Ecrã de gestão do evento (painel)
O ecrã de gestão do evento (painel) é onde gere e opera um único evento que criou e gere. Reúne um cabeçalho que mostra o estado desse evento, juntamente com cartões para cada tarefa de gestão e operação.
Para saber como abrir o próprio ecrã de gestão e ter uma visão geral do que pode fazer a partir dele, consulte Introdução — Ecrã de gestão do evento.
Abrir a partir da lista de eventos geridos
Os eventos que gere são apresentados em forma de lista na lista de eventos geridos. Cada linha mostra o nome do evento e a data de realização, juntamente com distintivos que indicam o estado desse evento.
| Distintivo | Significado |
|---|---|
| Privado | Um evento que ainda não foi publicado |
| Público | O evento pode ser encontrado na lista e na pesquisa do mapa |
| Rastreio de segurança | Um evento com rastreio de segurança que utiliza a partilha de localização |
| É necessária aprovação | Um evento que requer a aprovação do organizador antes do jogo |
| Apresentado | Um evento com pedidos de participação por processar |
| Vagas aumentadas até ◯/◯ | A validade das vagas de jogo compradas adicionalmente |
Selecione na lista o evento que pretende gerir para abrir o painel desse evento.
Os distintivos são apresentados automaticamente com base nas definições e no estado do evento. Por exemplo, o distintivo É necessária aprovação não aparece num evento em que a aprovação não é obrigatória. Se não conseguir encontrar um distintivo que esperava ver, verifique se a definição correspondente não está desativada.
Indicadores do cabeçalho
Quando abre o painel de um evento, o cabeçalho reúne o estado desse evento e as informações necessárias para o operar. Juntamente com o nome do evento, são apresentados, consoante as suas definições, os distintivos de estado Privado / Público e distintivos como Rastreio de segurança / É necessária aprovação / a validade das vagas de jogo adicionais.
Publicar e anular a publicação
A publicação e a anulação da publicação de um evento são alternadas com os botões do cabeçalho (igual no iOS e no Android). O ecrã de edição da aplicação para telemóvel não tem seletor de publicação. O ecrã de edição do evento na Web mantém um seletor «Publicar»; publicar a partir daí não executa a verificação pré-publicação.
- Quando está privado — aparece um botão Publicar verde.
- Quando está público — aparece um botão Anular publicação vermelho.
- Se não tiver permissões suficientes (por exemplo, como operador do evento), o botão fica esbatido e, ao tocar, é apresentado o motivo.
Ao publicar
Quando toca em Publicar, é executada primeiro uma Verificação pré-publicação (ver abaixo), seguida de uma caixa de diálogo de confirmação. O evento nunca é publicado apenas por tocar no botão.
- Quando não há problemas — é-lhe perguntado «Publicar este evento?»; escolha Publicar para publicar. Se houver itens a verificar ou dicas, o respetivo número também é indicado.
- Quando há itens a corrigir — é apresentada a mensagem «A verificação pré-publicação encontrou N problema(s)» com o detalhe. A opção predefinida é Cancelar (voltar para corrigir); para prosseguir sem corrigir, pode escolher Publicar mesmo assim (os itens a corrigir não impedem a publicação).
- Ver detalhes — a partir de Ver detalhes na caixa de diálogo, pode abrir a totalidade dos resultados da verificação pré-publicação. Premir Publicar na parte inferior desse ecrã publica de imediato.
- Quando a verificação não pôde ser executada — se a verificação não foi executada devido a um problema de rede ou semelhante, é informado disso e pode publicar mesmo assim.
Depois de publicado, o evento aparece na lista e na pesquisa do mapa, e os participantes podem juntar-se.
Os campos gerados automaticamente publicam-se da mesma forma e passam a ser eventos públicos normais (ver Gerar um percurso — Deixar qualquer pessoa correr (publicação)).
Ao anular a publicação
Quando toca em Anular publicação, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Como a anulação da publicação exclui os participantes, exige sempre confirmação.
