQ — イベント開催 で詳しく説明しています。 :::

公開前チェック

公開前チェック は、イベントを公開して問題がないかを公開前に自動で点検する機能です。公開の手続きの中で自動的に走るほか、準備(Android: 配布準備)のまとまりにある 公開前チェック カードから、いつでも結果だけを確認できます。

チェック結果は重大度ごとに3段階で示されます。

区分意味
要修正公開前に直すことを強く推奨する項目(例: コースやスポットが未設定など)。公開時のダイアログでは件数が表示されます
確認事項公開はできるが、目を通しておいてほしい項目
ヒントよりよい設定にするための助言

要修正があっても公開自体は止めません(主催者の判断で このまま公開する を選べます)が、内容を確認してから公開することをおすすめします。

チェックの対象には、コースやスポットの設定だけでなく 参加者がプレイを始めるまでの導線 も含まれます。たとえば参加承認が必要なイベントでは、公開カテゴリが練習用だけになっていないか(要修正)、参加申請受付が停止していないか、承認後の権限が「プレイを許可」になっているか(いずれも確認事項)が点検されます。

:::note 対象となるイベント 公開前チェックは通常イベントで利用できます。安全管理イベントはカテゴリやコースを持たないため対象外で、チェックは走りません。 :::

管理・運営の操作カード

ダッシュボードの本体には、そのイベントを管理・運営するための操作がカードとして並びます。各カードはタップすると対応する設定・操作の画面に移動します。カードは目的ごとに次のまとまりに分かれています。

まとまり主な操作の例
作成・編集(Android: 作成)イベント設定、カテゴリー設定、コース設定、すべてのスポット、クイズ設定
準備(Android: 配布準備)公開前チェック、管理者を追加、試走する(テストプレイ)、PDF地図、PDFスポット一覧、スポットパンチQR一覧(QRパンチを使うイベントのみ有効)、ボーナスQR、イベント表示QR、プレイ開始QR
参加者参加者リスト、参加受付QR、参加者インポート
運営ライブトラッキング、プレイ枠の購入、一斉メッセージ、個別メッセージ、リーダーボード、結果リスト
集計・分析(Android: レポート)ラップデータ、イベント分析
管理プレイ枠購入履歴、有料コース販売履歴、イベントのアーカイブ

「i」アイコンのツールチップ

各カードの隅にある 「i」(インフォメーション)アイコン をタップすると、その操作の補足説明がツールチップで表示されます。操作の意味が表示だけでは分かりにくいときに、その場で確認できます。

使えないカードの表示

準備が整っていない操作は、カードが薄く表示されてタップできなかったり、一覧に表示されなかったりします。たとえばカテゴリやコースをまだ作成していない場合、それらを前提とする操作(結果リストやプレイ開始QRの生成など)は、準備が整うまで操作できません。参加受付QR参加者インポート は、受付に必要な参加承認の設定が整っていないと選べません(参加申請と承認の管理 — 受付QRを使うための前提設定)。

:::note 常設イベントではカード構成が異なります 常設(時間無制限)イベントでは、受付や当日運営に関するカード(参加者リスト・参加受付QR・参加者インポート・運営/集計の各カード・プレイ開始QR)は表示されず、試走する の代わりに イベント画面 カードが表示されます。 :::

カードに付くバッジ

一部のカードには、対応が必要な状態を知らせるバッジが付きます。

  • 未読の印(赤い点) — 新着の未読メッセージがあるとき(一斉メッセージ・個別メッセージ)
  • 件数 — 未処理の参加申請の件数(参加者リスト。承認制イベントのとき)
  • 名簿運用中 — 名簿を使った受付運用を有効にしているとき(参加者インポート)

