Ecrã de gestão do evento (painel)

O ecrã de gestão do evento (painel) é onde gere e opera um único evento que criou e gere. Reúne um cabeçalho que mostra o estado desse evento, juntamente com cartões para cada tarefa de gestão e operação.

:::tip Como abrir o ecrã de gestão Para saber como abrir o próprio ecrã de gestão e ter uma visão geral do que pode fazer a partir dele, consulte Introdução — Ecrã de gestão do evento. :::

Abrir a partir da lista de eventos geridos

Os eventos que gere são apresentados em forma de lista na lista de eventos geridos. Cada linha mostra o nome do evento e a data de realização, juntamente com distintivos que indicam o estado desse evento.

Distintivo	Significado
Privado	Um evento que ainda não foi publicado
Público	O evento pode ser encontrado na lista e na pesquisa do mapa
Rastreio de segurança	Um evento com rastreio de segurança que utiliza a partilha de localização
Aprovação necessária	Um evento que requer a aprovação do organizador antes do jogo
Com pedidos	Um evento com pedidos de participação por processar
Vagas de jogo adicionais até ◯/◯	A validade das vagas de jogo compradas adicionalmente

Selecione na lista o evento que pretende gerir para abrir o painel desse evento.

:::note Os distintivos mudam consoante a situação Os distintivos são apresentados automaticamente com base nas definições e no estado do evento. Por exemplo, o distintivo Aprovação necessária não aparece num evento em que a aprovação não é obrigatória. Se não conseguir encontrar um distintivo que esperava ver, verifique se a definição correspondente não está desativada. :::

Indicadores do cabeçalho

Quando abre o painel de um evento, o cabeçalho reúne o estado desse evento e as informações necessárias para o operar. Juntamente com o nome do evento, são apresentados, consoante as suas definições, os distintivos de estado Privado / Público e distintivos como Rastreio de segurança / Aprovação necessária / a validade das vagas de jogo adicionais.

Publicar e anular a publicação

A publicação e a anulação da publicação de um evento são alternadas com os botões do cabeçalho (igual no iOS e no Android). Já não existe um seletor de publicação no ecrã de edição.

• Quando está privado — aparece um botão Publicar verde.
• Quando está público — aparece um botão Anular publicação vermelho.
• Se não tiver permissões suficientes (por exemplo, como operador do evento), o botão fica esbatido e, ao tocar, é apresentado o motivo.

Ao publicar

Quando toca em Publicar, é executada primeiro uma verificação pré-publicação (ver abaixo), seguida de uma caixa de diálogo de confirmação. O evento nunca é publicado apenas por tocar no botão.

• Quando não há problemas — é-lhe perguntado «Publicar este evento?»; escolha Publicar para publicar. Se houver itens a verificar ou dicas, o respetivo número também é indicado.
• Quando há itens a corrigir — é apresentada a mensagem «A verificação pré-publicação encontrou N problema(s)» com o detalhe. A opção predefinida é Cancelar (voltar para corrigir); para prosseguir sem corrigir, pode escolher Publicar mesmo assim (os itens a corrigir não impedem a publicação).
• Ver detalhes — a partir de Ver detalhes na caixa de diálogo, pode abrir a totalidade dos resultados da verificação pré-publicação. Premir Publicar na parte inferior desse ecrã publica de imediato.
• Quando a verificação não pôde ser executada — se a verificação não foi executada devido a um problema de rede ou semelhante, é informado disso e pode publicar mesmo assim.

Depois de publicado, o evento aparece na lista e na pesquisa do mapa, e os participantes podem juntar-se.

Ao anular a publicação

Quando toca em Anular publicação, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Como a anulação da publicação exclui os participantes, exige sempre confirmação.

• Depois de anulada a publicação, os participantes deixam de poder abrir o evento, e o QR de registo, o QR de jogo e o QR do evento deixam todos de funcionar.
• Durante a realização do evento (e nos eventos permanentes) o impacto é grande, pelo que é apresentado um aviso mais forte. Os participantes que estão a jogar deixam de poder continuar.

Vagas de jogo n/m

Num evento que tem um limite de vagas de jogo, o cabeçalho mostra a utilização das suas vagas de jogo no formato n/m (em utilização / limite).

• n (em utilização) — O número de vagas de jogo já consumidas nesse dia
• m (limite) — O número máximo de vagas de jogo disponíveis nesse dia

As vagas de jogo são reiniciadas todos os dias às 21:00 UTC (21:00 em Portugal continental, 22:00 no horário de verão). Quando o limite é atingido, não é possível aceitar novos jogos durante o resto desse dia. Se pretender aumentar o limite, pode comprar vagas de jogo adicionais através de uma compra na aplicação. As vagas de jogo adicionais permanecem válidas durante 7 dias a contar da data da compra.

