Ecrã de gestão do evento (painel)
O ecrã de gestão do evento (painel) é onde gere e opera um único evento que criou e gere. Reúne um cabeçalho que mostra o estado desse evento, juntamente com cartões para cada tarefa de gestão e operação.
Para saber como abrir o próprio ecrã de gestão e ter uma visão geral do que pode fazer a partir dele, consulte Introdução — Ecrã de gestão do evento.
Abrir a partir da lista de eventos geridos
Os eventos que gere são apresentados em forma de lista na lista de eventos geridos. Cada linha mostra o nome do evento e a data de realização, juntamente com distintivos que indicam o estado desse evento.
| Distintivo | Significado |
|---|---|
| Privado | Um evento que ainda não foi publicado |
| Público | O evento pode ser encontrado na lista e na pesquisa do mapa |
| Rastreio de segurança | Um evento com rastreio de segurança que utiliza a partilha de localização |
| É necessária aprovação | Um evento que requer a aprovação do organizador antes do jogo |
| Apresentado | Um evento com pedidos de participação por processar |
| Vagas de jogo adicionais até ◯/◯ | A validade das vagas de jogo compradas adicionalmente |
Selecione na lista o evento que pretende gerir para abrir o painel desse evento.
Os distintivos são apresentados automaticamente com base nas definições e no estado do evento. Por exemplo, o distintivo É necessária aprovação não aparece num evento em que a aprovação não é obrigatória. Se não conseguir encontrar um distintivo que esperava ver, verifique se a definição correspondente não está desativada.
Indicadores do cabeçalho
Quando abre o painel de um evento, o cabeçalho reúne o estado desse evento e as informações necessárias para o operar. Juntamente com o nome do evento, são apresentados, consoante as suas definições, os distintivos de estado Privado / Público e distintivos como Rastreio de segurança / Aprovação necessária / a validade das vagas de jogo adicionais.
Publicar e anular a publicação
A publicação e a anulação da publicação de um evento são alternadas com os botões do cabeçalho (igual no iOS e no Android). O ecrã de edição da aplicação para telemóvel não tem seletor de publicação. O ecrã de edição do evento na Web mantém um seletor «Publicar»; publicar a partir daí não executa a verificação pré-publicação.
- Quando está privado — aparece um botão Publicar verde.
- Quando está público — aparece um botão Anular publicação vermelho.
- Se não tiver permissões suficientes (por exemplo, como operador do evento), o botão fica esbatido e, ao tocar, é apresentado o motivo.
Ao publicar
Quando toca em Publicar, é executada primeiro uma Verificação pré-publicação (ver abaixo), seguida de uma caixa de diálogo de confirmação. O evento nunca é publicado apenas por tocar no botão.
- Quando não há problemas — é-lhe perguntado «Publicar este evento?»; escolha Publicar para publicar. Se houver itens a verificar ou dicas, o respetivo número também é indicado.
- Quando há itens a corrigir — é apresentada a mensagem «A verificação pré-publicação encontrou N problema(s)» com o detalhe. A opção predefinida é Cancelar (voltar para corrigir); para prosseguir sem corrigir, pode escolher Publicar mesmo assim (os itens a corrigir não impedem a publicação).
- Ver detalhes — a partir de Ver detalhes na caixa de diálogo, pode abrir a totalidade dos resultados da verificação pré-publicação. Premir Publicar na parte inferior desse ecrã publica de imediato.
- Quando a verificação não pôde ser executada — se a verificação não foi executada devido a um problema de rede ou semelhante, é informado disso e pode publicar mesmo assim.
Depois de publicado, o evento aparece na lista e na pesquisa do mapa, e os participantes podem juntar-se.
Os campos gerados automaticamente publicam-se da mesma forma e passam a ser eventos públicos normais (ver Gerar um percurso — Deixar qualquer pessoa correr (publicação)).
Ao anular a publicação
Quando toca em Anular publicação, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Como a anulação da publicação exclui os participantes, exige sempre confirmação.
- Depois de anulada a publicação, os participantes deixam de poder abrir o evento, e o QR de registo, o QR de jogo e o QR do evento deixam todos de funcionar.
