Introdução — Organizar um evento com o NaviTabi
Esta página explica a preparação necessária para organizar um evento com o NaviTabi.
:::tip Se quiser conhecer o fluxo de operações Se pretender compreender a preparação e o decorrer do dia do evento, em vez das instruções de utilização do ecrã, consulte o Guia de operações. :::
:::tip Se quiser introduzir eventos com rastreio de segurança Se pretender rever em conjunto a partilha de localização, o SOS e as definições específicas de cada modalidade, consulte o Rastreio de segurança. :::
O que esta guia abrange
O Guia do organizador abrange principalmente as seguintes definições e tarefas de gestão.
- Criação de eventos normais
- Configuração de percursos e categorias
- Configuração do jogo em equipa
- Operação de eventos para grupos
- Registo, monitorização em direto e verificação de resultados
Preparar a conta
Para organizar um evento, precisa de uma conta NaviTabi com sessão iniciada (que não seja uma conta anónima). Se ainda não tiver uma conta, crie uma seguindo o Guia do participante — Introdução.
Não existe um processo de registo especial para organizadores. Se tiver uma conta com sessão iniciada, pode começar a criar eventos de imediato.
Acerca dos planos
O NaviTabi tem dois planos de subscrição.
Plano de Jogador
É um plano destinado aos participantes. Permite utilizar funções básicas, como participar em eventos e consultar resultados.
Plano de Organizador
É um plano destinado aos organizadores. Além das funções do Plano de Jogador, disponibiliza as seguintes funções avançadas.
- Criar eventos sujeitos a aprovação de participação (incluindo a aprovação automática por número do evento)
- Adicionar gestores do evento e operadores do evento
- Definir uma partida em massa
- Tornar obrigatório o número de inscrição
- Forçar a ativação do rastreio em direto
- Desativar a apresentação da localização dos outros participantes
- Ocultar os resultados e o mapa em direto
- Ocultar os detalhes dos resultados e as fotografias tiradas
- Verificação de fotografias por IA
- Importar/exportar dados de balizas, listas de inscrição e resultados em CSV
- Exportar mapas em PDF e fichas de balizas
- Apresentar formas vetoriais KML no mapa
- Vender percursos pagos (apenas nas lojas do Japão)
- Configurar o redirecionamento de URL ao concluir
- Acesso ilimitado aos registos de jogos anteriores (plano gratuito: últimos 30 dias)
- Desconto na compra de vagas de jogo adicionais (cerca de 25% de desconto; apenas nas lojas do Japão)
:::tip A criação de eventos é gratuita É possível criar e publicar eventos mesmo sem subscrever o Plano de Organizador. Considere subscrever o plano apenas se pretender utilizar as funções avançadas acima. :::
Como subscrever um plano
No ecrã Definições da aplicação para telemóvel, selecione «Subscrição», escolha um plano e efetue a compra. O pagamento é processado através da App Store (iOS) ou da Google Play (Android).
Ecrã de gestão de eventos
Aplicação para telemóvel
A lista dos eventos que criou ou que gere pode ser consultada no ecrã Gestão de eventos.
:::note No iOS Abra-o a partir do separador Gestão de eventos (Create) na barra de separadores na parte inferior do ecrã. :::
:::note No Android Abra a gaveta a partir do ícone de menu no canto superior esquerdo do ecrã e selecione Gestão de eventos. :::
O que pode fazer neste ecrã:
- Criar um novo evento — evento normal ou evento com rastreio de segurança
- Editar eventos — configurar a informação do evento, categorias, percursos e balizas
- Jogo de teste — experimentar o percurso antes de publicar
- Gestão de participantes — aprovar ou rejeitar pedidos e a lista de participantes
- Operação no dia do evento — monitorização em direto e envio de mensagens aos participantes
- Exportação de dados — mapas em PDF, CSV de resultados, códigos QR, entre outros
- Gestão de mapas raster — carregamento de mapas personalizados
- Arquivo — organização dos eventos terminados
Os eventos podem ser ordenados por data de criação, nome do evento, distância a partir da sua localização atual, número de estrelas e número de jogos.
Web
Ao iniciar sessão no NaviTabi Web, pode gerir os eventos a partir da Minha Página.
- Gestão de eventos (
/events/edit) — listar, editar e eliminar eventos - Criação de eventos (
/events/add) — criar um novo evento - Gestão de mapas (
/mypage/maps) — carregar e gerir ficheiros de mapa KMZ - Definições (
/mypage/setting) — editar o perfil - Histórico de compras (
/mypage/invoices) — consultar o histórico de compras anteriores
Próximos passos
Seguindo a ordem abaixo, é mais fácil utilizar o Guia do organizador sem se perder.
- Compreender a estrutura geral: Compreender a estrutura do evento
- Criar um evento: Criação de eventos e definições básicas
- Criar percursos e balizas: Configuração de percursos e balizas
- Definir as regras de competição: Configuração de categorias
- Se utilizar o jogo em equipa: Configurar o jogo em equipa
- Se operar para grupos: Gerir grupos
- Se operar com várias pessoas: Membros de operação e gestão de permissões