Gerir grupos

Com a funcionalidade de grupos, pode partilhar eventos com um clube ou comunidade específica e organizar eventos exclusivos do grupo. Esta página organiza o fluxo desde a criação do grupo até à gestão contínua.

Diferença em relação ao jogo em equipa

Os grupos são uma forma de partilhar eventos dentro de uma comunidade. Se pretender que uma categoria seja jogada de forma cooperativa por várias pessoas, consulte Configurar o jogo em equipa.

O que é um grupo?

Um grupo é uma funcionalidade para partilhar e gerir eventos apenas com membros específicos.

• Criar eventos exclusivos do grupo
• Partilhar outros eventos como recomendações do grupo
• Permitir que apenas os membros participem em determinados eventos

Criar um grupo

Os grupos podem ser criados gratuitamente. O criador torna-se automaticamente o proprietário do grupo. Para criar um grupo é necessário iniciar sessão (criar uma conta).

Aplicação para telemóvel

1. Abra o menu a partir do ecrã Encontrar grupos
2. Selecione Criar novo grupo
3. Introduza as seguintes informações:
   • Nome do grupo
   • Descrição
   • Imagem de ícone
   • Imagem de capa
   • País
   • Se é necessária aprovação para participar
4. Guarde para criar o grupo

Web

1. No menu da Minha Página, abra Gerir grupos (/mypage/groups). Aparecem os grupos de que é proprietário ou gestor (aprovado)
2. Selecione Criar novo grupo
3. Introduza Nome do grupo, Descrição, País, Aprovação necessária para participar, Ícone e Imagem (o nome do grupo e o país são obrigatórios). O ícone é recortado em quadrado
4. Selecione Guardar: o grupo é criado e abre-se a página do grupo

Para o editar mais tarde, abra o grupo na lista Gerir grupos, altere os campos no separador Informações e selecione Guardar.

Convites e formas de participação

Existem duas formas de as pessoas participarem num grupo: grupos públicos e grupos com aprovação.

• Grupo público: qualquer pessoa pode participar
• Grupo com aprovação: as pessoas só podem participar depois de um gestor as aprovar

Os utilizadores sem sessão iniciada (anónimos) também podem aderir e pedir para aderir.

Quando existe um pedido de participação ou um novo membro participa, o proprietário e os gestores recebem uma notificação push. Quando aprova um pedido, o próprio requerente também recebe uma notificação (o texto da notificação está em japonês se o país do grupo for o Japão, e em inglês nos outros países).

QR de receção dos eventos criados a partir do grupo

Quando alguém lê o QR de receção de um evento criado a partir do grupo, torna-se membro sem aprovação, mesmo que ainda não fosse membro ou que o seu pedido estivesse pendente. O mesmo acontece nos grupos com aprovação. Mostre o QR de receção apenas às pessoas que pretende ter como membros.

Métodos de convite

Aplicação para telemóvel

• Mostrar um código QR a partir de Partilhar no ecrã do grupo
• Partilhar uma ligação direta

Web

Abra o grupo em Gerir grupos e selecione o separador Código QR. Guardar código QR guarda-o como imagem. Copiar ligação copia a ligação da aplicação (que começa por navitabi://), que abre num smartphone com a aplicação NaviTabi instalada.

Os utilizadores que recebem o código QR ou a ligação podem abrir o ecrã do grupo e participar a partir daí.

Adicionar gestores

Aplicação para telemóvel

Na lista de Membros no ecrã do grupo, pode transformar um utilizador específico num gestor.

Para transferir a propriedade, selecione o utilizador pretendido na lista de membros e execute Mudar para Proprietário.

Web

Abra o grupo em Gerir grupos e selecione o separador Membros. Os membros aparecem em Pendente / Ativo / Rejeitado. As secções Pendente e Rejeitado aparecem nos grupos com aprovação ou quando têm membros. Quando há pedidos pendentes, o número aparece na lista e no separador.

• Pendente: Aprovar / Rejeitar
• Rejeitado: Alterar para aguarda aprovação
• Ativo: Mudar para Gestor ou Mudar para Membro, Remover do grupo, Mudar para Proprietário

Na Web, Mudar para Proprietário só aparece para o proprietário. A pessoa escolhida passa a ser o proprietário e o utilizador passa a gestor. Não há botão para se remover a si próprio. Se mudar para membro, deixa de poder gerir o grupo. Rejeitar, remover, transferir a propriedade e mudar-se para membro pedem confirmação antes.

O proprietário não pode sair do grupo, por isso, se quiser sair do grupo, altere primeiro o proprietário.

Diferenças entre funções

Função	Principais permissões
Proprietário	Todas as permissões de gestão (é necessário transferir a propriedade antes de sair)
Gestor	Aprovar membros, alterar funções, remover membros; editar as informações do grupo; gerir eventos do grupo; gerir eventos recomendados
Membro	Participar em eventos do grupo, comentar (escrever exige sessão iniciada), consultar informações

Organizar eventos de grupo

Os gestores do grupo podem criar e gerir eventos que apenas são visíveis dentro do grupo. O evento criado só pode ser consultado e participado pelos membros desse grupo.

