Após o evento
Depois de o evento terminar, é útil decidir não só como verificar os resultados, mas também como gerir a publicação e a reutilização dos dados. Esta página resume os principais pontos a organizar após a realização de um evento com o NaviTabi.
O que confirmar primeiro
- Se as verificações de fotografias e as correções manuais estão concluídas
- Se a confirmação de regresso de todos os participantes está completa
- Se os resultados devem ser publicados de imediato ou mantidos ocultos por agora
- Se há dados que se queiram reutilizar na próxima edição
Como pensar a publicação dos resultados
Casos em que se pode publicar de imediato
- As verificações de fotografias e as correções manuais são praticamente desnecessárias
- As situações de chegada não registada e os pedidos de informação dos participantes já estão resolvidos
- As classificações e os registos podem ser publicados tal como estão
Casos em que é melhor aguardar
- As verificações de fotografias dos primeiros classificados ainda não estão concluídas
- Ainda é necessária a comparação com fotografias da câmara padrão ou com registos em papel
- É preciso reconfirmar as correções manuais ou o tratamento dos DNF
Manter ou não o evento publicado
Se mantiver publicado
- Quer que os participantes continuem a ver os registos e a revisão dos percursos
- Quer utilizá-lo como percurso permanente
- Prevê participações posteriores ou novas visitas
Se o tornar privado
- Foi uma prova única e quer limitar o período de consulta dos registos
- Não quer revelar o conteúdo do percurso antes da próxima edição
- Quer rever as definições de aprovação de participação ou o âmbito de publicação
Para os eventos que já não vai utilizar, torná-los privados e depois arquivá-los mantém a lista de eventos organizada e ajuda a evitar operações por engano. Os eventos arquivados podem ser restaurados mais tarde. Para saber como fazê-lo, consulte Ecrã de gestão do evento.
Como pensar a reutilização na próxima edição
- Se reutilizar a disposição das balizas, confirme se as condições locais não mudaram
- Em vez de reutilizar a categoria anterior tal como está, adicionar uma nova categoria pode causar menos confusão
- Se reutilizar os dados mantendo os resultados anteriores, garanta que os participantes não confundem as categorias passadas com as atuais
- Nas categorias que usaram o Bónus de combinação, não altere as regras depois de fixar os resultados. A pontuação individual fica fixada com o valor no momento da chegada, mas isso afeta os valores do CSV de resultados da equipa e o recálculo do detalhe
:::note Os materiais impressos do QR de bónus não podem ser reutilizados no ano seguinte Como o QR de bónus tem uma assinatura própria de cada evento, não pode usar tal como está, noutro evento este ano, os materiais impressos do QR de bónus distribuídos no evento do ano passado. Mesmo que copie um percurso, as regras do Bónus de combinação são herdadas, mas o QR de bónus (por evento) não é herdado. Volte a criá-lo e a distribuí-lo sempre que separar os eventos. :::
Dados que convém organizar
- O CSV de resultados e a lista de inscrições
- O CSV de balizas
- Os mapas em PDF e as folhas de balizas
- As notas de pedidos de informação do dia do evento e os registos das correções manuais
O que convém rever no balanço
- Se houve pontos de congestionamento na partida ou na chegada
- Se houve locais onde surgiram facilmente problemas de GPS ou de comunicação
- Se o método de picotagem e a operação de verificação de fotografias foram adequados
- Se faltou algum conteúdo nas indicações aos participantes
Refletir os pontos de melhoria para a próxima edição em Preparação até ao evento e Indicações aos participantes ajuda no planeamento.