:::info Como funcionam as vagas de jogo em detalhe Para saber como as vagas de jogo são contadas e como comprar mais, consulte FAQ — Organização de eventos. :::

Verificação pré-publicação

A verificação pré-publicação verifica automaticamente se um evento está pronto para ser publicado, antes de o publicar. É executada automaticamente como parte do fluxo de publicação e pode também consultar os resultados a qualquer momento a partir do cartão Verificação pré-publicação do grupo Preparar (Android: Preparar a distribuição).

Os resultados são apresentados em três níveis de gravidade.

Nível	Significado
A corrigir	Itens que é fortemente recomendável corrigir antes de publicar (por exemplo, percursos ou balizas não configurados). O respetivo número é indicado na caixa de diálogo de publicação
A verificar	Itens com os quais pode publicar, mas que deveria analisar
Dicas	Sugestões para uma melhor configuração

Os itens A corrigir não impedem a publicação (o organizador pode escolher Publicar mesmo assim), mas recomendamos que os analise antes de publicar.

As verificações abrangem não só a configuração dos percursos e das balizas, mas também o caminho que o participante percorre até poder começar a jogar. Por exemplo, nos eventos que exigem aprovação, é verificado se as categorias publicadas não são todas de treino (A corrigir), se a aceitação de pedidos não está parada e se a permissão concedida após a aprovação permite jogar (itens A verificar).

:::note Eventos abrangidos A verificação pré-publicação está disponível para eventos normais. Um evento com rastreio de segurança não tem categorias nem percursos, pelo que não é abrangido e a verificação não é executada. :::

Cartões de gestão e operação

A área principal do painel dispõe, em forma de cartões, as tarefas de gestão e operação desse evento. Ao tocar num cartão, abre-se o ecrã de definições ou de operação correspondente. Os cartões estão agrupados por finalidade.

Secção	Exemplos de tarefas
Criar e editar (Android: Criar)	Definições do evento, definições de categoria, configuração de percursos, todas as balizas, definições de quiz
Preparar (Android: Preparar a distribuição)	Verificação pré-publicação, Adicionar gestores, jogo de teste, mapa PDF, lista PDF de balizas, Lista de QR de validação (ponto) (apenas ativado em eventos que usam picotagem por QR), QR de bónus, QR do evento, QR de jogo
Participantes	Lista de participantes, QR de registo, importar participantes
Operar	Rastreio em direto, comprar vagas de jogo, mensagens para todos, mensagens individuais, classificação, lista de resultados
Resumo e análise (Android: Relatórios)	Dados de voltas, análise do evento
Gerir	Histórico de compras de vagas de jogo, histórico de vendas de percursos pagos, arquivar o evento

A descrição da ferramenta do ícone "i"

Quando toca no ícone "i" (informação) no canto de um cartão, uma descrição da ferramenta explica essa tarefa em mais detalhe. Utilize-a quando uma tarefa for difícil de compreender apenas a partir do que é apresentado.

Apresentação de cartões indisponíveis

As tarefas que ainda não estão prontas aparecem esbatidas e não podem ser tocadas, ou ficam ocultas da lista. Por exemplo, se ainda não tiver criado categorias ou percursos, as tarefas que dependem deles (como a lista de resultados ou a geração do QR de jogo) não podem ser utilizadas enquanto os pré-requisitos não estiverem prontos. Os cartões QR de registo e Importar participantes não podem ser selecionados enquanto não estiverem configuradas as definições de aprovação necessárias para o registo (consulte Gestão de pedidos e aprovações — Requisitos para utilizar o QR de registo).

:::note Os eventos permanentes têm uma disposição de cartões diferente Nos eventos permanentes (sem limite de tempo), os cartões relacionados com o registo e a operação no dia (Lista de participantes, QR de registo, importar participantes, os cartões Operar / Resumo e o QR de jogo) não são apresentados e, em vez de Jogo de teste, aparece o cartão Ecrã do evento. :::

Distintivos nos cartões

Alguns cartões apresentam um distintivo para o informar de um estado que requer atenção.

• Marca de não lido (ponto vermelho) — Quando existem novas mensagens não lidas (mensagens para todos e mensagens individuais)
• Contagem — O número de pedidos de participação por processar (lista de participantes, em eventos com aprovação)
• Lista em utilização — Quando o registo baseado na lista de participantes está ativado (importar participantes)

Tipos de código QR

O NaviTabi permite gerar cinco tipos de códigos QR, cada um para uma finalidade diferente, a partir dos cartões do painel.

