FAQ sobre organização de eventos e criação de percursos
Esta página reúne perguntas breves sobre a organização de eventos e a criação de percursos. Se pretender conhecer todo o fluxo de preparação e a forma de conduzir o evento no próprio dia, consulte o Guia de operações.
É possível organizar um evento com a aplicação?
Sim. Qualquer pessoa pode criar e publicar um evento gratuitamente depois de registar uma conta e iniciar sessão.
- É possível realizar eventos gratuitamente até 10 jogos por dia
- Os jogos são contados por «participante x categoria». Mesmo que o mesmo participante volte a jogar a mesma categoria, o número de jogos não aumenta
- Os percursos cujo número de balizas (pontos de controlo, excluindo partida e chegada) seja 2 ou menos e cujo tempo limite seja de 60 minutos ou menos (ou sem limite de tempo) são tratados como percursos de teste e não contam para o limite de jogos
:::note Eventos realizados fora do Japão A partir de 1 de setembro de 2026, a quota diária de jogos dos eventos realizados fora do Japão depende do plano do organizador (por exemplo, 30 jogos com o Plano de Organizador). Consulte a FAQ sobre preços e faturação para mais detalhes. :::
:::note Sobre a cópia de eventos Não existe uma função para copiar um evento e criar outro a partir dele. Para saber como reutilizar eventos anteriores, consulte Como reutilizar um evento existente.
No entanto, existe uma função para copiar um percurso individual dentro do mesmo evento (útil para criar rapidamente percursos que diferem apenas na pontuação). Para mais informações, consulte É possível copiar um percurso?. :::
Qual é a estrutura básica para criar um percurso?
Para criar um percurso, utilize a seguinte estrutura.
- Criar um Evento
- Criar Categorias dentro do evento
- Criar um Percurso para cada categoria
Um evento pode ter várias categorias, cada uma com diferentes definições de percurso (tempo limite, método de picotagem, etc.).
Para uma explicação detalhada dos ecrãs de definições, consulte Criação de eventos e definições básicas e Definições de percurso e balizas.
Como organizar um evento com 11 ou mais participantes?
Os eventos cujo número de jogos por dia ultrapasse 10 podem ser organizados das seguintes formas.
Comprar vagas de jogo adicionais
Através da compra na aplicação, pode adicionar vagas de jogo por dia. O período de validade das vagas de jogo adicionadas é de 7 dias a contar da data da compra. As vagas de jogo podem ser compradas as vezes que forem necessárias.
Tirar partido dos percursos de teste
Como os percursos cujo número de balizas (pontos de controlo, excluindo partida e chegada) seja 2 ou menos e cujo tempo limite seja de 60 minutos ou menos (ou sem limite de tempo) não contam para o limite de jogos, é possível jogar sem limite desde que se trate de percursos curtos de experimentação.
Como restringir quem pode participar num evento?
Normalmente, qualquer pessoa pode jogar um evento, mas, se criar um evento que exige aprovação de participação, apenas as pessoas aprovadas poderão jogar.
Criação de um evento com aprovação de participação
Ao criar um novo evento, ative a opção «Para jogar é necessária aprovação de participação». Esta definição também pode ser alterada depois de o evento ter sido criado.
:::note Funcionalidade do Plano de Organizador A criação de eventos com aprovação de participação exige a adesão ao Plano de Organizador. :::
Fluxo do pedido de participação
- O participante toca em «Pedir participação» na categoria em que pretende participar, dentro do ecrã do evento
- O organizador verifica o pedido no cartão «Lista de jogadores» do ecrã de gestão do evento (painel)
- O organizador toca no utilizador e seleciona «Aprovar» ou «Rejeitar»
- Depois de aprovado, o participante pode jogar o percurso
Como tornar os registos visíveis para todos depois do evento
Nos eventos com aprovação de participação, os participantes só conseguem ver os registos das categorias para as quais foram aprovados. Para os tornar visíveis para todos depois do evento:
- Altere a definição de visibilidade de cada categoria para «Apenas visualização»
- Altere o evento para que deixe de exigir aprovação de participação
Para uma explicação detalhada, consulte Gestão de pedidos e aprovações e Definições de categoria.
Como gerir os números de inscrição? (Duplicados e número de dígitos?)
O número de inscrição (número de registo) pode ser definido com até 9 dígitos (valor máximo 999,999,999). Os números fora deste intervalo não são aceites.
Quanto à gestão, são possíveis as seguintes definições.
