FAQ sobre organização de eventos e criação de percursos
Esta página reúne perguntas breves sobre a organização de eventos e a criação de percursos. Se pretender conhecer todo o fluxo de preparação e a forma de conduzir o evento no próprio dia, consulte o Guia de operações.
É possível organizar um evento com a aplicação?
Sim. Qualquer pessoa pode criar e publicar um evento gratuitamente depois de registar uma conta e iniciar sessão.
- É possível realizar eventos gratuitamente até 10 jogos por dia e por evento
- Os jogos são contados por «participante x categoria». Mesmo que o mesmo participante volte a jogar a mesma categoria, o número de jogos não aumenta
- Os percursos cujo número de pontos (pontos de controlo, excluindo partida e chegada) seja 1 ou 2 e cujo tempo limite seja de 60 minutos ou menos (ou sem limite de tempo) são tratados como percursos de teste e não contam para o limite de jogos
- «Participante» não é o número de equipas, mas sim o número de telemóveis (contas) usados para jogar. No jogo em equipa, se uma equipa usar 3 telemóveis, contam-se 3 jogos. A contagem é feita no momento em que o jogo começa, pelo que a vaga não é devolvida mesmo que o jogo seja anulado a meio. Os jogos feitos com Testar o percurso no painel de um evento normal não contam
Para ver a lista de planos, consulte os planos disponíveis no site oficial da NaviTabi (em inglês); se quiser confiar a terceiros o planeamento, a preparação e a operação no dia do evento, consulte o apoio pago à organização de eventos (em japonês).
A partir de 1 de setembro de 2026, a quota diária de jogos dos eventos realizados fora do Japão depende do plano do organizador (por exemplo, 30 jogos com o Plano de Organizador). Consulte a FAQ sobre preços e faturação para mais detalhes.
Não existe uma função para copiar um evento e criar outro a partir dele. Para saber como reutilizar eventos anteriores, consulte Como reutilizar um evento existente.
No entanto, existe uma função para copiar um percurso individual dentro do mesmo evento (útil para criar rapidamente percursos que diferem apenas na pontuação). Para mais informações, consulte É possível copiar um percurso?.
Qual é a estrutura básica para criar um percurso?
Para criar um percurso, utilize a seguinte estrutura.
- Criar um Evento
- Criar Categorias dentro do evento
- Criar um Percurso para cada categoria
Um evento pode ter várias categorias, cada uma com diferentes definições de percurso (tempo limite, método de validação, etc.).
Para uma explicação detalhada dos ecrãs de definições, consulte Criação de eventos e definições básicas e Definições de percurso e pontos.
Posso criar apenas um mapa PDF para distribuir, num evento em que os participantes não usam a aplicação?
Sim. Os participantes podem não usar o NaviTabi: o organizador pode usar o NaviTabi apenas para criar os mapas a distribuir aos participantes. Isto é útil, por exemplo, em eventos com muitos participantes pouco habituados a usar o telemóvel.
- Exporte o mapa a partir de Mapa PDF, na secção Preparar (Android: Distribuir) do ecrã de gestão do evento (painel). Se precisar de uma tabela dos pontos de controlo, também pode usar a Lista PDF de pontos, no mesmo local
- Para exportar, a conta de quem exporta tem de ter o Plano de Organizador. Mesmo que faça parte da equipa do evento, não consegue exportar sem ter o seu próprio plano
- Depois de criar o evento e o percurso, pode exportar sem publicar o evento (não é preciso nenhuma categoria)
- Exportar não gasta as vagas de jogo do dia (os jogos são contados quando os participantes jogam na aplicação)
- Mesmo antes de subscrever, pode ver o resultado na aplicação com Pré-visualizar, no canto superior direito, com a marca de água SAMPLE
Para as definições de exportação e o que pode alterar (não retire a fonte do mapa), consulte Ecrã de gestão do evento — Definições de exportação dos mapas PDF e listas PDF de pontos.
Também pode combinar as duas formas: os participantes habituados ao telemóvel jogam com o NaviTabi e os restantes fazem o percurso com o mapa em papel. As pontuações dos participantes que usam a aplicação são calculadas automaticamente. Além disso, se ativar Ativar sempre o rastreio em direto com o Plano de Organizador, pode acompanhar no próprio dia a posição dos participantes que usam a aplicação na Monitorização em direto. Os registos dos participantes que fizeram o percurso com o mapa em papel não entram nos resultados do NaviTabi, por isso faça a contagem dos resultados à parte (os resultados dos participantes que usaram a aplicação podem ser exportados em CSV). Os jogos feitos na aplicação usam as vagas de jogo do dia (Como organizar um evento que exceda o limite diário gratuito (10 jogos)?).