Código QR	Grupo de cartões	Quando um participante o lê	Utilização principal
QR do evento	Preparar	Os detalhes do evento abrem-se na aplicação	Colocação em cartazes ou materiais de orientação
QR de jogo	Preparar	O jogo pode iniciar diretamente	Quando pretende que os participantes iniciem sem registo
QR de registo	Participantes	O ecrã de registo abre-se para introduzir um número e um nome a apresentar	Registo no próprio dia e verificações de presença
QR de validação (ponto)	Preparar	Regista a passagem (picotagem) por uma baliza	Afixar em cada baliza nos eventos que usam picotagem por QR
QR de bónus	Preparar	Soma pontos de bónus (o registo de visita não aumenta)	Atribuir pontos aos participantes que cumprem condições, por exemplo em estabelecimentos patrocinadores

Além disso, nos eventos que usam picotagem por QR, pode exportar em lote num PDF, a partir do cartão QR de validação (ponto), os códigos QR de picotagem para afixar nas balizas (consulte Configuração de percursos e balizas — Picotagem por código QR).

• Disposição da impressão — Os códigos QR são dispostos numa folha A4 vertical, com uma célula por baliza (no máximo 6 por página; se houver muitas balizas, dividem-se por várias páginas). Cada QR mostra impresso o nome do evento, o número do ponto e o nome da baliza.
• Balizas abrangidas — São abrangidos os pontos (passagem) e a meta do percurso selecionado. O QR do ponto de partida não é exportado.
• Eventos que não usam picotagem por QR — Este cartão aparece esbatido e não pode ser utilizado. Ao tocar nele, surge a mensagem «Indisponível porque este evento não usa validação por QR.».
• Quando não há balizas abrangidas — Se o percurso selecionado não tiver balizas que usem picotagem por QR, surge a mensagem «Este percurso não tem pontos que usem validação por QR.» e o PDF não é exportado.

:::caution Os QR já impressos deixam de ser válidos se recriar a baliza Cada código QR é exclusivo da sua baliza. Se eliminar uma baliza e a criar de novo, os códigos QR já impressos deixam de funcionar. Caso recrie uma baliza, volte a exportar o PDF e substitua os QR afixados. :::

:::note O QR de jogo e o QR de registo são utilizados em casos diferentes O QR de jogo destina-se a eventos que não requerem aprovação de participação. Nos eventos com aprovação, o cartão aparece esbatido e não pode ser utilizado (ao tocar, surge «Não é utilizado em eventos com aprovação»); em vez disso, utilize o QR de registo. Para saber as condições necessárias para gerar o QR de registo, consulte Gestão de pedidos e aprovações — Requisitos para utilizar o QR de registo. :::

QR de bónus (pontos ao ler)

O QR de bónus é um código QR que, quando um participante o lê durante o jogo, lhe permite obter pontos de bónus. É adequado a utilizações como eventos de circulação por uma região, em que, por exemplo, os estabelecimentos patrocinadores mostram o QR apenas aos participantes que cumprem as condições.

:::note É diferente dos três QR de acesso e do QR de validação (ponto) Ao contrário do QR do evento, do QR de jogo e do QR de registo (para acesso ao evento) explicados na secção «Tipos de código QR» acima, e do QR de validação (ponto) que regista a passagem por uma baliza, o QR de bónus é um QR que apenas soma pontos. Lê-lo não aumenta o registo de visita à baliza (picotagem). :::

Criar e gerir

A partir do cartão QR de bónus, na secção Preparar (Android: Preparar a distribuição), pode criar, editar e apagar QR de bónus.

1. Ao abrir o cartão QR de bónus, são apresentados numa lista os QR de bónus já criados
2. Crie um novo bónus a partir de Adicionar QR de bónus (no iOS, o «＋» no canto superior direito do ecrã da lista)
   • Nome — O nome do bónus (indicar, por exemplo, o nome do estabelecimento ajuda a distingui-lo). Aparece no ecrã de obtenção do participante e nos resultados
   • Pontos de bónus — Os pontos que se podem obter. Indique um número inteiro de 1 a 999
3. Para gerir um bónus já criado, toque na respetiva linha da lista (no iOS, pode escolher Mostrar código QR / Editar / Apagar)

Pode criar até 50 por evento. Ao atingir o limite, aparece «Pode criar até 50 códigos QR de bónus por evento.» e não é possível adicionar mais.

:::note Ecrã de gestão no Android No Android, ao tocar numa linha da lista, abre-se diretamente o ecrã de edição desse bónus, e nesse ecrã ficam os botões «Mostrar código QR» e «Apagar». :::

:::note Apagar ou editar não altera os pontos já obtidos Os pontos e o nome ficam gravados no registo no momento em que o participante os lê. Por isso, mesmo que apague depois um QR de bónus ou altere os pontos ou o nome, os pontos e o nome a apresentar que os participantes já obtiveram permanecem inalterados. Apagar apenas impede novas obtenções a partir desse momento. Se um participante ler o QR de um bónus apagado, surge «Este código QR de bónus não está disponível de momento.». :::

Como distribuir

Ao escolher Mostrar código QR na lista, é apresentado o código QR desse bónus. Partilhe-o a partir do ecrã (guardar como imagem, imprimir, etc.) e entregue-o, por exemplo, ao estabelecimento. Junto ao QR é apresentada a seguinte indicação.