- Durante a realização do evento (e nos eventos permanentes) o impacto é grande, pelo que é apresentado um aviso mais forte. Os participantes que estão a jogar deixam de poder continuar.
Vagas de jogo n/m
Num evento que tem um limite de vagas de jogo, o cabeçalho mostra a utilização das suas Vagas disponíveis no formato n/m (em utilização / limite).
- n (em utilização) — O número de vagas de jogo já consumidas nesse dia
- m (limite) — O número máximo de vagas de jogo disponíveis nesse dia
As vagas de jogo são reiniciadas todos os dias às 21:00 UTC (21:00 em Portugal continental, 22:00 no horário de verão). Quando o limite é atingido, não é possível aceitar novos jogos durante o resto desse dia. Se pretender aumentar o limite, pode comprar vagas de jogo adicionais através de uma compra na aplicação. As vagas de jogo adicionais permanecem válidas durante 7 dias a contar da data da compra.
Quando o limite não chega, pode aumentá-lo em Comprar vagas, no grupo Operar. O procedimento, a validade e o facto de o resultado não depender de quem compra estão reunidos em Comprar vagas de jogo adicionais.
Verificação pré-publicação
A Verificação pré-publicação verifica automaticamente se um evento está pronto para ser publicado, antes de o publicar. É executada automaticamente como parte do fluxo de publicação e pode também consultar os resultados a qualquer momento a partir do cartão Verificação pré-publicação do grupo Verificação pré-publicação (Android: Preparar a distribuição).
Os resultados são apresentados em três níveis de gravidade.
| Nível | Significado |
|---|---|
| A corrigir | Itens que é fortemente recomendável corrigir antes de publicar (por exemplo, percursos ou balizas não configurados). O respetivo número é indicado na caixa de diálogo de publicação |
| A verificar | Itens com os quais pode publicar, mas que deveria analisar |
| Dicas | Sugestões para uma melhor configuração |
Os itens A corrigir não impedem a publicação (o organizador pode escolher Publicar mesmo assim), mas recomendamos que os analise antes de publicar.
As verificações abrangem não só a configuração dos percursos e das balizas, mas também o caminho que o participante percorre até poder começar a jogar. Por exemplo, nos eventos que exigem aprovação, é verificado se as categorias publicadas não são todas de treino (A corrigir), se a aceitação de pedidos não está parada e se a permissão concedida após a aprovação permite jogar (itens A verificar).
A verificação pré-publicação está disponível para eventos normais. Um evento com rastreio de segurança não tem categorias nem percursos, pelo que não é abrangido e a verificação não é executada.
Lista de verificações
O ecrã de verificação agrupa os resultados em A corrigir / A verificar / Dicas e cada item indica onde corrigir em «Como corrigir». Use Verificar de novo no topo para repetir.
A corrigir (se publicar assim, os participantes não conseguem jogar ou os registos ficam comprometidos)
| Constatação | Como corrigir |
|---|---|
| Não há nenhuma categoria pública. Torne pelo menos uma categoria pública para que os participantes possam inscrever-se. | Adicione uma categoria pública em Definições de categorias |
| Não há nenhum percurso atribuído a esta categoria. / O percurso atribuído não foi encontrado (pode ter sido eliminado). | Atribua um percurso em Definições de categorias |
| Este percurso tem um problema. | Verifique a partida/chegada e as balizas em Definições de percursos |
| Este percurso faz referência a balizas em falta (podem ter sido eliminadas). | Verifique as balizas eliminadas em Todos os pontos |
| Um quiz deste percurso está incompleto (verifique as opções e as respostas corretas). / Este percurso tem uma referência de quiz inválida (o quiz pode ter sido eliminado). | Verifique a pergunta, as opções, a resposta correta e a atribuição em Definições de quizzes |
| O último ponto de controlo de um percurso de ordem fixa está definido como início de um troço com pausa de cronometragem. … | Reveja a ordem dos pontos de controlo ou retire a pausa do último |
| Uma categoria em modo de equipa usa um percurso que tem um ponto com pausa de cronometragem. … | Retire o ponto com pausa do percurso ou passe a categoria para jogo individual |
| Está atribuído um quiz a um ponto que é usado mais do que uma vez num percurso com volta. | Retire o quiz ou atribua-o a um ponto usado só uma vez |