Como organizar um evento que exceda o limite diário gratuito (10 jogos)?
Os eventos cujo número de jogos por dia ultrapasse 10 podem ser organizados das seguintes formas.
Comprar vagas de jogo adicionais
Quando os 10 jogos gratuitos não chegam, pode aumentar as vagas de jogo através de compra na aplicação. A compra pode ser feita no próprio dia e produz efeito de imediato.
Como comprar
- Abra o ecrã de gestão do evento (painel)
- Escolha Comprar vagas no grupo Operar
- Escolha quantas vagas quer adicionar (1, 5, 20 ou 50) e conclua a compra na loja
| Item | Detalhe |
|---|---|
| Como se aplica | Enquanto forem válidas, as vagas compradas somam-se ao limite desse dia (não são um saldo de jogos que se esgota). Pode comprar as vezes que quiser e as compras acumulam-se |
| Validade | Até às 23:59 do 7.º dia após a compra (comprado a 1 de abril → válido até 8 de abril às 23:59). O cabeçalho do painel mostra também Vagas aumentadas até ◯/◯ |
| Âmbito | Aplicam-se apenas ao evento para o qual foram compradas |
| Eventos permanentes | Os eventos permanentes (sem limite de tempo) não têm limite de jogos, pelo que não há nada a comprar |
As vagas de jogo podem ser compradas não só pelo organizador e pelos membros da organização, mas também pelos participantes. Em qualquer dos casos, a compra aumenta o limite do evento; não cria vagas reservadas a quem comprou. O resultado não depende de quem compra (quem pagou fica registado e pode ser consultado em Compras de vagas no grupo Gerir).
O pagamento é cobrado na conta App Store ou Google Play de quem efetua a compra.
A compra exige sessão iniciada (não é possível comprar sem iniciar sessão). Para saber como o limite é contado e quando é reposto, consulte as FAQ sobre preços e faturação.
Tirar partido dos percursos de teste
Como os percursos cujo número de pontos (pontos de controlo, excluindo partida e chegada) seja 1 ou 2 e cujo tempo limite seja de 60 minutos ou menos (ou sem limite de tempo) não contam para o limite de jogos, é possível jogar sem limite desde que se trate de percursos curtos de experimentação.
Como restringir quem pode participar num evento?
Normalmente, qualquer pessoa pode jogar um evento, mas, se criar um evento que exige aprovação de participação, apenas as pessoas aprovadas poderão jogar.
Criação de um evento com aprovação de participação
Ao criar um novo evento, ative a opção «Requer aprovação para participar». Esta definição também pode ser alterada depois de o evento ter sido criado.
A criação de eventos com aprovação de participação exige a adesão ao Plano de Organizador.
Fluxo do pedido de participação
- O participante toca em «Pedido» na categoria em que pretende participar, dentro do ecrã do evento
- O organizador verifica o pedido no cartão «Lista de participantes» do ecrã de gestão do evento (painel)
- O organizador toca no utilizador e seleciona «Aprovar» ou «Rejeitar»
- Depois de aprovado, o participante pode jogar o percurso
As categorias de treino (2 pontos de controlo ou menos e um limite de tempo de 60 minutos ou menos) não apresentam o botão «Pedido» e não são elegíveis para check-in por QR. Num evento com aprovação, defina sempre pelo menos uma categoria principal como «Público». Uma vez aprovado numa categoria principal, o participante também pode jogar as categorias de treino.
Como tornar os registos visíveis para todos depois do evento
Nos eventos com aprovação de participação, os participantes só conseguem ver os registos das categorias para as quais foram aprovados. Para os tornar visíveis para todos depois do evento:
- Altere a definição de visibilidade de cada categoria para «Apenas Leitura»
- Altere o evento para que deixe de exigir aprovação de participação
Para uma explicação detalhada, consulte Gestão de pedidos e aprovações e Definições de categoria.
Existe um limite para o número de pedidos de participação ou aprovações?
