Ações sobre os registos a partir da consola de prova
A consola de prova não serve apenas para monitorizar: também permite que a organização atue sobre os registos dos participantes. A partir do PC do secretariado, pode avaliar fotografias, ajustar a pontuação, forçar o fim de um jogo e muito mais, tal como na aplicação para telemóvel.
1. Quem pode atuar e como abrir
- Podem atuar o proprietário, os gestores e os operadores do evento. Quem não tem permissão vê «Só leitura (não tem autorização para gerir este evento)» e os botões de ação não aparecem.
- No separador Participantes da secção inferior, clique na linha de um participante: os botões de ação aparecem no painel de detalhes do participante, à direita.
- Não é possível atuar enquanto estiver a ver uma repetição ou um dia anterior (aparece «Volte à vista em direto para realizar ações»).
- Ao premir um botão de ação, a caixa de diálogo Confirmação mostra o valor antes e depois da alteração, que é aplicada com Confirmar (só a avaliação de fotografias com ✔, Pendente e Limpar é aplicada sem confirmação).
2. Lista de ações
| Ação | Onde está no painel de detalhes | Registos abrangidos | Notas |
|---|---|---|---|
| Avaliação de fotografias (Aceitar, Pendente, Rejeitar) | Separador Verificação de fotos | Terminados e DNF | O separador só aparece quando há uma categoria que valida com a câmara. Premir de novo a mesma avaliação devolve-a a não verificada. Ao rejeitar, pode escolher Apenas rejeitar ou Rejeitar e deduzir N pt (a dedução só existe na ordem livre e quando o ponto vale 1 ponto ou mais). Anular a rejeição anula também a dedução |
| Ajuste da pontuação | Ajustar pontuação na secção Ajuste | Terminados e DNF | Só na ordem livre. Introduza o aumento ou a redução e o motivo. Cada ajuste pode ser removido com Apagar ajuste |
| Adicionar e cancelar visitas | Pontos na mesma secção (Escolher um ponto de controlo → Marcar como Visitado; Cancelar Visita em cada linha) | Terminados e DNF | Só na ordem livre. Cada adição ou cancelamento recalcula também o Bónus de combinação. Ao cancelar, a penalização da foto desse ponto também é anulada |
| Editar hora de partida / Editar hora de chegada | Ações | Terminados e DNF | Só pode corrigir as horas, os minutos e os segundos (a data não pode ser alterada). O tempo decorrido e a pontuação são recalculados. Nas categorias com partida em massa aparece um aviso |
| Alterar de terminado para DNF / Alterar de DNF para terminado | Ações | Terminados e DNF | |
| Alterar número de inscrição | Número de inscrição | Incluindo em jogo | O número muda na lista de inscritos e nos registos dessa pessoa nessa categoria. Não está disponível nas categorias de equipa. Os números importados da lista de inscritos alteram-se reimportando o CSV |
| Definir um nome alternativo | Ações | Incluindo em jogo | É aplicado tanto ao nome alternativo da lista de inscritos como ao registo |
| Introduzir nota / Atualizar nome da equipa | Ações | — | O nome da equipa só existe nas categorias de equipa |
| Forçar Fim do Jogo | Ações no dispositivo | Em jogo | O dispositivo do participante deixa de cronometrar e não é possível retomar. O registo passa a DNF. Se houver um SOS ativo, o SOS também é resolvido |
| Validar remotamente | Ações no dispositivo (escolha o Ponto de controlo a validar) | Em jogo | O dispositivo do participante recebe o pedido e faz a validação. Enquanto o dispositivo estiver sem ligação, o pedido não chega e é processado quando voltar a ligar-se |
| Resolver SOS | Ações no dispositivo | SOS ativo | A resolução é enviada para o dispositivo do participante |
| Mensagens privadas | Ações no dispositivo | — | Só quando o contacto direto está ativado nas definições do evento. O participante recebe uma notificação |
| Difusão | Difusão na parte superior do ecrã | — | Envia para todos os participantes do evento ou para os participantes de uma categoria. Não é enviada notificação push: os participantes veem a mensagem quando abrem o evento na aplicação |
Definir um nome alternativo e Alterar número de inscrição são funcionalidades pagas e requerem o Plano de Organizador.
O que aparece quando não é possível atuar
- Registo em jogo: «Não é possível alterar a pontuação durante a prova (faça-o após a chegada)». A avaliação de fotografias, o ajuste da pontuação e a adição e o cancelamento de visitas fazem-se depois de o participante chegar à meta
- Registo de equipa: «A pontuação de uma equipa não pode ser alterada a partir da Web»
- Participante que ainda não partiu: «As ações sobre o registo não estão disponíveis porque este participante ainda não iniciou»
- Quando outra pessoa alterou primeiro o mesmo registo: «Alterado noutro dispositivo. Volte a carregar e confirme.»
3. Ações disponíveis apenas na aplicação para telemóvel
- Adicionar e cancelar visitas na ordem fixa (±1 no número de controlos passados) e o ajuste da pontuação na ordem fixa
- Avaliação de fotografias, ajuste da pontuação e adição e cancelamento de visitas em registos de equipa
- Avaliação de fotografias e ajuste da pontuação em registos em jogo (também na aplicação, faça as deduções e os ajustes depois de o participante chegar à meta. Verificação de fotos — Avaliar provas ainda a decorrer)
Para as ações na aplicação, consulte Resultados e exportação de dados — Ações a partir do ecrã de resultados.
4. Cuidados a ter
Se mexer no registo do mesmo participante ao mesmo tempo a partir do PC do secretariado e da aplicação para telemóvel, ou a partir de dois PC, quem confirmar em segundo lugar pode ficar bloqueado com «Alterado noutro dispositivo» ou pode ficar gravado um valor diferente do pretendido. Atribua o registo de cada participante a uma única pessoa e, depois de atuar, confirme que a pontuação e o tempo estão como esperado.
O dispositivo do participante pode processar apenas a última das validações remotas que receber. Para validar dois ou mais pontos, envie um de cada vez e confirme que ficou refletido no registo do dispositivo antes de enviar o seguinte. Também não precisa de marcar manualmente como visitado, depois da chegada, um ponto para o qual enviou uma validação remota (adicione-o apenas se não tiver ficado refletido).
Se, depois de corrigir a hora de partida ou de chegada, o tempo ultrapassar o momento do fim automático do jogo (ordem fixa: a duração máxima de jogo; ordem livre: o tempo limite mais 1 hora ou 8 horas, o que for maior), o registo não passa automaticamente a DNF. Se as regras da prova o exigirem, use Alterar de terminado para DNF.
Se a organização terminou o jogo primeiro (fim forçado, alteração para DNF, etc.) e o dispositivo do participante ainda tem pontos de controlo ou pontos que não chegaram ao registo, esta faixa aparece no painel de detalhes do participante e surge uma marca ao lado do nome na lista de participantes (os detalhes do registo na app móvel mostram a mesma faixa). Compare os postos de controlo e os pontos brutos do dispositivo e do registo indicados na faixa e, se necessário, acrescente-os com Ajuste da pontuação na ordem livre (na ordem fixa, corrija-os na app móvel). As visitas em si já chegaram, por isso marcar à mão o mesmo ponto de controlo como visitado não muda nada. A faixa desaparece quando o registo alcança o dispositivo.