Criar e importar uma lista de inscrições
Esta página descreve a importação em CSV da lista de participantes recolhida antecipadamente e a atribuição de números de inscrição. Para a relação com a receção no dia, veja Gestão de pedidos e aprovações.
Num evento em que as inscrições são recolhidas com antecedência, pode importar a lista de participantes num ficheiro CSV. No dia, o participante só precisa de introduzir o seu número de inscrição para fazer a receção, e o nome a exibir é preenchido a partir da lista.
A importação faz-se em Importar participantes, no grupo Participantes do ecrã de gestão do evento (painel). Está limitada a gestores do evento ou superior, pelo que o cartão não aparece aos operadores. Depois de importada uma lista, o cartão mostra Lista ativa.
Preparar o ficheiro CSV
Coloque as três colunas seguintes numa folha de cálculo e guarde em CSV.
| Coluna | Conteúdo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1.ª | Número de inscrição (inteiro positivo, até 999 999 999) | Sim |
| 2.ª | Nome a exibir | Sim |
| 3.ª | Nota (nota interna da organização) | Não |
A nota importada aparece como Nota, no fim de Detalhes da inscrição, que se abre ao tocar numa linha da lista de participantes e escolher Detalhes. Nas linhas sem nota, não aparece.
- A linha de cabeçalho é opcional. Se a primeira célula da primeira linha for um número, o ficheiro é lido sem cabeçalho; caso contrário, a primeira linha é ignorada como cabeçalho
- Só é suportado UTF-8. No Excel, escolha «Guardar como» e depois «CSV UTF-8 (.csv)»
- O mesmo número não pode aparecer duas vezes no mesmo ficheiro
- As linhas com o nome a exibir vazio, ou com um número que não seja numérico, não são importadas e é indicado um erro com o número da linha (o texto do erro está em inglês)
Como importar
- Abra Importar participantes e escolha o ficheiro em Escolher ficheiro CSV
- O conteúdo é verificado (A verificar…) e o resultado aparece no Resumo
- Se houver Conflitos, escolha Migrar ou Ignorar para cada um
- Toque em Importar para importar
A importação exige ligação à Internet. Offline, é apresentado «É necessária ligação à internet. Tente novamente quando estiver ligado.»
Ler o resumo
| Item | Significado |
|---|---|
| Adicionados | Ainda não existe registo para esse número, pelo que é criado |
| Atualizados | Já registado a partir de uma lista e ainda sem receção feita. O nome a exibir e a nota são substituídos |
| Protegidos | Já registado a partir de uma lista e com a receção já feita. Não é substituído |
| Conflitos | Esse número já é usado por uma inscrição vinda de outra via, por exemplo o pedido do próprio participante. Migrar substitui pela linha da lista, mantendo o estado de receção desse participante; Ignorar deixa o existente como está |
Se outro membro da organização alterar a lista durante a verificação, aparece «A lista foi alterada enquanto a revia. Volte a executar a verificação prévia.» Recomece a partir da verificação.
Depois de importar
- As linhas aparecem na Lista de participantes com o estado Na lista (registado, mas a pessoa ainda não fez a receção)
- No dia, quando o participante lê o QR de receção e introduz o número, fica associado à linha da lista e o nome a exibir é preenchido (Carregado a partir da lista de participantes)
- A quem introduzir um número que não conste da lista é apresentado «Este número não está na lista de participantes. Contacte o organizador.»
- Num evento que usa lista, os números de inscrição das linhas da lista não podem ser alterados individualmente na aplicação (aparece «Os números da lista só podem ser alterados reimportando o ficheiro CSV.»). No entanto, importar o CSV corrigido não basta para substituir o número. Para os passos, consulte Mudar um número
Reimportar e anular
Pode importar as vezes que forem necessárias no mesmo evento. A reimportação não substitui a lista: cada linha do CSV é comparada com a linha que tem o mesmo número de inscrição.
- Linha com o mesmo número, sem receção feita — o nome a exibir e a nota são atualizados
- Linha com o mesmo número, com receção feita — fica protegida e não se altera
- Número que não consta da lista — é acrescentado como uma nova linha
- Linha cujo número foi retirado do CSV — não é apagada e mantém-se
Por exemplo, se reimportar um CSV em que a linha com o número 12 passou a ter o número 34, a linha 12 mantém-se e é acrescentada uma linha 34.
Para deixar de usar a lista, use Cancelar lista importada. Só são apagadas as linhas sem receção feita; as que já a têm mantêm-se. Tanto a reimportação como a anulação mudam a versão da lista, pelo que os participantes que tenham o ecrã de receção aberto nesse momento recebem uma mensagem a pedir que leiam novamente o código QR.
Mudar um número
- Linhas sem receção feita — apague as linhas sem receção feita com Cancelar lista importada e, depois, reimporte o CSV com os números corrigidos. As linhas com receção feita não são apagadas pela anulação nem alteradas pela reimportação. Como os participantes que tenham o ecrã de receção aberto recebem uma mensagem a pedir que leiam novamente o QR, faça-o antes de a receção começar
- Linhas com receção feita — o número não muda nem com a reimportação nem com a anulação. Acrescente ao CSV uma linha com o novo número, importe-o e peça ao próprio participante que leia novamente o QR de receção e introduza o novo número. Quando a receção é feita com o novo número, a linha do número anterior volta ao estado sem receção feita. Faça-o antes de o participante começar a jogar