Não. Não há limite para o número de pedidos de participação nem para o número de pessoas que pode aprovar. O limite aplica-se ao número de jogos por dia que podem ser jogados gratuitamente (Como organizar um evento que exceda o limite diário gratuito (10 jogos)?).
Se aprovar mais pessoas do que as vagas de jogo do dia, mesmo os participantes aprovados deixam de poder começar a jogar quando as vagas se esgotarem. Em eventos com muitos participantes, compre vagas de jogo adicionais com antecedência.
Como gerir os números de inscrição? (Duplicados e número de dígitos?)
O número de inscrição pode ser definido com até 9 dígitos (valor máximo 999 999 999). Os números fora deste intervalo não são aceites.
Os números duplicados e a operação por lista são tratados da seguinte forma.
- Números duplicados: não existe nenhuma definição para permitir ou proibir duplicados. Se, na receção, for introduzido um número que já foi usado na receção, surge a confirmação «Número já usado na receção» e, ao escolher Fazer a receção mesmo assim, a receção é feita com o mesmo número
- Receção por equipa na operação por lista: quando uma segunda pessoa (ou seguinte) faz a receção com o mesmo número da lista, é acrescentado um número sequencial ao nome a exibir (por exemplo, «Nome da equipa (2)»). Não existe nenhuma função que atribua números de inscrição automaticamente
Para uma explicação detalhada, consulte Gestão de pedidos e aprovações.
Um registo terminado não aparece na classificação e, em vez dele, aparece um registo DNF
Verifique se uma conta jogou várias vezes com números de inscrição diferentes. A classificação começa por reduzir os registos ao melhor registo de cada conta e só depois agrupa os registos com o mesmo número de inscrição. Se a mesma conta tiver um registo melhor noutro número, o seu registo terminado neste número não aparece e, em vez dele, aparece o registo de outra conta que utilizou o mesmo número, mesmo que seja um DNF.
Isto acontece com frequência quando os membros da equipa fazem verificações nas categorias reais do evento. No menu da lista de resultados, aplique Alterar de terminado para DNF aos registos dessa conta que sejam melhores do que o que pretende mostrar; esse registo passa então a aparecer na classificação. Pode desfazer a alteração com Alterar de DNF para terminado.
Se não precisar de manter estes testes nos resultados, utilize Testar o percurso na secção Preparar do painel (Distribuir no Android; exceto nos eventos permanentes). Os testes não aparecem na lista de resultados nem na classificação. Para saber como funciona, consulte Quando existem registos com o mesmo número de inscrição.
O QR de receção (código QR para a receção) não aparece ou não pode ser selecionado. Porquê?
O QR de receção só pode ser gerado em eventos cujas definições de aprovação necessárias para a receção estejam concluídas.
- Evento normal: ative ambas as opções Exigir aprovação (aprovação de participação) e Exigir a entrada do número de inscrição
- Evento com rastreio de segurança: ative a opção Exigir a entrada do número de inscrição
Quando as condições são cumpridas, o cartão QR de receção aparece no grupo Participantes do painel. O QR de receção tem de ser lido num ambiente online e não pode ser utilizado em eventos permanentes (sem limite de tempo), privados ou já terminados.
Para mais informações, consulte Gestão de pedidos e aprovações — Definições prévias para usar o QR de receção.
É possível indicar uma data e hora de partida?
Sim. É possível definir uma data e hora de partida nas definições da categoria.
Se o participante mantiver o ecrã de jogo aberto, o jogo inicia automaticamente na data e hora indicadas.
Uma partida em massa (a indicação de uma data e hora de partida) exige o Plano de Organizador.
É possível criar um percurso sem limite de tempo (permanente)?
Não é possível criá-lo a partir da aplicação nem da Web. Ao criar um evento, só pode escolher entre um evento normal e um evento com rastreio de segurança. Numa categoria de um evento normal, o tempo limite de um percurso de ordem livre (incluindo partida e chegada livres) não pode ser 0 nem ficar vazio (tem de ser de pelo menos 1 minuto). Na ordem fixa, pôr a duração máxima de jogo a 0 na Web não retira o limite: o jogo termina automaticamente ao fim de 8 horas. Se quiser instalar um percurso permanente (sem limite de tempo), contacte a NaviTabi (Como contactar o apoio). A instalação de um percurso permanente não é gratuita: o preço depende do período durante o qual fica instalado e do número de participantes previsto.
Os eventos permanentes têm as seguintes restrições.
