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はじめに — 主催者としてイベントを開催する

NaviTabi でイベントを主催するための準備を説明します。

運営の進め方を知りたい場合

画面の操作方法ではなく、開催までの準備や当日の進め方を確認したい場合は、運営ノウハウをご覧ください。

安全管理イベントを導入したい場合

位置共有、SOS、競技種目ごとの設定まで含めて確認したい場合は、安全管理機能 をご覧ください。

このガイドで扱うこと

主催者ガイドでは、主に次のような設定や管理方法を扱います。

  • 通常イベントの作成
  • コースやカテゴリの設定
  • チームプレイの設定
  • グループ向けイベントの運用
  • 受付、ライブモニタリング、結果確認

アカウントの準備

イベントを主催するには、NaviTabi にログイン済みのアカウント(匿名アカウントではないもの)が必要です。まだアカウントをお持ちでない場合は、参加者ガイド — はじめにを参考にアカウントを作成してください。

主催者用の特別な登録手続きはありません。ログイン済みのアカウントがあれば、すぐにイベントの作成を始められます。

プランについて

NaviTabi には2つのサブスクリプションプランがあります。

プレイヤープラン

参加者向けのプランです。イベントへの参加や結果の閲覧など、基本的な機能を利用できます。

イベント主催者プラン

主催者向けのプランです。プレイヤープランの機能に加えて、以下の高度な機能が利用できます。

  • イベント管理者・イベント運営者の追加
  • 一斉スタートの設定
  • エントリー番号の必須化
  • ライブトラッキングの強制有効化
  • 他の参加者の位置表示の無効化
  • 結果・ライブマップの非表示
  • CSV でのスポットデータ・エントリーリスト・結果のインポート/エクスポート
  • PDF 地図・スポットシートのエクスポート
  • 有料コースの販売
  • 完了時 URL リダイレクトの設定
イベント作成自体は無料です

イベント主催者プランに加入していなくてもイベントの作成・公開は可能です。上記の高度な機能を使いたい場合にプランへの加入をご検討ください。

プランの申し込み方法

スマホアプリの 設定 画面から「サブスクリプション」を選択し、プランを選んで購入します。支払いは App Store(iOS)または Google Play(Android)を通じて行われます。

イベント管理画面

スマホアプリ

自分が作成・管理しているイベントの一覧は イベント管理 画面から確認できます。

iOS の場合

画面下部のタブバーにある イベント管理(Create)タブから開きます。

Android の場合

画面左上のメニューアイコンからドロワーを開き、イベント管理 を選択します。

この画面からできること:

  • 新規イベントの作成 — 通常イベントまたは安全管理イベント
  • イベントの編集 — イベント情報・カテゴリ・コース・スポットの設定
  • テストプレイ — 公開前にコースを試す
  • 参加者管理 — エントリーの承認・却下、プレイヤーリスト
  • 当日の運営 — ライブモニタリング、参加者へのメッセージ送信
  • データエクスポート — PDF 地図、結果 CSV、QR コードなど
  • ラスター地図の管理 — カスタム地図のアップロード
  • アーカイブ — 終了したイベントの整理

イベントは作成日順、名前順、いいね数順、参加者数順で並び替えできます。

Web

NaviTabi Web にログインすると、マイページからイベントを管理できます。

  • イベント管理/events/edit)— イベントの一覧・編集・削除
  • イベント作成/events/add)— 新規イベントの作成
  • 地図管理/mypage/maps)— KMZ 地図ファイルのアップロード・管理
  • 設定/mypage/setting)— プロフィールの編集
  • 購入履歴/mypage/invoices)— 過去の購入履歴の確認

次のステップ

次の順に進めると、主催者ガイドを迷いにくく使えます。

  1. 全体の構成を把握する: イベント構成を理解する
  2. イベントを作る: イベント作成・基本設定
  3. コースやスポットを作る: コース・スポット設定
  4. 競技ルールを決める: カテゴリ設定
  5. チームプレイを使う場合: チームプレイを設定する
  6. グループ向けに運用する場合: グループを管理する
  7. 複数人で運営する場合: 運営メンバー・権限管理