- Depois de anulada a publicação, os participantes deixam de poder abrir o evento, e o QR de receção, o QR de jogo e o QR do evento deixam todos de funcionar.
- Durante a realização do evento (e nos eventos permanentes) o impacto é grande, pelo que é apresentado um aviso mais forte. Os participantes que estão a jogar deixam de poder continuar.
Vagas de jogo n/m
Num evento que tem um limite de vagas de jogo, o cabeçalho mostra em Vagas disponíveis as vagas desse dia no formato n / m (restantes / limite). Nos eventos sem limite, aparece Ilimitado.
- n (restantes) — O número de vagas que ainda pode usar nesse dia (o limite menos as vagas já usadas nesse dia)
- m (limite) — O número máximo de vagas de jogo disponíveis nesse dia (inclui as vagas adicionais compradas)
As vagas de jogo são reiniciadas todos os dias às 21:00 UTC (21:00 em Portugal continental, 22:00 no horário de verão). Quando as vagas restantes chegam a 0, não é possível aceitar novos jogos durante o resto desse dia. Se pretender aumentar o limite, pode comprar vagas de jogo adicionais através de uma compra na aplicação. As vagas de jogo adicionais permanecem válidas durante 7 dias a contar da data da compra.
Quando o limite não chega, pode aumentá-lo em Comprar vagas, no grupo Operar. O procedimento, a validade e o facto de o resultado não depender de quem compra estão reunidos em Comprar vagas de jogo adicionais.
Verificação pré-publicação
A Verificação pré-publicação verifica automaticamente se um evento está pronto para ser publicado, antes de o publicar. É executada automaticamente como parte do fluxo de publicação e pode também consultar os resultados a qualquer momento a partir do cartão Verificação pré-publicação do grupo Preparar (Android: Distribuir).
Os resultados são apresentados em três níveis de gravidade.
| Nível | Significado |
|---|---|
| A corrigir | Itens que é fortemente recomendável corrigir antes de publicar (por exemplo, percursos ou pontos não configurados). O respetivo número é indicado na caixa de diálogo de publicação |
| A verificar | Itens com os quais pode publicar, mas que deveria analisar |
| Dicas | Sugestões para uma melhor configuração |
Os itens A corrigir não impedem a publicação (o organizador pode escolher Publicar mesmo assim), mas recomendamos que os analise antes de publicar.
As verificações abrangem não só a configuração dos percursos e dos pontos, mas também o caminho que o participante percorre até poder começar a jogar. Por exemplo, nos eventos que exigem aprovação, é verificado se as categorias publicadas não são todas de treino (A corrigir), se a aceitação de pedidos não está parada e se a permissão concedida após a aprovação permite jogar (itens A verificar).
A verificação pré-publicação está disponível para eventos normais. Um evento com rastreio de segurança não tem categorias nem percursos, pelo que não é abrangido e a verificação não é executada.
Lista de verificações
O ecrã de verificação agrupa os resultados em A corrigir / A verificar / Dicas e cada item indica onde corrigir em «Como corrigir». Use ↻ (Verificar de novo) no canto superior direito para repetir. No fim da lista, o número de itens sem problemas aparece como «N verificações sem problemas». O resumo no topo apresenta «A verificar N». É o número de itens da secção A verificar abaixo.