- Não podem ser percursos pagos. Jogar um evento permanente não exige qualquer compra, pelo que definir um preço numa categoria não a torna paga
- Não podem exigir aprovação de participação. O ecrã de gestão de um evento permanente não tem lista de participantes, pelo que os pedidos de participação não podem ser aprovados
- É necessário iniciar sessão para jogar. Não há limite de vagas de jogo diárias
- O QR de receção, o QR de jogo, o QR de bónus, a validação por código QR, o jogo em equipa e Testar o percurso não estão disponíveis
É possível apagar uma categoria que criei?
- Pode apagar uma categoria se ainda ninguém a tiver jogado
- Se existirem registos de jogo, não é possível apagá-la, mas pode torná-la «Invisível»
A forma de pensar a publicação e a arrumação após o fim do evento está resumida em Guia de operações — Arrumação após o evento.
Como apagar um evento?
Pode apagar um evento que ainda ninguém jogou. Um evento com pelo menos um registo de jogo não pode ser apagado. Um evento apagado não pode ser recuperado. Só o proprietário do evento e os gestores do evento o podem apagar.
- Aplicação — No ecrã de gestão do evento (painel), abra Definições do evento e toque no ícone do caixote do lixo, no canto superior direito. Aparecem duas confirmações, «Quer apagar este evento?» e «Tem a certeza que quer apagar?»; escolha Apagar em ambas
- Web — Na lista de gestão de eventos, abra Editar no evento e clique em Apagar, na parte superior da página de resumo (ao lado de Editar informações). A confirmação aparece duas vezes; escolha Apagar em ambas. Não existe botão para apagar no ecrã da lista
Quando existem registos de jogo, aparece «Não pode apagar eventos que já tenham sido jogados.» (na Web, «Este evento não pode ser apagado porque já tem jogadas registadas.»). Se quiser retirar um evento destes da lista, torne-o privado e depois utilize Arquivar. Arquivar oculta o evento da lista de eventos geridos sem apagar os registos, e pode ser revertido mais tarde. Faz-se a partir de Gerir, no painel da aplicação (Ecrã de gestão do evento — Cartões de gestão e operação).
Como reutilizar um evento existente?
Não existe uma função para copiar um evento e criar outro a partir dele. Se pretender reutilizar um evento realizado no passado, considere os seguintes métodos.
Método 1: utilizar o evento existente tal como está
- Altere o nome do evento existente e utilize-o também para o evento atual
- Utilize os pontos existentes para criar novos percursos e categorias
- Defina as categorias antigas desnecessárias como «Invisível» ou «Apenas Leitura»
Método 2: exportar e importar os dados dos pontos (Plano de Organizador)
- Exporte em CSV os dados dos pontos a partir de «Todos os pontos» do evento anterior
- Crie um novo evento e importe os dados dos pontos em CSV
Apenas o nome, o texto de descrição e a posição (latitude e longitude). As fotografias têm de ser registadas manualmente em separado.
Método 3: guardar em Os meus pontos e importar (guardar requer o Plano de Organizador)
- Em «Todos os pontos» do evento anterior, toque num ponto e escolha Guardar em «Os meus pontos» (a foto também é guardada)
- Em «Todos os pontos» do novo evento, escolha Importar de «Os meus pontos»
Para mais detalhes, consulte Os meus pontos e pontos públicos.
Para a forma de pensar a arrumação e as definições de visibilidade aquando da reutilização, consulte também Guia de operações — Arrumação após o evento.
Encontrei um local e quero usá-lo mais tarde num evento
Mesmo antes de criar um evento, pode registá-lo como ponto em Os meus pontos. Guarde na hora o nome, a descrição, a foto e a localização e, ao criar o evento, selecione e importe o ponto com Importar de «Os meus pontos» em «Todos os pontos». Também pode guardar a partir dos Pontos públicos pontos publicados por outros utilizadores e usá-los. É necessário iniciar sessão. Para mais detalhes, consulte Os meus pontos e pontos públicos.
É possível copiar um percurso?
Sim, dentro do mesmo evento (requer o Plano de Organizador; não disponível nos registos da Câmara Rogaining nem nos eventos com rastreio de segurança). Na aplicação, use Copiar percurso no menu «…» do ecrã de edição do percurso; na Web, use Duplicar na página de resumo do evento.
