Criar um evento e configurar o básico
O NaviTabi permite criar dois tipos de eventos.
Pode criar eventos normais e eventos com rastreio de segurança. Os eventos permanentes (sem limite de tempo) exigem um pedido à NaviTabi (serviço pago). Não é o mesmo que manter um evento normal publicado depois de terminar, nem que usar um percurso sem partida e chegada definidas (Ordem livre (partida e chegada livres)). Para mais detalhes, consulte É possível criar um percurso sem limite de tempo (permanente)?.
Se quiser verificar o que deve ser decidido antes da publicação, como realizar o percurso de teste ou como orientar os participantes, consulte Guia de operações — Preparação até ao evento.
- Evento normal
- Evento com rastreio de segurança
Criar um evento normal
É um evento de orientação ou de rogaining em que os participantes percorrem pontos de controlo.
Criar um novo evento
- No ecrã de gestão do evento, em … (Android: ︙), no canto superior direito, escolha Criar um evento novo e selecione Criar evento normal.
- Introduza as seguintes informações:
- Nome do evento (obrigatório)
- País (obrigatório)
- Região (obrigatório)
- Ao tocar no botão de criação, o evento é criado num estado não público (privado).
Na web (/events/add), também pode introduzir o subtítulo e a data de realização ao criar o evento, bem como o raio da área do evento, o rastreio em direto permanente, a ocultação dos outros jogadores e a obrigatoriedade do número de inscrição.
Também pode criar um evento e percursos a partir de um ficheiro IOF XML (Ver 3.0) produzido por software de planeamento de orientação. Importe-o em Importar ficheiro IOF XML no ecrã de criação de novo evento.
Configurar as informações básicas
Depois de criar o evento, abre-se o ecrã de definições detalhadas. Pode configurar os seguintes itens.
Informações do evento
| Item | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do evento | ✅ | Nome apresentado na lista de eventos |
| Subtítulo | — | Texto complementar sob o nome do evento |
| Descrição | — | Descrição detalhada do evento e regras. Também pode incluir ligações |
| Notas | — | Notas importantes para os participantes |
| Imagem | — | Imagem principal apresentada na lista de eventos (imagem de capa) |
| Tags | — | Rótulos que indicam o tipo ou as características do evento |
Informações de realização
| Item | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| País | ✅ | País onde o evento se realiza. Não pode ser alterado depois de criar o evento |
| Região | ✅ | Região onde o evento se realiza (distrito, etc.) |
| Região2 | — | Área mais específica (concelho, freguesia, etc.) |
| Data do evento / Início | — | Data de realização do evento |
| Data de fim | — | Defina-a para eventos de vários dias (até 90 dias) |
| Local (área do evento) | — | Defina o ponto central e o raio do evento no mapa |
| Mapa de fundo | — | Mapa apresentado aos participantes (mapa predefinido ou personalizado) |
Mesmo que não defina a área do evento, o ponto central e o raio são calculados automaticamente depois de colocar os pontos.
Definições de aprovação
| Item | Descrição |
|---|---|
| Requer aprovação para participar | É necessária a aprovação do organizador antes de participar |
| Número do Evento | Número de 4 dígitos. Os participantes que introduzam o número do evento correto são aprovados automaticamente |
| Exigir a entrada do número de inscrição | Pede aos participantes que introduzam o número de inscrição |
Requer aprovação para participar, Número do Evento e Exigir a entrada do número de inscrição não podem ser ativadas sem o Plano de Organizador. O Número do Evento só pode ser introduzido depois de ativar Requer aprovação para participar.
Validação por código QR
| Item | Descrição |
|---|---|
| Validação por código QR | Escolha se utiliza a validação com códigos QR afixados nos pontos (Não usar QR / Apenas QR / GPS ou QR / GPS + QR (ambos obrigatórios)). Para mais detalhes, consulte Configuração de percursos e pontos — Validação por código QR |
A Validação por código QR só pode ser configurada em eventos normais (Ordem livre / Ordem livre (partida e chegada livres) / Ordem fixa). Não aparece em eventos com rastreio de segurança nem em eventos permanentes (sem limite de tempo).
O QR de bónus (o QR que soma pontos) usado nos percursos de ordem livre funciona independentemente do modo QR aqui escolhido. Mesmo com a definição «Não usar QR», se criar um QR de bónus, este pode ser lido durante o jogo. Para o configurar, consulte Ecrã de gestão do evento — QR de bónus.