A corrigir (se publicar assim, os participantes não conseguem jogar ou os registos ficam comprometidos)
| Constatação | Como corrigir |
|---|---|
| Não há nenhuma categoria pública. Torne pelo menos uma categoria pública para que os participantes possam inscrever-se. | Adicione uma categoria pública em Definições de categorias |
| Não há nenhum percurso atribuído a esta categoria. / O percurso atribuído não foi encontrado (pode ter sido apagado). | Atribua um percurso em Definições de categorias |
| Este percurso tem um problema. | Verifique a partida/chegada e os pontos em Definições de percursos |
| Este percurso faz referência a pontos que não foram encontrados (podem ter sido apagados). | Verifique os pontos apagados em Todos os pontos |
| Um quiz deste percurso está incompleto (verifique as opções e as respostas corretas). / Este percurso tem uma referência de quiz inválida (o quiz pode ter sido apagado). | Verifique a pergunta, as opções, a resposta correta e a atribuição em Definições de quizzes |
| O último ponto de controlo de um percurso de ordem fixa está definido como início de um troço com pausa de cronometragem. … | Reveja a ordem dos pontos de controlo ou retire a pausa do último |
| Uma categoria em modo de equipa usa um percurso que tem um ponto com pausa de cronometragem. … | Retire o ponto com pausa do percurso ou passe a categoria para jogo individual |
| Está atribuído um quiz a um ponto que é usado mais do que uma vez num percurso com volta. | Retire o quiz ou atribua-o a um ponto usado só uma vez |
| Este evento requer aprovação para participar, mas todas as categorias públicas são de treino. … | Publique pelo menos uma categoria principal que aceite pedidos de inscrição (as categorias de treino — 2 pontos de controlo ou menos e 60 minutos ou menos — não aceitam pedidos de inscrição nem check-in por QR) |
A verificar (pode publicar se for intencional)
| Constatação | Como corrigir |
|---|---|
| Todos os pontos de controlo deste percurso de ordem livre valem 0 pontos. | Defina os pontos em Definições de percursos |
| O intervalo de números de inscrição tem um problema. | Verifique o intervalo de números de inscrição em Definições de categorias |
| Não está definido o local do evento. Não aparecerá nas pesquisas por proximidade nem por área. | Defina o local em Definições do evento |
| Várias categorias têm o mesmo nome, o que pode confundir os participantes. | Reveja os nomes em Definições de categorias |
| Este evento requer aprovação para participar, mas os pedidos de inscrição não estão a ser aceites. Os participantes não conseguem candidatar-se. | Ative Aberto para pedidos na Lista de participantes (não se aplica se usa a receção por QR ou já encerrou as inscrições) |
| Este evento requer aprovação para participar, mas a permissão após aprovação não é "Permitir acesso ao percurso". Os participantes aprovados continuam sem poder jogar. | Defina Após aprovação como «Permitir acesso ao percurso» na Lista de participantes (não se aplica se limitar intencionalmente à consulta até à partida) |
Dicas
| Constatação | Como corrigir |
|---|---|
| Não está definida nenhuma imagem de capa. | Defina uma imagem de capa em Definições do evento |
| Não foi introduzida nenhuma descrição do evento. | Introduza uma descrição em Definições do evento |
O cabeçalho do ecrã de verificação mostra «Ainda não pode publicar (N a corrigir)» quando há itens a corrigir, mas o botão de publicação continua a funcionar (escolha Publicar mesmo assim na caixa de diálogo). A mensagem avisa que, muito provavelmente, os participantes não conseguirão jogar se publicar assim.
Cartões de gestão e operação
A área principal do painel dispõe, em forma de cartões, as tarefas de gestão e operação desse evento. Ao tocar num cartão, abre-se o ecrã de definições ou de operação correspondente. Os cartões estão agrupados por finalidade.
| Secção | Exemplos de tarefas |
|---|---|
| Criar (Android: Criar) | Definições do evento, Definições de categorias, Definições de percursos, Área de jogo e zonas interditas, Todos os pontos, Definições de quizzes |
| Preparar (Android: Distribuir) | Verificação pré-publicação, Adicionar gestores, Testar o percurso, Mapa PDF, Lista PDF de pontos, QR de validação (ponto) (apenas ativado em eventos que usam validação por QR), QR de bónus, QR do evento, QR de jogo |
| Participantes | Lista de participantes, QR de receção, Importar participantes |
| Operar | Rastreio em direto, Comprar vagas, Difusão, Mensagens privadas, Classificação, Lista de resultados |
| Relatórios (Android: Relatórios) | Dados de volta, Análise do evento (a análise do evento é apenas iOS; no Android, tocar no cartão mostra uma mensagem a indicar que a operação não é suportada neste dispositivo) |
| Gerir | Compras de vagas, Histórico de vendas de percursos pagos, Arquivar (para repor, abra o menu «…» da lista de gestão de eventos → Eventos arquivados, escolha o evento e selecione Repor) |
Na segunda imagem, ① é o indicador do número no cartão Lista de participantes (o número de pedidos de participação por processar) e ② é o ponto vermelho no cartão Difusão (mensagens não lidas). Para os tipos de distintivos, consulte Distintivos nos cartões.