O percurso copiado tem nome, pontuação, tipo e KML próprios, mas os pontos em si (posição, nome, fotografias) são partilhados com o percurso original. Editar um ponto no percurso original altera-o também na cópia. Não existe função para copiar um evento inteiro (É possível organizar um evento com a aplicação?).
Para os passos e a lista de definições partilhadas e independentes, consulte Configuração de percursos e pontos — Copiar um percurso.
É possível criar um percurso que utilize a funcionalidade de quiz?
Sim. Pode criar gratuitamente um percurso que utilize a funcionalidade de quiz.
Como definir os pontos de bónus (QR e combinação)?
Nos percursos de ordem livre (Ordem livre / Ordem livre (partida e chegada livres)), pode definir dois tipos de pontos de bónus. Pode defini-los a partir da aplicação para telemóvel (iOS / Android) ou na versão Web (página de visão geral do evento).
- QR de bónus — É um código QR que dá pontos quando é lido pelos participantes durante o jogo. Cria-se a partir do cartão QR de bónus, na secção Preparar (Android: Distribuir) do ecrã de gestão do evento (painel). Pode criar até 50 por evento, os pontos vão de 1 a 999 e o mesmo QR só é adicionado uma vez por jogo. Atualmente, só está disponível no jogo individual e não pode ser utilizado em eventos de equipas nem em eventos permanentes (sem limite de tempo). Para mais informações, consulte Ecrã de gestão do evento — QR de bónus.
- Bónus de combinação — É uma regra que atribui pontos automaticamente quando se percorre um número determinado de pontos de controlo indicados (não exige qualquer ação do participante; não são apresentadas notificações nem distintivos ao cumpri-la, sendo refletida automaticamente na pontuação). Numa regra, são adicionados apenas os pontos do limiar mais alto atingido (não são cumulativos). Define-se a partir do menu Opções, em «…» (Android: «︙»), no canto superior direito do ecrã de edição do percurso. Ao contrário do QR de bónus, também pode ser utilizado em eventos de equipas. Para mais informações, consulte Definições de percurso e pontos — Bónus de combinação.
Nos eventos em que tenha definido um QR de bónus ou um Bónus de combinação, a participação a partir de versões antigas da aplicação que não suportam a funcionalidade fica bloqueada até que sejam atualizadas. Certifique-se de que pode orientar os participantes a atualizarem a aplicação.
Se apagar todos os QR de bónus, o bloqueio é levantado; mas, uma vez definido um Bónus de combinação, o bloqueio não é levantado mesmo que apague todas as regras.
É necessário fazer um teste de percurso antes de publicar?
Não é obrigatório, mas recomendamos vivamente um teste prévio do percurso para verificar a segurança do percurso e se não há problemas nas definições dos pontos de controlo.
A preparação antes do evento, incluindo o teste de percurso, está resumida em Preparação até ao evento.
Um operador do evento pode fazer a verificação de fotos?
Pode. A verificação de fotos abre-se a partir do menu "..." de um participante na lista de resultados e permite avaliar as fotografias de validação uma a uma com Aceitar / Pendente / Rejeitar. Ao rejeitar, pode ainda optar por descontar a pontuação desse ponto. Não há qualquer restrição de permissões para os operadores do evento (só aparece no menu nas categorias que validam com a câmara).
O ajuste de pontuação, forçar o fim de um jogo e alternar entre terminado e DNF também podem ser efetuados por um operador do evento. Apenas Definir um nome alternativo e Atualizar número de inscrição não dependem da função, mas de a conta da pessoa que efetua a operação ter o Plano de Organizador.
Para mais informações, consulte Funções da equipa e permissões — Lista de resultados e Verificação de resultados e exportação de dados.
A quem posso delegar a receção?
Quase toda a receção no dia do evento pode ser delegada nos operadores do evento. Podem aprovar e rejeitar pedidos, registar ausências, alterar a categoria de um participante, enviar mensagens individuais, ativar ou desativar a aceitação de pedidos, exportar a lista de participantes em CSV e apresentar e partilhar o QR de receção.
Apenas as duas ações seguintes exigem um gestor do evento ou acima.
- Importar participantes (importação de uma lista em CSV)
- Limpar registos de pedidos e aprovações (menu "..." no canto superior direito da lista de participantes)
Para mais informações, consulte Funções da equipa e permissões — O que um operador do evento pode fazer na «receção».