Definições avançadas
As definições seguintes requerem a adesão ao Plano de Organizador, exceto Ativar o contacto direto com o organizador do evento, que está disponível para todos. Contudo, definir uma área de competição ou interdita torna a partilha de localização obrigatória, mesmo para um organizador sem funcionalidades pagas. Consulte Área de competição e áreas interditas.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Ativar sempre o rastreio em direto | Recolhe a localização de todos os participantes em tempo real. Quando está ativado, os participantes deixam de poder partir com o rastreio em direto desativado (ver abaixo) |
| Não mostrar os outros participantes durante o percurso | Não mostra a localização dos outros participantes durante o jogo |
| Ocultar mapa em direto e resultados | Não disponibiliza o mapa em direto nem a classificação aos participantes. Enquanto estiver ativo, os participantes também não conseguem abrir a página do evento na web |
| Ocultar os detalhes dos resultados e as fotos | Quando ativado, para os outros participantes ficam ocultos: (1) a navegação para o ecrã de detalhe dos resultados de outros participantes e (2) as fotos tiradas por outros participantes. Os seus próprios resultados e as suas próprias fotos, bem como o organizador, continuam a poder ser consultados |
| Ativar verificação de fotos com IA | A IA verifica automaticamente se as fotografias tiradas correspondem às fotografias de referência. Abrange apenas os pontos com foto de referência registada e não verifica eventos permanentes (sem limite de tempo). A definição é fixada no início da prova, pelo que alterá-la a meio não afeta as provas em curso. Consulte Verificação de fotos — Relação com a verificação de fotos com IA |
| URL a abrir após o jogo (ex.: inquérito) | Abre o URL especificado após o fim do jogo. É útil para encaminhar para páginas de inquérito, como o Google Forms |
| Restringir o envio de mensagens no evento apenas aos organizadores | Restringe o envio de mensagens dentro do evento apenas ao organizador |
| Ativar o contacto direto com o organizador do evento | Permite que os participantes enviem mensagens diretas aos operadores |
O rastreio em direto é a função que mostra em tempo real, no mapa em direto, a posição atual dos participantes durante o jogo. Esta definição alterna entre deixar cada participante escolher se é mostrado e mostrar todos os participantes.
| Definição | Caixa de diálogo de confirmação na partida | Apresentação no mapa em direto |
|---|---|---|
| Desativada (predefinição) | É apresentado o interruptor Ativar o rastreio em direto (ativado por predefinição) | O participante escolhe. A posição atual dos participantes que partem com ele desativado não aparece no mapa em direto (o trajeto percorrido é guardado no registo do jogo mesmo com ele desativado) |
| Ativada | O interruptor não é apresentado | Todos os participantes são apresentados. Não é possível jogar com ele desativado |
- Os participantes podem confirmá-lo em Informações sobre o percurso, no menu do ecrã de jogo: aparece «Rastreio em direto: sempre ativo» («Rastreio em direto: selecionável» quando a definição está desativada)
- A apresentação ou não no mapa em direto é decidida no momento da partida. Ative a definição antes de os participantes partirem
- Nas categorias com partida em massa, os participantes que partem automaticamente por volta da hora de início partem com o rastreio em direto ativado, independentemente desta definição
São duas definições distintas. Ocultar mapa em direto e resultados torna privados o próprio mapa em direto e a própria lista de classificações. Por outro lado, Ocultar os detalhes dos resultados e as fotos mantém a lista de classificações visível, ocultando apenas a «navegação para os detalhes dos resultados» e as «fotos tiradas por outros participantes». Também podem ser combinadas.
Para saber como isto se comporta do ponto de vista do participante, consulte também Guia do participante — Resultados e revisão do percurso.
Nos eventos permanentes, se ativar Ocultar os detalhes dos resultados e as fotos, o próprio organizador também deixa de poder abrir os detalhes dos resultados dos outros participantes na tabela de classificações permanente. Se o organizador quiser consultar os detalhes dos resultados de outros participantes, deve fazê-lo a partir do ecrã de gestão (o ecrã de resultados para gestores do evento).
Criar um evento com rastreio de segurança
É um evento que partilha e monitoriza a localização dos participantes em tempo real. Além de orientação e rogaining, pode ser utilizado, por exemplo, na gestão de segurança de trail running.
Criar um novo evento
- No ecrã de gestão do evento, em … (Android: ︙), no canto superior direito, selecione Criar um evento novo → Criar evento de rastreio de segurança.
- Introduza as seguintes informações:
- Nome (obrigatório)
- País (obrigatório)
- Região (obrigatório no iPhone para os países que têm uma lista de regiões)
- Data do evento / Início (obrigatório)
- Data de fim
- Localização (obrigatório) — defina o ponto central e o raio no mapa
- Ao tocar no botão de criação, o evento é criado.