A descrição da ferramenta do ícone "i"
Quando toca no ícone "i" (informação) no canto de um cartão, uma descrição da ferramenta explica essa tarefa em mais detalhe. Utilize-a quando uma tarefa for difícil de compreender apenas a partir do que é apresentado.
Apresentação de cartões indisponíveis
As tarefas que ainda não estão prontas aparecem esbatidas e não podem ser tocadas, ou ficam ocultas da lista. Por exemplo, se ainda não tiver criado categorias ou percursos, as tarefas que dependem deles (como a lista de resultados ou a geração do QR de jogo) não podem ser utilizadas enquanto os pré-requisitos não estiverem prontos. Os cartões QR de receção e Importar participantes não podem ser selecionados enquanto não estiverem configuradas as definições de aprovação necessárias para a receção (consulte Gestão de pedidos e aprovações — Definições prévias para usar o QR de receção).
Para além dos pré-requisitos em falta, há cartões que ficam desativados por permissões. Para os operadores do evento, os cartões de edição, como Definições do evento e Definições de categorias, bem como Verificação pré-publicação, Importar participantes, Histórico de vendas de percursos pagos e Arquivar, aparecem desativados e, ao tocar-lhes, é apresentada a mensagem «São necessárias permissões de Gestor.». O botão de publicação do cabeçalho também fica a cinzento. Para as permissões de cada função, consulte Funções da equipa e permissões — Lista de permissões.
Nos eventos permanentes (sem limite de tempo), os cartões relacionados com a receção e a operação no dia (Lista de participantes, QR de receção, Importar participantes, os cartões Operar / Relatórios e o QR de jogo) não são apresentados e, em vez de Testar o percurso, aparece o cartão Abrir evento.
Distintivos nos cartões
Alguns cartões apresentam um distintivo para o informar de um estado que requer atenção.
- Marca de não lido (ponto vermelho) — Quando existem novas mensagens não lidas (Difusão e Mensagens privadas)
- Contagem — O número de pedidos de participação por processar (lista de participantes, em eventos com aprovação)
- Lista ativa — Quando a receção baseada na lista de participantes está ativada (Importar participantes)
Tipos de código QR
O NaviTabi permite gerar cinco tipos de códigos QR, cada um para uma finalidade diferente, a partir dos cartões do painel.
| Código QR | Grupo de cartões | Quando um participante o lê | Utilização principal |
|---|---|---|---|
| QR do evento | Preparar | Os detalhes do evento abrem-se na aplicação | Colocação em cartazes ou materiais de orientação |
| QR de jogo | Preparar | O jogo pode iniciar diretamente | Quando pretende que os participantes iniciem diretamente, sem receção |
| QR de receção | Participantes | O ecrã de receção abre-se para introduzir um número e um nome a exibir | Receção no próprio dia e verificações de presença |
| QR de validação (ponto) | Preparar | Regista a passagem (validação) por um ponto | Afixar em cada ponto nos eventos que usam validação por QR |
| QR de bónus | Preparar | Soma pontos de bónus (o registo de visita não aumenta) | Atribuir pontos aos participantes que cumprem condições, por exemplo em estabelecimentos patrocinadores |
Além disso, nos eventos que usam validação por QR, pode exportar em lote num PDF, a partir do cartão QR de validação (ponto), os códigos QR de validação para afixar nos pontos (consulte Configuração de percursos e pontos — Validação por código QR).
- Disposição da impressão — Os códigos QR são dispostos numa folha A4 vertical, com uma célula por ponto (no máximo 6 por página; se houver muitos pontos, dividem-se por várias páginas). Cada QR mostra impresso o nome do evento, o número de controlo e o nome do ponto.
