Introdução — Organizar um evento com o NaviTabi
Esta página explica a preparação necessária para organizar um evento com o NaviTabi.
Se pretender compreender a preparação e o decorrer do dia do evento, em vez das instruções de utilização do ecrã, consulte o Guia de operações.
Se pretender rever em conjunto a partilha de localização, o SOS e as definições específicas de cada modalidade, consulte o Rastreio de segurança.
O que este guia abrange
O Guia do organizador abrange principalmente as seguintes definições e tarefas de gestão.
- Criação de eventos normais
- Configuração de percursos e categorias
- Configuração do jogo em equipa
- Operação de eventos para grupos
- Receção, monitorização em direto e verificação de resultados
Preparar a conta
Para organizar um evento, precisa de uma conta NaviTabi com sessão iniciada (que não seja uma conta anónima). Se ainda não tiver uma conta, crie uma seguindo o Guia do participante — Introdução. Para saber o que muda do lado dos participantes, consulte O que muda quando inicia sessão.
Não existe um processo de registo especial para organizadores. Se tiver uma conta com sessão iniciada, pode começar a criar eventos de imediato.
Acerca dos planos
Criar e publicar eventos e jogar como participante são gratuitos, sem necessidade de subscrever um plano. As subscrições pagas são o Plano de Jogador, para participantes, e o Plano de Organizador, para organizadores. Para os eventos realizados fora do Japão existem também os planos School/Club, com uma quota de jogos maior (FAQ sobre preços e faturação — Preços de eventos fora do Japão; os eventos realizados na Áustria não têm limite de jogos).
Plano de Jogador
É um plano destinado aos participantes. Não é necessário para participar em eventos. Ao subscrevê-lo, passa a poder exportar o mapa do percurso em PDF (para uso pessoal) e consultar os registos de jogo com mais de 30 dias.
Plano de Organizador
É um plano destinado aos organizadores. Além das funções do Plano de Jogador, disponibiliza as seguintes funções avançadas.
- Definições que controlam a inscrição e o decorrer do evento: participação sujeita a aprovação, número de inscrição obrigatório, partida em massa
- Definições de operação e visibilidade: adicionar gestores e operadores do evento, forçar o rastreio em direto, ocultar resultados ou localizações
- Funções que aceleram a preparação e o apuramento: importação/exportação CSV / PDF / KML, cópia de percursos, verificação de fotografias por IA
A lista completa está em Subscrição e gestão de faturação — Comparação de planos.
É possível criar e publicar eventos mesmo sem subscrever o Plano de Organizador. Considere subscrever o plano apenas se pretender utilizar as funções avançadas acima.
Se o limite gratuito de 10 jogos por dia e por evento não chegar, pode comprar vagas de jogo adicionais no próprio dia, sem subscrever o plano.
Como subscrever um plano
No ecrã Definições da aplicação para telemóvel, selecione Subscrever plano pago, escolha um plano e efetue a compra. O pagamento é processado através da App Store (iOS) ou da Google Play (Android). O Plano de Organizador também pode ser subscrito na página de planos do NaviTabi Web. Veja FAQ de preços — Como subscrever um plano pago? para mais detalhes.
Ecrã de gestão de eventos
Aplicação para telemóvel
A lista dos eventos que criou ou que gere pode ser consultada no ecrã Gerir.
Abra-o a partir do separador Gerir na barra de separadores na parte inferior do ecrã.
Abra a gaveta a partir do ícone de menu no canto superior esquerdo do ecrã e selecione Gerir eventos.
O que pode fazer neste ecrã:
- Criar um evento novo — evento normal ou evento com rastreio de segurança
- Editar eventos — configurar a informação do evento, categorias, percursos e pontos
- Jogo de teste — experimentar o percurso antes de publicar
- Gestão de participantes — aprovar ou rejeitar pedidos e a lista de participantes
- Operação no dia do evento — monitorização em direto e envio de mensagens aos participantes
- Exportação de dados — mapas em PDF, CSV de resultados, códigos QR, entre outros
- Gerir mapas de fundo raster (KMZ) — carregamento de mapas personalizados
- Arquivar — organização dos eventos terminados
- Os meus pontos — guardar pontos fora de qualquer evento e importá-los mais tarde (botão Pontos na barra de ferramentas; ícone de pin no Android). Consulte Os meus pontos e pontos públicos
Os eventos podem ser ordenados por data de criação, nome do evento, distância a partir da sua localização atual, número de estrelas e número de jogadas.