| Este evento requer aprovação para participar, mas todas as categorias públicas são de treino. … | Publique pelo menos uma categoria real que aceite pedidos de inscrição (treino = 2 pontos de controlo ou menos e tempo limite de 60 minutos ou menos) |
A verificar (pode publicar se for intencional)
| Constatação | Como corrigir |
|---|---|
| Todos os pontos de controlo deste percurso de ordem livre valem 0 pontos. | Defina os pontos em Definições de percursos |
| O intervalo de números de inscrição tem um problema. | Verifique o intervalo de números de inscrição em Definições de categorias |
| Não está definido o local do evento. Não aparecerá nas pesquisas por proximidade nem por área. | Defina o local em Definições do evento |
| Várias categorias têm o mesmo nome, o que pode confundir os participantes. | Reveja os nomes em Definições de categorias |
| Este evento requer aprovação para participar, mas os pedidos de inscrição não estão a ser aceites. Os participantes não conseguem candidatar-se. | Ative Aberto para pedidos na Lista de participantes (não se aplica se usa a receção por QR ou já encerrou as inscrições) |
| Este evento requer aprovação para participar, mas a permissão após aprovação não é "Permitir acesso ao percurso". Os participantes aprovados continuam sem poder jogar. | Defina Após aprovação como «Permitir acesso ao percurso» na Lista de participantes (não se aplica se limitar intencionalmente à consulta até à partida) |
Dicas
| Constatação | Como corrigir |
|---|---|
| Não está definida nenhuma imagem de capa. | Defina uma imagem de capa em Definições do evento |
| Não foi introduzida nenhuma descrição do evento. | Introduza uma descrição em Definições do evento |
O cabeçalho do ecrã de verificação mostra «Ainda não pode publicar (N a corrigir)» quando há itens a corrigir, mas o botão de publicação continua a funcionar (escolha Publicar mesmo assim na caixa de diálogo). A mensagem avisa que, muito provavelmente, os participantes não conseguirão jogar se publicar assim.
Cartões de gestão e operação
A área principal do painel dispõe, em forma de cartões, as tarefas de gestão e operação desse evento. Ao tocar num cartão, abre-se o ecrã de definições ou de operação correspondente. Os cartões estão agrupados por finalidade.
| Secção | Exemplos de tarefas |
|---|---|
| Criar (Android: Criar) | Definições do evento, definições de categoria, configuração de percursos, todas as balizas, definições de quiz |
| Preparar (Android: Preparar a distribuição) | Verificação pré-publicação, Adicionar gestores, jogo de teste, mapa PDF, lista PDF de balizas, Lista de QR de validação (ponto) (apenas ativado em eventos que usam picotagem por QR), QR de bónus, QR do evento, QR de jogo |
| Participantes | Lista de participantes, QR de registo, importar participantes |
| Operar | Rastreio em direto, comprar vagas de jogo, mensagens para todos, mensagens individuais, classificação, lista de resultados |
| Relatórios (Android: Relatórios) | Dados de voltas, análise do evento (a análise do evento é apenas iOS; no Android, tocar no cartão mostra uma mensagem a indicar que a operação não é suportada neste dispositivo) |
| Gerir | Histórico de compras de vagas de jogo, histórico de vendas de percursos pagos, arquivar o evento (para repor, abra o menu «…» da lista de gestão de eventos → Eventos arquivados, escolha o evento e selecione Repor) |
A descrição da ferramenta do ícone "i"
Quando toca no ícone "i" (informação) no canto de um cartão, uma descrição da ferramenta explica essa tarefa em mais detalhe. Utilize-a quando uma tarefa for difícil de compreender apenas a partir do que é apresentado.
Apresentação de cartões indisponíveis
As tarefas que ainda não estão prontas aparecem esbatidas e não podem ser tocadas, ou ficam ocultas da lista. Por exemplo, se ainda não tiver criado categorias ou percursos, as tarefas que dependem deles (como a lista de resultados ou a geração do QR de jogo) não podem ser utilizadas enquanto os pré-requisitos não estiverem prontos. Os cartões QR de receção e Importar participantes não podem ser selecionados enquanto não estiverem configuradas as definições de aprovação necessárias para o registo (consulte Gestão de pedidos e aprovações — Requisitos para utilizar o QR de registo).