- Pontos abrangidos — São abrangidos os pontos de controlo (pontos de passagem) e a chegada do percurso selecionado. O QR do ponto de partida não é exportado.
- Eventos que não usam validação por QR — Este cartão aparece esbatido e não pode ser utilizado. Ao tocar nele, surge a mensagem «Indisponível porque este evento não usa validação por QR.».
- Quando não há pontos abrangidos — Se o percurso selecionado não tiver pontos que usem validação por QR, surge a mensagem «Este percurso não tem pontos que usem validação por QR.» e o PDF não é exportado.
Cada código QR é exclusivo do seu ponto. Se apagar um ponto e o criar de novo, os códigos QR já impressos deixam de funcionar. Caso recrie um ponto, volte a exportar o PDF e substitua os QR afixados.
O QR de jogo destina-se a eventos que não requerem aprovação de participação. Nos eventos com aprovação, o cartão aparece esbatido e não pode ser utilizado (ao tocar, surge «Não usado em eventos que exigem aprovação de participação»); em vez disso, utilize o QR de receção. Para saber as condições necessárias para gerar o QR de receção, consulte Gestão de pedidos e aprovações — Definições prévias para usar o QR de receção.
Utilizar os ecrãs de código QR
Em cada ecrã de código QR pode copiar o URL e partilhar a imagem. Para imprimir, imprima a imagem partilhada a partir de uma aplicação de impressão ou de um PC. A imagem partilhada inclui o nome do evento e o tipo de QR.
Tocar em QR de receção abre primeiro «Selecione a categoria para o código QR de receção», onde escolhe Evento inteiro (selecionar categoria na receção) ou uma categoria específica. Com o QR do evento inteiro, os participantes escolhem a categoria na receção; com um QR por categoria, a categoria fica fixa. Veja Gestão de pedidos e aprovações — QR do evento inteiro ou por categoria para saber qual usar.
Incluir o nome a exibir e o número de inscrição no QR de jogo
Ao acrescentar um nome a exibir e um número de inscrição ao URL do QR de jogo, pode criar um código QR para cada equipa. Quando um participante lê esse código QR, o ecrã de jogo abre-se com o nome a exibir e o número de inscrição já preenchidos, sem passar pela receção.
O URL do QR de jogo tem a forma seguinte, com displayName= (nome a exibir) e entryNumber= (número de inscrição) vazios.
navitabi://event/play/<ID do evento>/<ID da categoria>?displayName=&entryNumber=
- Toque em QR de jogo, escolha uma categoria e toque em Copiar ligação no ecrã do código QR
- Acrescente o nome a exibir depois de
displayName=e o número de inscrição depois deentryNumber= - Transforme o URL obtido num código QR com uma ferramenta ou serviço de criação de códigos QR. Crie um para cada equipa
Por exemplo, com o nome a exibir «あさひ» e o número de inscrição 12, fica assim:
navitabi://event/play/<ID do evento>/<ID da categoria>?displayName=%E3%81%82%E3%81%95%E3%81%B2&entryNumber=12
- Escreva o nome a exibir codificado para URL (codificação percentual) em UTF-8. Use
%20para os espaços (não use+) - Escreva o número de inscrição como um número inteiro igual ou superior a 1. Se a categoria tiver um intervalo de números de inscrição, use um número dentro desse intervalo
- O dispositivo que lê o código QR guarda o nome a exibir e o número de inscrição desse evento. A confirmação de partida mostra o nome e o número do código QR, por isso peça aos participantes que confirmem que são os da sua equipa
Se o nome a exibir estiver vazio, se o número de inscrição estiver fora do intervalo da categoria ou se a categoria usar Jogar em equipa (pontuações combinadas), aparecem campos para o nome a exibir e o número de inscrição antes do ecrã de jogo (preenchidos com os valores do código QR). Nos eventos que requerem aprovação para participar, só os participantes já aprovados podem abrir o ecrã de jogo com o QR de jogo (o código QR não faz a receção). Os eventos permanentes, não publicados ou encerrados não podem ser abertos.