QRコードの種類

NaviTabi では、用途の異なる5種類のQRコードをダッシュボードのカードから生成できます。

QRコードカードのまとまり参加者が読み取ると主な用途
イベント表示QR準備アプリでイベントの詳細が開くポスターや案内資料への掲載
プレイ開始QR準備そのままプレイを開始できる受付なしで直接スタートさせたいとき
参加受付QR参加者受付画面が開き、番号と表示名を入力して受付当日の受付・出席確認
スポットパンチQR準備スポットの通過を記録(パンチ)するQRパンチを使うイベントで各スポットに掲示
ボーナスQR準備ボーナス得点を加算する(訪問記録は増えない)協賛店舗などで条件を満たした参加者に加点

このうち スポットパンチQR は、QRパンチを使うイベントで スポットパンチQR一覧 カードから、スポットに掲示するパンチ用QRコードを PDF で一括出力できます(コース・スポット設定 — QRコードパンチ)。

  • 出力レイアウト — A4縦の用紙に、1スポットあたり1セルでQRコードを並べます(1ページに最大6枚、対象が多い場合は複数ページに分かれます)。各QRにはイベント名・コントロール番号・スポット名が印字されます。
  • 対象スポット — 選択したコースの コントロール(通過点)とフィニッシュ が対象です。スタート地点のQRは出力されません。
  • QRパンチを使わないイベント — このカードは薄く表示されて使用できません。タップすると「このイベントはQRパンチを使わない設定のため利用できません。」と表示されます。
  • 対象スポットが0件のとき — 選択したコースにQRパンチ対象のスポットがない場合は、「このコースにQRパンチ対象のスポットがありません。」と表示され、PDFは出力されません。

:::caution 印刷済みQRはスポットを作り直すと失効します QRコードは各スポット固有です。スポットを削除して作り直すと、印刷済みのQRコードは使えなくなります。スポットを作り直した場合は、PDFを出力し直して貼り替えてください。 :::

:::note プレイ開始QRと参加受付QRは使い分けます プレイ開始QR は参加承認が不要なイベント向けです。参加承認制のイベントではカードが薄く表示されて使用できず(タップすると「参加承認制のイベントでは使用しません」と表示されます)、代わりに 参加受付QR を使います。受付QRを出すための条件は 参加申請と承認の管理 — 受付QRを使うための前提設定 をご覧ください。 :::

ボーナスQR(スキャンで加点)

ボーナスQR は、参加者がプレイ中に読み取ると ボーナス得点 を獲得できる QR コードです。地域回遊型のイベントで、協賛店舗などが条件を満たした参加者にだけ QR を提示する、といった使い方に向いています。

:::note アクセス用QR・スポットパンチQRとは別物です イベント表示QR・プレイ開始QR・参加受付QR(イベントへのアクセス用)や、スポットの通過を記録する スポットパンチQR とは異なり、ボーナスQR は 得点だけを加算 する QR です(上の「QRコードの種類」)。読み取ってもスポットの訪問記録(パンチ)は増えません。 :::

作成・管理

準備(Android: 配布準備)のまとまりにある ボーナスQR カードから、ボーナスQR を作成・編集・削除できます。

  1. ボーナスQR カードを開くと、作成済みのボーナスQR が一覧表示されます
  2. ボーナスQRを追加(iOS では一覧画面の右上の 「+」)から新しいボーナスを作成します
    • 名称 — ボーナスの名前(店舗名などを入れておくと分かりやすくなります)。参加者の獲得画面や結果に表示されます
    • ボーナス得点 — 獲得できる得点。1〜999 の整数で指定します
  3. 作成したボーナスを管理するときは、一覧の行をタップします(iOS では QRコードを表示 / 編集 / 削除 を選べます)

1イベントにつき 最大50件 まで作成できます。上限に達すると「ボーナスQRは1イベントにつき最大 50 件まで作成できます。」と表示され、追加できません。

:::note Android での管理画面 Android では、一覧の行をタップするとそのボーナスの編集画面が直接開き、その画面内に 「QRコードを表示」「削除」 のボタンが並びます。 :::

:::note 削除・編集しても獲得済みの得点は変わりません 得点と名称は、参加者が読み取った時点で記録に焼き付きます。そのため、あとからボーナスQR を削除しても、得点や名称を変更しても、すでに参加者が獲得済みの得点と表示名はそのまま残ります。削除は以降の新規獲得を止めるだけです。削除したボーナスの QR を参加者が読み取ると「このボーナスQRは現在利用できません。」と表示されます。 :::