Para além dos pré-requisitos em falta, há cartões que ficam desativados por permissões. Para os operadores do evento, os cartões de edição, como as definições do evento e as definições de categoria, bem como a Verificação pré-publicação, Importar participantes, o Histórico de vendas de percursos pagos e Arquivar o evento, aparecem desativados e, ao tocar-lhes, é apresentada a mensagem «São necessárias permissões de Gestor.». O botão de publicação do cabeçalho também fica a cinzento. Para as permissões de cada função, consulte Funções da equipa e permissões — Lista de permissões.
Nos eventos permanentes (sem limite de tempo), os cartões relacionados com o registo e a operação no dia (Lista de participantes, QR de registo, importar participantes, os cartões Operar / Resumo e o QR de jogo) não são apresentados e, em vez de Testar o percurso, aparece o cartão Abrir evento.
Distintivos nos cartões
Alguns cartões apresentam um distintivo para o informar de um estado que requer atenção.
- Marca de não lido (ponto vermelho) — Quando existem novas mensagens não lidas (mensagens para todos e mensagens individuais)
- Contagem — O número de pedidos de participação por processar (lista de participantes, em eventos com aprovação)
- Lista ativa — Quando o registo baseado na lista de participantes está ativado (importar participantes)
Tipos de código QR
O NaviTabi permite gerar cinco tipos de códigos QR, cada um para uma finalidade diferente, a partir dos cartões do painel.
| Código QR | Grupo de cartões | Quando um participante o lê | Utilização principal |
|---|---|---|---|
| QR do evento | Preparar | Os detalhes do evento abrem-se na aplicação | Colocação em cartazes ou materiais de orientação |
| QR de jogo | Preparar | O jogo pode iniciar diretamente | Quando pretende que os participantes iniciem sem registo |
| QR de receção | Participantes | O ecrã de registo abre-se para introduzir um número e um nome a apresentar | Registo no próprio dia e verificações de presença |
| QR de validação (ponto) | Preparar | Regista a passagem (picotagem) por uma baliza | Afixar em cada baliza nos eventos que usam picotagem por QR |
| QR de bónus | Preparar | Soma pontos de bónus (o registo de visita não aumenta) | Atribuir pontos aos participantes que cumprem condições, por exemplo em estabelecimentos patrocinadores |
Além disso, nos eventos que usam picotagem por QR, pode exportar em lote num PDF, a partir do cartão QR de validação (ponto), os códigos QR de picotagem para afixar nas balizas (consulte Configuração de percursos e balizas — Picotagem por código QR).
- Disposição da impressão — Os códigos QR são dispostos numa folha A4 vertical, com uma célula por baliza (no máximo 6 por página; se houver muitas balizas, dividem-se por várias páginas). Cada QR mostra impresso o nome do evento, o número do ponto e o nome da baliza.
- Balizas abrangidas — São abrangidos os pontos (passagem) e a meta do percurso selecionado. O QR do ponto de partida não é exportado.
- Eventos que não usam picotagem por QR — Este cartão aparece esbatido e não pode ser utilizado. Ao tocar nele, surge a mensagem «Indisponível porque este evento não usa validação por QR.».
- Quando não há balizas abrangidas — Se o percurso selecionado não tiver balizas que usem picotagem por QR, surge a mensagem «Este percurso não tem pontos que usem validação por QR.» e o PDF não é exportado.
Cada código QR é exclusivo da sua baliza. Se eliminar uma baliza e a criar de novo, os códigos QR já impressos deixam de funcionar. Caso recrie uma baliza, volte a exportar o PDF e substitua os QR afixados.
O QR de jogo destina-se a eventos que não requerem aprovação de participação. Nos eventos com aprovação, o cartão aparece esbatido e não pode ser utilizado (ao tocar, surge «Não é utilizado em eventos com aprovação»); em vez disso, utilize o QR de receção. Para saber as condições necessárias para gerar o QR de registo, consulte Gestão de pedidos e aprovações — Requisitos para utilizar o QR de registo.