Definições de exportação dos mapas PDF e listas PDF de pontos
- Mapa PDF — Pode definir o Percurso, o Tamanho do papel, a Escala, o Mapa, a Referência Norte (Norte Verdadeiro / Norte Magnético), a Opacidade do percurso, o Raio dos círculos, a apresentação dos Pontos centrais dos círculos e dos Números de controlo e o Espaçamento das linhas do norte magnético. Se não houver percurso definido ou não for possível obter parte do mapa de fundo, é apresentado um aviso
- A Escala pode ser escolhida na lista ou, com Introduzir uma escala personalizada… no topo da lista, indicada como um número inteiro entre 1 : 200 e 1 : 100 000. Ao abrir o ecrã, é selecionada automaticamente a escala com que o percurso inteiro cabe no papel
- O PDF exportado contém a fonte do mapa (indicação de direitos de autor) e o código QR do evento (veja Mapas PDF para impressão — O que o PDF contém)
- Lista PDF de pontos — Pode definir o Tamanho do papel, o Número de linhas / Número de colunas, a inclusão do Ponto de partida / Ponto de chegada, o Espaço do cabeçalho, a Direção da célula (Vertical / Horizontal), o Tamanho do recorte da imagem (Quadrado / Paisagem / Retrato / Ocultar), a Resolução da imagem e o Tamanho da fonte do número / Tamanho da fonte do nome / Tamanho da fonte da descrição. Se linhas × colunas for insuficiente para o número de pontos, é pedido que as aumente
Os cartões Mapa PDF / Lista PDF de pontos do grupo Preparar (Android: Distribuir) destinam-se a ser distribuídos aos participantes e exigem o Plano de Organizador. Sem ele, o botão no canto superior direito passa a Pré-visualizar e só pode consultar na aplicação um PDF com a marca de água SAMPLE. O PDF exportado não inclui nota de utilização pessoal e pode ser alterado numa aplicação de edição de PDF (por exemplo, para mover os números de controlo ou acrescentar um título). No entanto, não retire a fonte do mapa (indicação de direitos de autor).
Se apenas quiser imprimir um mapa para si, existe um PDF de uso pessoal que o Plano de Jogador consegue exportar. O local de exportação e as limitações estão descritos em Mapas PDF para impressão.
Partilha de localização entre operadores
Quando vários operadores operam um evento em conjunto, pode aparecer uma barra para partilhar a localização atual entre operadores na parte superior do painel. Ao ativá-la, os operadores podem partilhar a sua localização atual entre si, para que o quartel-general, a receção e o pessoal de patrulha possam coordenar-se sabendo onde se encontra cada pessoa.
- Ativado — A sua localização atual é partilhada com os outros operadores, e a localização atual destes também é apresentada no mapa
- Desativado — A sua localização atual não é partilhada, e a localização não é partilhada entre operadores
Esta barra controla a partilha de localização entre operadores. É um mecanismo diferente da partilha de localização dos participantes num evento com rastreio de segurança. Para a partilha de localização do lado dos participantes, consulte Monitorização de segurança.
Não é necessário continuar a partilhar a localização depois de o evento terminar. Quando a partilha de localização entre operadores deixar de ser necessária, volte a desativá-la.
QR de bónus (pontos ao ler)
A criação, distribuição e restrições dos QR de bónus que dão pontos durante o jogo estão em QR de bónus.
Artigos relacionados
- Visão geral do ecrã de gestão: Introdução — Ecrã de gestão do evento
- Definição da área de jogo e zonas interditas: Área de jogo e zonas interditas
- Gerir a aprovação de participação: Gestão de pedidos e aprovações
- Monitorizar um evento com rastreio de segurança: Monitorização de segurança
- Monitorização em direto no próprio dia: Monitorização em direto
- Como funcionam as vagas de jogo: FAQ — Organização de eventos
- Publicar um campo gerado automaticamente: Gerar um percurso