Mostre este código QR apenas aos participantes que cumpram as suas condições. Ao lê-lo durante a partida, recebem os pontos de bónus.

Âmbito e restrições

• Percursos abrangidos — Só é possível obter em percursos por pontos (Por pontos / Por pontos (partida em qualquer ponto)). Se o participante ler o QR num percurso não abrangido, surge a mensagem «Os códigos QR de bónus não podem ser usados neste percurso.».
• A obtenção só é possível durante a prova — Só é válido depois de partir e antes de chegar à meta. Antes de partir surge «Ainda não começou.»; numa partida em massa, antes do sinal de partida, surge «Ainda não chegou a hora de partida.»; e, em pausa, surge «Retome antes de validar.» — e os pontos não são somados.
• Uma vez por pessoa — O mesmo QR de bónus é somado apenas uma vez por jogo (a partir da segunda vez, surge «Já recebeu este bónus.»). Pode obter tantos QR de bónus de tipos diferentes quantos quiser, e não há limite para o número de pessoas que podem ler o mesmo QR.
• A localização não importa — O participante não precisa de estar perto de uma baliza. Onde quer que o leia, os pontos são somados.
• Também é possível obter offline — Como a validação da leitura é feita no próprio dispositivo, os pontos são somados mesmo onde não há rede e são enviados assim que a ligação for restabelecida.
• Eventos de equipas — Atualmente, o QR de bónus só pode ser utilizado no jogo individual. Ao lê-lo numa categoria de equipas, surge a mensagem «Os códigos QR de bónus ainda não estão disponíveis em eventos de equipas.» e os pontos não são somados.
• Eventos permanentes (sem limite de tempo) — O cartão QR de bónus não é apresentado e não pode ser utilizado.

:::note O botão de leitura aparece mesmo com a picotagem por QR desativada Se criar pelo menos um QR de bónus, aparece um botão de leitura de QR no ecrã de jogo dos percursos por pontos, mesmo que a «Picotagem por código QR» esteja desativada nesse evento (serve para ler o QR de bónus). :::

:::caution Configurar o QR de bónus bloqueia as versões antigas da aplicação Nos eventos em que tenha criado um QR de bónus, a participação a partir de versões antigas da aplicação que não suportam esta funcionalidade fica bloqueada até que sejam atualizadas. Certifique-se de que pode orientar os participantes a atualizarem a aplicação.

Se apagar todos os QR de bónus, este bloqueio é levantado. Em contrapartida, o Bónus de combinação, configurado na secção seguinte, não levanta o bloqueio mesmo que apague todas as regras, e as versões antigas da aplicação continuam impedidas de participar nesse evento (consulte Configuração de percursos e balizas — Bónus de combinação). :::

Para saber como o participante os obtém, consulte Guia do participante — Pontos de bónus (QR e combinação). O Bónus de combinação, que atribui pontos por combinações de pontos de controlo (CP), é configurado em Configuração de percursos e balizas — Bónus de combinação.

Partilha de localização entre operadores

Quando vários operadores operam um evento em conjunto, pode aparecer uma barra para partilhar a localização atual entre operadores na parte superior do painel. Ao ativá-la, os operadores podem partilhar a sua localização atual entre si, para que o quartel-general, o registo e o pessoal de patrulha possam coordenar-se sabendo onde se encontra cada pessoa.

• Ativado — A sua localização atual é partilhada com os outros operadores, e a localização atual destes também é apresentada no mapa
• Desativado — A sua localização atual não é partilhada, e a localização não é partilhada entre operadores

:::note É diferente da partilha de localização dos participantes Esta barra controla a partilha de localização entre operadores. É um mecanismo diferente da partilha de localização dos participantes num evento com rastreio de segurança. Para a partilha de localização do lado dos participantes, consulte Monitorização de segurança. :::

:::caution Desative quando a partilha deixar de ser necessária Não é necessário continuar a partilhar a localização depois de o evento terminar. Quando a partilha de localização entre operadores deixar de ser necessária, volte a desativá-la. :::

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• Visão geral do ecrã de gestão: Introdução — Ecrã de gestão do evento
• Gerir a aprovação de participação: Gestão de pedidos e aprovações
• Monitorizar um evento com rastreio de segurança: Monitorização de segurança
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• Como funcionam as vagas de jogo: FAQ — Organização de eventos