Aplicação para telemóvel

1. Abra Gerir eventos do grupo no ecrã do grupo
2. Selecione Eventos de grupo
3. No menu, selecione Criar novo evento de grupo
4. Configure o nome do evento, as categorias e outras definições com o mesmo fluxo de um evento normal

Web

1. No menu da Minha Página, abra Gerir eventos do grupo (/mypage/group-events). Os eventos, incluindo os não publicados, aparecem para cada grupo em que é proprietário ou gestor (aprovado)
2. Selecione Criar novo evento de grupo ao lado do nome do grupo
3. Introduza o Nome do evento e o País (o País já vem preenchido com o do grupo), escolha um Distrito se necessário e selecione Guardar
4. Abre-se o ecrã de edição do evento. A partir daqui, configure as categorias, os percursos e os pontos tal como num evento normal

Um evento criado começa como Não publicado. Na lista, Editar abre os mesmos ecrãs de gestão de um evento normal. O trilho de navegação mostra Gerir eventos do grupo e o nome do grupo; o nome do grupo leva de volta a esse grupo na lista.

• Os mapas de fundo propostos são os do grupo. Os mapas que carregou em Gerir mapas na Minha Página não aparecem como opção
• Os eventos exclusivos para membros não aparecem nas listas da página inicial, de Explorar nem das etiquetas da Web. Se alguém que não seja membro aprovado nem gestor do grupo abrir a página do evento, aparece «Este evento é aberto apenas para membros do grupo.»
• Os registos de jogo dos eventos exclusivos para membros não aparecem nas novidades da página inicial nem nas páginas dos utilizadores. Só o jogador, os membros aprovados do grupo e os gestores podem abrir a página do registo
• Os cartões de evento e o campo do organizador na página do evento mostram o nome e o ícone do grupo
• Em Eventos deste grupo, na página de um grupo em Gerir grupos, passa para esse grupo nesta lista. Os comentários dentro de um grupo são feitos na aplicação para telemóvel

Permissões e planos dos eventos de grupo

Um evento criado a partir de um grupo funciona de forma diferente de um evento criado a título pessoal.

• Um evento de grupo não tem proprietário nem gestores do evento. Só o proprietário e os gestores do grupo (apenas membros aprovados) podem editá-lo e geri-lo. O cartão Adicionar gestores do painel não pode ser usado em eventos de grupo
• Nos eventos fora do Japão, o limite diário de 30 / 100 jogos aplica-se se pelo menos um dos proprietários ou gestores do grupo tiver o Plano de Organizador ou o Plano Escola/Clube (se vários tiverem, prevalece o plano superior)

Plano Clube

Um grupo apresentado como Plano Clube nas listas e nos detalhes do grupo recebeu direitos especiais através de um procedimento separado com o suporte. Os eventos criados a partir do grupo herdam esses direitos automaticamente.

• Plano Clubeᶠ — As funcionalidades (pagas) do Plano de Organizador podem ser usadas mesmo que os membros não tenham plano
• Plano Clubeⁿ — Sem limite diário de jogos
• Plano Clube sem símbolo — Ambos os direitos estão atribuídos

O Plano Clube não pode ser comprado na aplicação. Se o está a considerar para uma escola ou clube, contacte o suporte.

Estados dos membros

Um membro está Pendente / Ativo / Rejeitado. Um membro rejeitado vê «A sua adesão ao grupo foi recusada.» na receção de um evento exclusivo para membros e não pode participar.

Adicionar eventos recomendados

Para além dos eventos exclusivos do grupo, também pode partilhar eventos públicos existentes como eventos recomendados para o grupo.

Aplicação para telemóvel

1. Abra Gerir eventos do grupo no ecrã do grupo
2. Selecione Eventos recomendados pelo grupo
3. Pesquise pelo nome do evento a partir do botão de adicionar e selecione o evento que pretende partilhar

Web

1. Abra o grupo em Gerir grupos e selecione o separador Eventos recomendados pelo grupo
2. Introduza pelo menos 2 caracteres em Procurar por nome do evento e pesquise. Só aparecem eventos publicados; os eventos exclusivos para membros não aparecem
3. Selecione o evento que pretende partilhar e depois Adicionar

Para retirar um evento, selecione Remover das recomendações ao lado do evento.

Comentários dentro de um grupo

A partir do ícone de comentário no ecrã do grupo, os membros podem trocar comentários entre si (apenas para membros). Quando é publicado um novo comentário, todos os membros, exceto o autor, recebem uma notificação push. Para escrever um comentário é necessário iniciar sessão (os membros sem sessão iniciada podem, ainda assim, ler os comentários).

Quando é adequado

• Pretende anunciar sessões de treino da escola ou do clube apenas aos membros
• Pretende partilhar eventos públicos recomendados dentro de uma comunidade
• Pretende organizar eventos para membros específicos sem os tornar públicos

Artigos relacionados

• Criar um evento normal: Criar um evento e configurar o básico
• Confirmar a estrutura do evento: Compreender a estrutura do evento
• Criar uma categoria de competição por equipas: Configurar o jogo em equipa
• Confirmar a vista do lado do participante: Guia do participante — Participar num grupo