Web
Ao iniciar sessão no NaviTabi Web, pode gerir os eventos a partir da Minha Página.
- Gerir eventos (
/events/edit) — listar, editar e apagar eventos - Criar um evento novo (
/events/add) — criar um novo evento - Gerir mapas (
/mypage/maps) — carregar e gerir ficheiros de mapa KMZ - Gerir grupos (
/mypage/groups) — criar e editar os grupos de que é proprietário ou gestor, gerir membros, código QR de convite, eventos recomendados - Gerir eventos do grupo (
/mypage/group-events) — listar e criar eventos dos grupos de que é proprietário ou gestor (Gerir grupos) - As minhas atividades (
/mypage/activities) — lista dos seus próprios registos de jogo e respetivos resultados (transferência GPX) - Histórico de compras (
/mypage/invoices) — consultar o histórico de compras anteriores - Plano (
/mypage/plan) — consultar e comprar planos - Definições (
/mypage/setting) — editar o perfil
A partir da página de resumo, aberta com Editar num evento, pode aceder às definições de quizzes, aos QR de bónus e ao bónus de combinação dos percursos. A lista de participantes está no separador ⓘ da página do evento, aberta com Mostrar num evento.
O que pode e não pode fazer na Web
| Disponível na Web (app.navitabi.co.jp) | Apenas na aplicação para telemóvel |
|---|---|
| Criar e editar eventos, categorias e percursos; colocar pontos; escrever descrições com IA | Todos os cartões do painel (lista de resultados, classificação, mensagens, dados de voltas, análise do evento, históricos de compras e vendas, arquivo, códigos QR, exportação PDF) |
| Reordenar categorias (Guardar ordem) | Adicionar e cancelar visitas na ordem fixa e ações sobre a pontuação de registos de equipa (as restantes ações administrativas nos resultados também estão disponíveis na consola de prova da Web) |
| Duplicar um percurso (Plano de Organizador) | Verificação pré-publicação |
| Apagar eventos, categorias e percursos (impossível quando já existem registos de jogo) | Exportação CSV / IOF-XML / Lap Center / PDF |
| Mapa em direto em 3D (rotação e inclinação) e tamanho dos trajetos/etiquetas | Definições de validação por código QR, KML, beacons, percursos pagos, PDF de categoria, Os meus pontos e pontos públicos |
| Transferência GPX de um registo de jogo individual | Compra de vagas de jogo adicionais, adição de membros da equipa |
| O seletor Publicar do ecrã de edição (sem verificação pré-publicação) | Compra do Plano de Jogador |
| Criar e editar grupos, gerir membros, código QR de convite, eventos recomendados, listar/criar/editar eventos de grupo | Comentários dentro de um grupo |
| Compra do Plano de Organizador e do Plano Escola/Clube, gestão de mapas KMZ, histórico de compras | |
| Aprovação e rejeição de pedidos de participação e registo de presenças (Lista de participantes) | |
| Criação de quizzes e atribuição a percursos, criação de QR de bónus e gravação da imagem do QR, bónus de combinação |
Próximos passos
Seguindo a ordem abaixo, é mais fácil utilizar o Guia do organizador sem se perder.
- Compreender a estrutura geral: Compreender a estrutura do evento
- Criar um evento: Criação de eventos e definições básicas
- Criar percursos e pontos: Configuração de percursos e pontos
- Definir as regras de competição: Configuração de categorias
- Se utilizar o jogo em equipa: Configurar o jogo em equipa
- Se operar para grupos: Gerir grupos
- Se operar com várias pessoas: Membros de operação e gestão de permissões