エントリーリストの作成とインポート

事前に集めた参加者の名簿を CSV で取り込み、エントリー番号を割り当てておく手順をまとめます。当日の受付との関係は参加申請と承認の管理をご覧ください。

事前に申込を集めているイベントでは、参加者の名簿（エントリーリスト）を CSV で取り込んでおけます。当日は参加者が エントリー番号 を入力するだけで受付でき、表示名は名簿から自動で入ります。

取り込みは、イベント管理画面（ダッシュボード）の 参加者 グループにある 参加者インポート から行います（イベント管理者以上。イベント運営者のカードには表示されません）。名簿を取り込んだイベントでは、このカードに 名簿運用中 と表示されます。

CSV ファイルを作る

表計算ソフトで次の3列を並べ、CSV で保存します。

取り込んだメモは、参加者リストで行をタップして 詳細情報 を選ぶと開く エントリー詳細 の最後に、メモとして表示されます。メモが空の行には表示されません。

インポートには通信が必要です。オフラインのときは「インターネット接続が必要です。」と表示されます。

表示	意味
追加	その番号の登録がまだ無い行。新しく登録されます
更新	名簿から登録済みで、まだ受付していない行。表示名とメモが上書きされます
保護	名簿から登録済みで、すでに受付が済んでいる行。上書きされません
要確認	その番号を、名簿以外の経路（参加者本人の申請など）で既に使っている行。移行を選ぶと、その参加者の受付状態を引き継いだまま名簿の行に置き換わります。スキップを選ぶと既存のままにします

事前確認のあいだに他の運営メンバーが名簿を変えると、「確認中に名簿が変更されました。」と表示されます。その場合は事前確認からやり直してください。

参加者リストに、ステータス 名簿登録 の行として並びます（本人がまだ受付していない状態）
当日、参加者が 参加受付QR を読み取ってエントリー番号を入力すると、名簿の行に紐づき、表示名が自動で入ります（名簿から取得しました）
名簿に無い番号を入力した参加者には「名簿に登録がありません」と表示されます
名簿を使うイベントでは、名簿の行のエントリー番号をアプリから個別に書き換えられません（「名簿の番号は CSV の再インポートで変更してください」と表示されます）。ただし、直した CSV を取り込むだけでは番号は置き換わりません。手順は番号を変えるときをご覧ください

同じイベントに何度でも取り込み直せます。取り込み直しは名簿の置き換えではなく、CSV の行ごとに、同じエントリー番号の行と照らし合わせます。

たとえば、番号 12 の行を 34 に直した CSV を取り込み直すと、12 の行は残ったまま、34 の行が増えます。

取り込みをやめる場合は 名簿インポートを取り消す を使います。未受付の行だけが削除され、受付済みの行は残ります。 取り込み直しでも取り消しでも名簿のバージョンが変わるため、そのとき受付の画面を開いている参加者には QR の読み取り直しを求めるメッセージが出ます。

まだ受付していない行 — 名簿インポートを取り消す で未受付の行を削除してから、番号を直した CSV を取り込み直します。受付済みの行は取り消しでは消えず、取り込み直しでも変わりません。受付の画面を開いている参加者に読み取り直しのメッセージが出るため、受付が始まる前に行ってください
受付済みの行 — 取り込み直しでも取り消しでも番号は変わりません。新しい番号の行を CSV に足して取り込み、参加者本人に 参加受付QR を読み取り直して新しい番号を入力してもらいます。新しい番号で受付すると、前の番号の行は未受付の状態に戻ります。プレイを始める前に行ってください