Utilizar os ecrãs de código QR
Em cada ecrã de código QR pode copiar o URL e partilhar a imagem. Para imprimir, imprima a imagem partilhada a partir de uma aplicação de impressão ou de um PC. A imagem partilhada inclui o nome do evento e o tipo de QR.
Tocar em QR de receção abre primeiro «Selecione a categoria para o código QR de receção», onde escolhe Evento inteiro (selecionar categoria na receção) ou uma categoria específica. Com o QR do evento inteiro, os participantes escolhem a categoria na receção; com um QR por categoria, a categoria fica fixa. Veja Gestão de pedidos e aprovações — QR do evento inteiro ou por categoria para saber qual usar.
Definições de exportação dos mapas PDF e listas de balizas PDF
- Mapa PDF — Pode definir o Tamanho do papel, a Escala, o mapa, a Referência Norte (Norte Verdadeiro / Norte Magnético), a Opacidade do percurso, o raio dos círculos de controlo, a apresentação do centro dos círculos e dos números de controlo e o espaçamento das linhas de norte magnético. Se não houver percurso definido ou não for possível obter parte do mapa de fundo, é apresentado um aviso
- A Escala pode ser escolhida na lista ou, com Introduzir uma escala personalizada… no topo da lista, indicada como um número inteiro entre 1 : 200 e 1 : 100 000. Ao abrir o ecrã, é selecionada automaticamente a escala com que o percurso inteiro cabe no papel
- O PDF exportado contém a fonte do mapa (indicação de direitos de autor) e o código QR do evento (veja Mapas PDF para impressão — O que o PDF contém)
- Lista PDF de pontos — Pode definir o tamanho do papel, o número de linhas e colunas, a inclusão da partida e da chegada, a margem do cabeçalho, a orientação das células (vertical / horizontal) e a proporção das imagens (quadrada / horizontal / vertical / oculta). Se linhas × colunas for insuficiente para o número de balizas, é pedido que as aumente
Os cartões Mapa PDF / Lista PDF de pontos do grupo Preparação destinam-se a ser distribuídos aos participantes e exigem o Plano de Organizador. Sem ele, o botão no canto superior direito passa a Pré-visualizar e só pode consultar na aplicação um PDF com a marca de água SAMPLE. O PDF exportado não inclui nota de utilização pessoal e pode ser alterado numa aplicação de edição de PDF (por exemplo, para mover os números de controlo ou acrescentar um título). No entanto, não retire a fonte do mapa (indicação de direitos de autor).
Se apenas quiser imprimir um mapa para si, existe um PDF de uso pessoal que o Plano de Jogador consegue exportar. O local de exportação e as limitações estão descritos em Mapas PDF para impressão.
Partilha de localização entre operadores
Quando vários operadores operam um evento em conjunto, pode aparecer uma barra para partilhar a localização atual entre operadores na parte superior do painel. Ao ativá-la, os operadores podem partilhar a sua localização atual entre si, para que o quartel-general, o registo e o pessoal de patrulha possam coordenar-se sabendo onde se encontra cada pessoa.
- Ativado — A sua localização atual é partilhada com os outros operadores, e a localização atual destes também é apresentada no mapa
- Desativado — A sua localização atual não é partilhada, e a localização não é partilhada entre operadores
Esta barra controla a partilha de localização entre operadores. É um mecanismo diferente da partilha de localização dos participantes num evento com rastreio de segurança. Para a partilha de localização do lado dos participantes, consulte Monitorização de segurança.
Não é necessário continuar a partilhar a localização depois de o evento terminar. Quando a partilha de localização entre operadores deixar de ser necessária, volte a desativá-la.
QR de bónus (pontos ao ler)
A criação, distribuição e restrições dos QR de bónus que dão pontos durante o jogo estão em QR de bónus.
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- Gerir a aprovação de participação: Gestão de pedidos e aprovações
- Monitorizar um evento com rastreio de segurança: Monitorização de segurança
- Monitorização em direto no próprio dia: Monitorização em direto
- Como funcionam as vagas de jogo: FAQ — Organização de eventos
- Publicar um campo gerado automaticamente: Gerar um percurso