- Permitir duplicados: pode definir a atribuição do mesmo número a vários participantes
- Numeração sequencial automática com a lista de participantes: de acordo com a lista de participantes, os números de inscrição podem ser atribuídos por numeração sequencial automática
Para uma explicação detalhada, consulte Gestão de pedidos e aprovações.
O QR de registo (código QR de registo) não aparece ou não pode ser selecionado. Porquê?
O QR de registo só pode ser gerado em eventos cujas definições de aprovação necessárias para o registo estejam concluídas.
- Evento normal: ative ambas as opções Exigir aprovação (aprovação de participação) e Exigir número de inscrição
- Evento com rastreio de segurança: ative a opção Exigir número de inscrição
Quando as condições são cumpridas, o cartão QR de registo aparece no grupo Participantes do painel. O QR de registo tem de ser lido num ambiente online e não pode ser utilizado em eventos permanentes (sem limite de tempo), privados ou já terminados.
Para mais informações, consulte Gestão de pedidos e aprovações — Definições prévias necessárias para utilizar o QR de registo.
É possível indicar uma data e hora de partida?
Sim. É possível definir uma data e hora de partida nas definições da categoria.
Se o participante mantiver o ecrã de jogo aberto, o jogo inicia automaticamente na data e hora indicadas.
:::note Funcionalidade do Plano de Organizador Um início simultâneo (a indicação de uma data e hora de partida) exige o Plano de Organizador. :::
É possível eliminar uma categoria que criei?
- Pode eliminar uma categoria se ainda ninguém a tiver jogado
- Se existirem registos de jogo, não é possível eliminá-la, mas pode torná-la «Privada»
A forma de pensar a publicação e a arrumação após o fim do evento está resumida em Guia de operações — Arrumação após o evento.
Como reutilizar um evento existente?
Não existe uma função para copiar um evento e criar outro a partir dele. Se pretender reutilizar um evento realizado no passado, considere os seguintes métodos.
Método 1: utilizar o evento existente tal como está
- Altere o nome do evento existente e utilize-o também para o evento atual
- Utilize as balizas existentes para criar novos percursos e categorias
- Defina as categorias antigas desnecessárias como «Privada» ou «Apenas visualização»
Método 2: exportar e importar os dados das balizas (Plano de Organizador)
- Exporte em CSV os dados das balizas a partir de «Todas as balizas» do evento anterior
- Crie um novo evento e importe os dados das balizas em CSV
:::note Dados que podem ser importados por CSV Apenas o nome, o texto de descrição e a posição (latitude e longitude). As fotografias têm de ser registadas manualmente em separado. :::
Para a forma de pensar a arrumação e as definições de visibilidade aquando da reutilização, consulte também Guia de operações — Arrumação após o evento.
É possível copiar um percurso?
Sim. No ecrã de edição do percurso, abra o menu «…»/«︙» (mais) e selecione «Copiar percurso» para duplicar o mesmo percurso dentro do mesmo evento. No ecrã de confirmação, introduza um nome para o novo percurso e toque em «Copiar» para o criar (se deixar o nome em branco, fica «Cópia de <nome do percurso original>»).
É útil quando pretende criar rapidamente, por exemplo, um percurso com a mesma estrutura de balizas mas com pontuação diferente.
:::note Funcionalidade do Plano de Organizador A cópia de percursos exige a adesão ao Plano de Organizador. Sem adesão, aparece um 🔒 no fim do item do menu e o toque não cria nada. Além disso, não está disponível nos eventos Lite nem nos eventos com rastreio de segurança no iOS. :::
:::note É uma função diferente da «cópia do evento completo» O que aqui se descreve é a função de duplicar um único percurso dentro do mesmo evento. Não existe uma função para copiar o evento inteiro de uma só vez (Sobre a cópia de eventos). :::
O que é herdado quando se copia um percurso?
O novo percurso criado pela cópia partilha as balizas (pontos de controlo) e os quizzes com o percurso original. O que é copiado e pode ser editado de forma independente, e o que é partilhado, é o seguinte.
| Item | Tratamento após a cópia |
|---|---|
| Pontuação (definições de pontuação) | Copiada e editável de forma independente por percurso |
| Atribuição de quizzes | Copiada e editável de forma independente por percurso |
| Indicação de partida/chegada | Copiada e editável de forma independente por percurso |
| Tipo de percurso (ponto/pontuação, etc.) | Copiado e fica do mesmo tipo do percurso original |
| Balizas (coordenadas, nome, definições de picotagem por QR, atribuição de categoria) | Partilhadas. Ao editar, a alteração reflete-se em ambos os percursos |
| Conteúdo dos quizzes (perguntas, opções, etc.) | Partilhado. Ao editar, a alteração reflete-se em ambos os percursos |
| Fotografias/imagens das balizas | Partilhadas. Ao editar, a alteração reflete-se em ambos os percursos |
No ecrã de confirmação também aparece a mensagem «Introduza um nome para o novo percurso. Os pontos e os quizzes são partilhados com o percurso original (não são duplicados).».