配布のしかた

一覧から QRコードを表示 を選ぶと、そのボーナスの QR コードが表示されます。画面から共有(画像として保存・印刷など)して、店舗などに渡してください。QR には次の案内が表示されます。

条件を満たした参加者にだけ、このQRコードを提示してください。プレイ中に読み取るとボーナス得点を獲得できます。

対象と制約

  • 対象コース — スコア/スコア(どこでもスタート)のコースでのみ獲得できます。参加者が対象外のコースで読み取ると「このコースではボーナスQRを使用できません。」と表示されます。
  • 獲得は競技中のみ — スタート後・フィニッシュ前のあいだだけ有効です。スタート前は「まだスタートしていません。」、一斉スタートで号砲前は「まだスタート時刻になっていません。」、一時停止中は「先に再開してください。」と表示され、加算されません。
  • 1人につき1回 — 同じボーナスQR は1つのプレイにつき1回だけ加算されます(2回目以降は「このボーナスは獲得済みです。」と表示されます)。種類の異なるボーナスQR は1人で何件でも獲得でき、1枚のQR を読み取れる人数にも制限はありません。
  • 位置は問いません — 参加者はスポットの近くにいる必要がありません。どこで読み取っても加点されます。
  • オフラインでも獲得できます — 読み取りの確認は端末内で行われるため、電波の届かない場所でも加点され、通信が回復した時点で送信されます。
  • チーム戦 — 現在ボーナスQR は個人プレイでのみ利用できます。チーム戦のカテゴリで読み取ると「チーム戦では現在ボーナスQRを利用できません。」と表示され、得点は加算されません。
  • 常設(時間無制限)イベント — ボーナスQR カードは表示されず、利用できません。

:::note QRパンチを使わない設定でもスキャンボタンが出ます ボーナスQR を1件でも作成すると、そのイベントで「QRコードによるパンチ」を 使わない設定にしていても、スコア系コースのプレイ画面に QR 読み取りボタンが表示されます(ボーナスQR を読み取るためです)。 :::

:::caution ボーナスQR を設定すると旧バージョンのアプリはブロックされます ボーナスQR を作成したイベントでは、この機能に未対応の 旧バージョンのアプリからの参加が、更新するまでブロック されます。参加者にアプリの更新を案内できるようにしておいてください。

ボーナスQR を すべて削除すると、このブロックは解除 されます。一方、次の節で設定する 組み合わせボーナス は、ルールをすべて削除してもブロックが解除されず、そのイベントでは旧バージョンのアプリが参加できない状態が続きます(コース・スポット設定 — 組み合わせボーナス)。 :::

参加者側の獲得のしかたは 参加者ガイド — ボーナス得点(QR・組み合わせ) をご覧ください。チェックポイント(CP)の組み合わせで加点する 組み合わせボーナス は、コース・スポット設定 — 組み合わせボーナス で設定します。

運営者間の位置情報共有

複数の運営メンバーでイベントを運営する場合、ダッシュボードの上部に 運営者間で現在地を共有するバー が表示されることがあります。これをオンにすると、運営メンバー同士で互いの現在地を共有でき、本部・受付・巡回担当などがそれぞれの位置を把握しながら連携できます。

  • オン — 自分の現在地が他の運営メンバーに共有され、他のメンバーの現在地も地図上に表示されます
  • オフ — 自分の現在地は共有されず、運営メンバー間の位置共有を行いません

:::note 参加者の位置共有とは別です このバーは 運営メンバー同士 の位置共有を制御するものです。安全管理イベントにおける参加者の位置共有とは別の仕組みです。参加者側の位置共有については、安全モニタリング をご覧ください。 :::

:::caution 共有が不要になったらオフに イベント運営が終わった後も位置共有を続ける必要はありません。運営者間の位置共有が不要になったら、オフに戻してください。 :::

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