Indicações aos participantes
Para reduzir a confusão no dia, as indicações prévias aos participantes são essenciais. Esta página resume o que convém comunicar nos eventos que utilizam o NaviTabi.
O que transmitir em primeiro lugar
- Instalar o NaviTabi e iniciar sessão antes de participar (manter a aplicação atualizada para a versão mais recente; os eventos que usam pontos de bónus não podem ser jogados com versões antigas)
- Confirmar qual a categoria ou o percurso a utilizar
- Que pode ser necessária a permissão de localização (é pedida a opção «Permitir sempre» para registar o percurso durante o jogo) e a permissão de câmara
- Participar com bateria suficiente
- Confirmar o meio de contacto do organizador no dia
- Nos eventos que exigem aprovação de participação, que é necessário pedir para participar com antecedência
Se pedir aos participantes que, além de instalarem a aplicação, também iniciem sessão e confirmem o evento com antecedência, reduz a carga de apoio na receção e na partida.
Itens que convém incluir nas indicações prévias
Preparação da aplicação
- Como instalar o NaviTabi
- Se é necessário iniciar sessão
- Como pedir para participar quando é necessária a aprovação de participação
- Que é preciso introduzir um nome a exibir
Para os passos detalhados destinados aos participantes, pode indicar-lhes Encontrar um evento ou percurso e começar a jogar.
Regras básicas do dia
- Local de encontro e hora de receção
- Como dar a partida e como terminar
- Tratamento dos atrasos
- Contacto em caso de dificuldades
- Forma de comunicação em caso de chuva ou de cancelamento
O que transmitir consoante o método de validação
- Validação automática e validação manual
- É necessário obter a localização junto ao ponto
- Validação por câmara
- É necessário abrir a câmara e fotografar
- Validação por QR
- É necessário ler o código QR do ponto
- Pontos com quiz
- Pode ser necessário introduzir a resposta no local
Para uma explicação detalhada dos métodos de validação, consulte o Guia dos métodos de validação.
Indicações para os eventos que usam pontos de bónus
Se usar pontos de bónus (QR de bónus / Bónus de combinação) num percurso de ordem livre, dar as seguintes indicações reduz a confusão no dia. Para a explicação dos próprios pontos de bónus, consulte Pontos de bónus (QR e combinação).
O que transmitir aos participantes
- Atualizar a aplicação para a versão mais recente — os eventos que usam pontos de bónus não podem ser jogados com versões antigas da aplicação (surge «Este evento requer uma versão mais recente da aplicação.»)
- O Bónus de combinação não mostra nada no ecrã ao ser cumprido — os pontos são adicionados automaticamente, mas não são apresentados notificações nem distintivos ao cumpri-lo. Transmita isto para evitar o equívoco de que «se calhar não ficou registado». Os pontos de controlo abrangidos e os pontos podem ser confirmados no campo «Bónus de combinação» do ecrã da categoria (percurso), antes da partida
- O QR de bónus lê-se no local onde é apresentado — leia no momento o QR apresentado, por exemplo por um estabelecimento parceiro, quando cumprir a condição
O que transmitir ao pessoal do estabelecimento que apresenta o QR de bónus
O QR de bónus não tem verificação de proximidade, nem prazo de validade, nem limite do número de leituras. Se a imagem do QR circular, é possível somar pontos sem ir ao local, a qualquer hora e por qualquer número de pessoas. Como a operação depende da forma de apresentação, peça o seguinte.