Perguntas frequentes
P. Depois de copiar, se editar uma baliza do percurso de origem, a alteração reflete-se também no novo percurso?
R. Sim. Como as balizas e os quizzes são partilhados entre os percursos, ao editar num lado a alteração reflete-se em ambos os percursos (é partilha, não duplicação). Por outro lado, a pontuação, a atribuição de quizzes e a partida/chegada são independentes por percurso, pelo que pode alterar apenas um deles.
P. É possível copiar um percurso para outro evento?
R. Não. A cópia é criada apenas dentro do mesmo evento. Se pretender reutilizar balizas noutro evento, utilize a exportação/importação em CSV descrita em Como reutilizar um evento existente.
P. O número de jogos do percurso copiado é herdado?
R. Não. O novo percurso não tem estatísticas de jogo e começa do zero.
P. Não encontro «Copiar percurso» no menu.
R. É necessária a adesão ao Plano de Organizador (sem adesão, aparece um 🔒 no menu). Além disso, não está disponível nos eventos Lite nem nos eventos com rastreio de segurança no iOS.
:::tip O nome do percurso é um nome de gestão O nome do percurso não é mostrado aos participantes; é um nome de gestão para o organizador. Após a cópia, pode alterá-lo livremente para um nome mais claro. :::
Para uma explicação detalhada do ecrã de definições, consulte Definições de percurso e balizas — Copiar um percurso.
É possível criar um percurso que utilize a funcionalidade de quiz?
Sim. Pode criar gratuitamente um percurso que utilize a funcionalidade de quiz.
Como definir os pontos de bónus (QR e combinação)?
Nos percursos por pontos (Por pontos / Por pontos (partida em qualquer ponto)), pode definir dois tipos de pontos de bónus. Ambos se definem a partir da aplicação para telemóvel (iOS / Android); não é possível defini-los na versão Web.
- QR de bónus — É um código QR que dá pontos quando é lido pelos participantes durante o jogo. Cria-se a partir do cartão QR de bónus, na secção Preparação (Android: Preparação da distribuição) do ecrã de gestão do evento (painel). Pode criar até 50 por evento, os pontos vão de 1 a 999 e o mesmo QR só é adicionado uma vez por jogo. Atualmente, só está disponível no jogo individual e não pode ser utilizado em eventos de equipas nem em eventos permanentes (sem limite de tempo). Para mais informações, consulte Ecrã de gestão do evento — QR de bónus.
- Bónus de combinação — É uma regra que atribui pontos automaticamente quando se percorre um número determinado de pontos de controlo indicados (não exige qualquer ação do participante; não são apresentadas notificações nem distintivos ao cumpri-la, sendo refletida automaticamente na pontuação). Numa regra, são adicionados apenas os pontos do limiar mais alto atingido (não são cumulativos). Define-se a partir do menu «…»/«︙» (Opções/mais) do ecrã de edição do percurso. Ao contrário do QR de bónus, também pode ser utilizado em eventos de equipas. Para mais informações, consulte Definições de percurso e balizas — Bónus de combinação.
:::note Definir pontos de bónus bloqueia as versões antigas da aplicação Nos eventos em que tenha definido um QR de bónus ou um Bónus de combinação, a participação a partir de versões antigas da aplicação que não suportam a funcionalidade fica bloqueada até que sejam atualizadas. Certifique-se de que pode orientar os participantes a atualizarem a aplicação.
Se eliminar todos os QR de bónus, o bloqueio é levantado; mas, uma vez definido um Bónus de combinação, o bloqueio não é levantado mesmo que elimine todas as regras. :::
É necessário fazer um teste de percurso antes de publicar?
Não é obrigatório, mas recomendamos vivamente um teste prévio do percurso para verificar a segurança do percurso e se não há problemas nas definições dos pontos de controlo.
A preparação antes do evento, incluindo o teste de percurso, está resumida em Preparação até ao evento.
E se quiser verificar de uma só vez a preparação e o fluxo do dia do evento?
Avançando a partir das páginas seguintes, chega facilmente à informação de que precisa.
- Quer verificar como configurar: Guia do organizador
- Quer verificar a preparação e o fluxo do dia do evento: Guia de operações
- Quer resolver a partir dos sintomas: Resolução de problemas e requisitos de funcionamento