Introdução — Organizar um evento com o NaviTabi
Esta página explica a preparação necessária para organizar um evento com o NaviTabi.
Se pretender compreender a preparação e o decorrer do dia do evento, em vez das instruções de utilização do ecrã, consulte o Guia de operações.
Se pretender rever em conjunto a partilha de localização, o SOS e as definições específicas de cada modalidade, consulte o Rastreio de segurança.
O que esta guia abrange
O Guia do organizador abrange principalmente as seguintes definições e tarefas de gestão.
- Criação de eventos normais
- Configuração de percursos e categorias
- Configuração do jogo em equipa
- Operação de eventos para grupos
- Registo, monitorização em direto e verificação de resultados
Preparar a conta
Para organizar um evento, precisa de uma conta NaviTabi com sessão iniciada (que não seja uma conta anónima). Se ainda não tiver uma conta, crie uma seguindo o Guia do participante — Introdução. Para saber o que muda do lado dos participantes, consulte O que muda quando inicia sessão.
Não existe um processo de registo especial para organizadores. Se tiver uma conta com sessão iniciada, pode começar a criar eventos de imediato.
Acerca dos planos
O NaviTabi tem dois planos de subscrição.
Plano de Jogador
É um plano destinado aos participantes. Permite utilizar funções básicas, como participar em eventos e consultar resultados.
Plano de Organizador
É um plano destinado aos organizadores. Além das funções do Plano de Jogador, disponibiliza as seguintes funções avançadas.
- Definições que controlam a inscrição e o decorrer do evento: participação sujeita a aprovação, número de inscrição obrigatório, partida em massa
- Definições de operação e visibilidade: adicionar gestores e operadores do evento, forçar o rastreio em direto, ocultar resultados ou localizações
- Funções que aceleram a preparação e o apuramento: importação/exportação CSV / PDF / KML, cópia de percursos, verificação de fotografias por IA
A lista completa está em Subscrição e gestão de faturação — Comparação de planos.
É possível criar e publicar eventos mesmo sem subscrever o Plano de Organizador. Considere subscrever o plano apenas se pretender utilizar as funções avançadas acima.
Se o limite gratuito de 10 jogos por dia e por evento não chegar, pode comprar vagas de jogo adicionais no próprio dia, sem subscrever o plano.
Como subscrever um plano
No ecrã Definições da aplicação para telemóvel, selecione Subscrever plano pago, escolha um plano e efetue a compra. O pagamento é processado através da App Store (iOS) ou da Google Play (Android). O Plano de Organizador também pode ser subscrito na página de planos do NaviTabi Web. Veja FAQ de preços — Como subscrever um plano pago? para mais detalhes.
Ecrã de gestão de eventos
Aplicação para telemóvel
A lista dos eventos que criou ou que gere pode ser consultada no ecrã Gestão de eventos.
Abra-o a partir do separador Gestão de eventos na barra de separadores na parte inferior do ecrã.
Abra a gaveta a partir do ícone de menu no canto superior esquerdo do ecrã e selecione Gestão de eventos.
O que pode fazer neste ecrã:
- Criar um novo evento — evento normal ou evento com rastreio de segurança
- Editar eventos — configurar a informação do evento, categorias, percursos e balizas
- Jogo de teste — experimentar o percurso antes de publicar
- Gestão de participantes — aprovar ou rejeitar pedidos e a lista de participantes
- Operação no dia do evento — monitorização em direto e envio de mensagens aos participantes
- Exportação de dados — mapas em PDF, CSV de resultados, códigos QR, entre outros
- Gerir mapas de fundo raster (KMZ) — carregamento de mapas personalizados
- Arquivar — organização dos eventos terminados
- Os meus pontos — guardar balizas fora de qualquer evento e importá-las mais tarde (botão Pontos na barra de ferramentas; ícone de pin no Android). Consulte Os meus pontos e pontos públicos
Os eventos podem ser ordenados por data de criação, nome do evento, distância a partir da sua localização atual, número de estrelas e número de jogos.
Web
Ao iniciar sessão no NaviTabi Web, pode gerir os eventos a partir da Minha Página.
- Gestão de eventos (
/events/edit) — listar, editar e eliminar eventos - Criar evento (
/events/add) — criar um novo evento - Gerir mapas (
/mypage/maps) — carregar e gerir ficheiros de mapa KMZ - Definições (
/mypage/setting) — editar o perfil - Histórico de compras (
/mypage/invoices) — consultar o histórico de compras anteriores
O que pode e não pode fazer na Web
| Disponível na Web (app.navitabi.co.jp) | Apenas na aplicação para telemóvel |
|---|---|
| Criar e editar eventos, categorias e percursos; colocar balizas; escrever descrições com IA | Todos os cartões do painel (lista de resultados, classificação, mensagens, dados de voltas, análise do evento, históricos de compras e vendas, arquivo, códigos QR, exportação PDF) |
| Reordenar categorias (Guardar ordem) | Ações administrativas nos resultados (forçar fim, alternar DNF, nome alternativo, número de inscrição, verificação de fotografias, ajuste de pontuação, correção de horas) |
| Duplicar um percurso (Plano de Organizador) | Verificação pré-publicação |
| Eliminar eventos, categorias e percursos (impossível quando já existem registos de jogo) | Exportação CSV / IOF-XML / Lap Center / PDF |
| Mapa em direto em 3D (rotação e inclinação) e tamanho dos trajetos/etiquetas | Definições de picotagem por código QR, bónus de combinação, KML, beacons, percursos pagos, PDF de categoria, Os meus pontos e pontos públicos |
| Transferência GPX de um registo de jogo individual | Compra de vagas de jogo adicionais, adição de membros da equipa |
| O seletor Publicar do ecrã de edição (sem verificação pré-publicação) | Compra do Plano de Jogador |
| Compra do Plano de Organizador e do Plano Escola/Clube, gestão de mapas KMZ, histórico de compras |
Próximos passos
Seguindo a ordem abaixo, é mais fácil utilizar o Guia do organizador sem se perder.
- Compreender a estrutura geral: Compreender a estrutura do evento
- Criar um evento: Criação de eventos e definições básicas
- Criar percursos e balizas: Configuração de percursos e balizas
- Definir as regras de competição: Configuração de categorias
- Se utilizar o jogo em equipa: Configurar o jogo em equipa
- Se operar para grupos: Gerir grupos
- Se operar com várias pessoas: Membros de operação e gestão de permissões