- Apresentar o QR no momento apenas aos participantes que cumpram a condição (não o deixar afixado permanentemente)
- Não deixar fotografar (se a imagem for transferida, terceiros podem somar pontos)
- Guardar o QR enquanto não o estiver a apresentar
O que indicar como material a levar
- Telemóvel
- Bateria externa
- Mapa em papel ou bússola, se necessário
- Equipamento para chuva ou baixas temperaturas
- Bebidas e alimentos de reforço
- Caso a taxa de participação seja cobrada no dia, a respetiva indicação
Pontos de atenção que convém destacar
- Se a localização estiver desativada, pode não ser possível dar a partida nem validar
- Sem permissão de câmara, pode haver dificuldades nos pontos que exigem fotografia
- Em locais com comunicação instável, o carregamento das fotografias e a atualização dos resultados podem atrasar-se
- Levar uma bateria externa dá tranquilidade, caso a bateria se esgote
Indicações adicionais para eventos com rastreio de segurança
- Quando iniciar a partilha de localização
- Que a permissão de localização tem de estar definida como Permitir sempre
- Como utilizar o SOS
- Que meio de contacto utilizar caso fiquem sem cobertura
- Que devem terminar sempre o jogo no final
- Que a transmissão da localização continua mesmo em segundo plano
O SOS pode ser acionado mesmo sem cobertura e é enviado automaticamente assim que houver sinal. No entanto, enquanto não houver cobertura, não chega ao organizador e, mesmo depois de chegar, pode passar algum tempo até que o organizador repare nele e responda. Transmita aos participantes o seguinte: «Sem cobertura, se acionar o SOS, ele é enviado quando houver sinal. Como pode não chegar de imediato ao organizador, use também o meio de contacto de emergência indicado previamente (telefone, rádio, etc.). Não se desloque de forma imprudente à procura de sinal.» Defina e comunique com antecedência o meio de contacto de emergência e os respetivos contactos.
Para uma explicação destinada a quem participa em eventos com rastreio de segurança, também é útil consultar Participar num evento com rastreio de segurança.
Como pensar na redação das indicações
- Escrever primeiro aquilo em que os participantes mais se confundem no dia
- Ligar os detalhes das operações no ecrã aos artigos de ajuda
- Não misturar demasiado as regras próprias do organizador com as operações do NaviTabi
- Nos pontos em que o organizador possa ter de intervir manualmente, alinhar previamente as regras
Exemplo de estrutura para um texto de indicações
Escrever pela seguinte ordem facilita a compreensão por parte dos participantes.
- Data e hora, local de encontro e hora de receção
- O que fazer com antecedência
- Material a levar
- Decorrer do dia
- Métodos de validação e pontos de atenção
- Forma de contacto em caso de emergência
Exemplo de indicações prévias
Antes de participar, instale o NaviTabi e conclua o início de sessão.
No dia, após a receção, confirme a categoria e dê a partida individualmente no ponto de partida.
Carregue bem o telemóvel e leve uma bateria externa.
Há pontos que exigem fotografia, por isso conceda previamente as permissões de localização e de câmara.
Em caso de dificuldades, contacte o quartel-general ou o contacto de emergência.
Indicações e preparação para eventos de jogo em equipa
Num evento com uma categoria de jogo em equipa (pontuação somada), explicar antecipadamente as diferenças em relação ao jogo individual reduz a confusão no dia. Para o funcionamento da aplicação, veja Guia do organizador — Configurar o jogo em equipa e Guia do participante — Jogo em equipa.
O que convém comunicar aos participantes
- Como se decide o número de equipa
- Se é exigida a partida em simultâneo
- Como é tratada a chegada de todos os membros (o resultado da equipa não fica confirmado enquanto houver um membro a jogar)
- Em que situações é necessária ligação (a inscrição na equipa faz-se online)
- Se são utilizadas as mensagens dentro da equipa ou a partilha de localização
O que convém decidir antecipadamente
- Quem comunica os números
- Até que ponto verificar na receção
- Quem trata os casos de erro de introdução
O que ter em conta na verificação dos resultados
- Se a classificação das equipas é apresentada conforme o previsto
- Se consegue explicar o tratamento de DNF ou desistência a meio
- Se é necessário verificar os registos equipa a equipa antes da entrega de prémios
- Se está a misturar categorias normais e de equipa, se convém separar a forma de apresentação
O que convém o organizador decidir para facilitar as indicações
- Se o início de sessão é obrigatório
- Se serão distribuídos mapas em papel ou uma lista de pontos de controlo impressa (lista de CP)
- Se, em caso de problemas, se aceitam fotografias da câmara padrão
- Como tratar os casos em que não é possível terminar