Na web (/events/add), também pode criar um evento de rastreio de segurança escolhendo Rastreio de segurança como tipo de evento. Quer o crie na aplicação quer na web, o evento é criado como não publicado.
Diferenças em relação a um evento normal:
- A definição da data de realização e da área do evento é obrigatória
- Não há definição de tags
- Não é necessário definir categorias, percursos nem pontos
- As seguintes definições são ativadas automaticamente:
- Forçar o rastreio em direto
- Ocultar resultados e mapa em direto
- Ocultar a localização dos outros participantes
Definições específicas do evento com rastreio de segurança
| Item | Descrição |
|---|---|
| Intervalo de rastreio | Escolha entre 1 minuto, 3 minutos ou 5 minutos. Quanto mais curto o intervalo, maior a precisão, mas maior o consumo de bateria |
| Mostrar mapa com localização atual no ecrã do participante | Se o mapa é apresentado no ecrã do próprio participante |
| Permitir que todos vejam o mapa em direto | Permite que todos os participantes possam consultar o mapa em direto |
Outras definições disponíveis nos eventos com rastreio de segurança
Além dos itens acima, pode definir, como num evento normal, a Descrição / Imagem / Mapa de fundo, as definições exclusivas do Plano de Organizador Exigir a entrada do número de inscrição / URL a abrir após o jogo (ex.: inquérito) / Restringir o envio de mensagens no evento apenas aos organizadores, e Ativar o contacto direto com o organizador do evento, que não precisa de plano. O Subtítulo só pode ser introduzido no iOS e na Web; a aplicação Android não tem esse campo.
Adicionar membros da equipa de organização (Plano de Organizador)
Pode adicionar gestores do evento e operadores do evento que ajudem a gerir o evento. Para as diferenças entre as funções e o método de adição, consulte Funções da equipa e permissões.
Quando utilizar como evento para um grupo
Se quiser gerir o evento para um clube ou associação de modo a que apenas os membros do grupo possam participar, pode criar e gerir o evento a partir do grupo. Para mais detalhes, consulte Gerir grupos.
Um evento criado num grupo não tem proprietário nem gestores do evento; as permissões vêm das funções do grupo (proprietário e gestores). Por isso, o cartão Adicionar gestores não pode ser usado. Veja Gerir grupos — Permissões e planos dos eventos de grupo.
Publicar o evento
Quando as definições do evento estiverem concluídas, toque no botão Publicar no cabeçalho do ecrã de gestão do evento (painel) para publicar. Depois de publicado, outros utilizadores poderão encontrar o evento na lista de eventos e na pesquisa no mapa.
Anteriormente, a publicação era alternada com um seletor no ecrã de edição, mas a publicação e a anulação da publicação estão agora reunidas no cabeçalho do painel (igual no iOS e no Android). O ecrã de edição da aplicação para telemóvel não tem seletor de publicação. O ecrã de edição do evento na Web mantém um seletor «Publicar»; publicar a partir daí não executa a verificação pré-publicação.
Ao publicar, é executada primeiro e automaticamente uma Verificação pré-publicação, para que possa verificar no momento eventuais falhas de configuração (A corrigir / A verificar / Dicas). Pode publicar mesmo que existam itens a corrigir, mas recomendamos que os analise antes de publicar. Para a localização do botão e o fluxo detalhado das caixas de diálogo, consulte Ecrã de gestão do evento — Publicar e anular a publicação.
Nos eventos normais, conclua a configuração de categorias, percursos e pontos e realize o percurso de teste antes de publicar. Se alterar o percurso depois de os participantes começarem a jogar, os resultados podem ser afetados.
Um evento com rastreio de segurança não tem categorias nem percursos, pelo que a verificação pré-publicação não é executada. Depois de publicado, os participantes poderão juntar-se ao evento.
Próximos passos
- Organizar a relação entre evento, categoria, percurso e ponto → Compreender a estrutura do evento
- Se utilizar um mapa personalizado → carregue o mapa em Gestão de mapas
- Criar percursos → em Configuração de percursos e pontos, coloque os pontos e crie os percursos
- Evento com rastreio de segurança → consulte como utilizar o ecrã em Monitorização de segurança
- Utilizar como evento para um grupo → consulte Gerir grupos
- Gerir o evento com várias pessoas → consulte Funções da equipa e permissões
- Organizar a orientação aos participantes → consulte Guia de operações — Indicações aos participantes