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Preparação do organizador

Para utilizar a funcionalidade de rastreio de segurança sem problemas em produção, recomendamos que tanto os organizadores como os participantes realizem testes prévios.

Fluxo de preparação prévia​

  1. Crie um evento com rastreio de segurança na aplicação
  2. Confirme as definições do evento
  3. Atribua um número único a cada participante
  4. Partilhe as informações de utilização com antecedência
  5. Prepare as vagas de jogo necessárias
  6. Publique o evento até à manhã do dia do evento

Definições recomendadas​

Exemplo de definições recomendadas para uma competição de orientação:

  • Mostrar a localização atual do participante num mapa: DESLIGADO
  • Partilhar o mapa em direto com todos: DESLIGADO
  • Exigir a introdução do número de inscrição: LIGADO
  • Mapa de fundo: defina um O-map (opcional)

No trail running e atividades semelhantes, pode fazer sentido permitir que os participantes vejam a sua própria localização. Para mais detalhes, consulte Definições conforme o tipo de atividade.

Outras definições​

  • URL a abrir no fim do jogo (questionário, etc.): depois de definido, pode apresentar automaticamente aos participantes uma página como um questionário ou um formulário de comunicação de chegada quando estes terminam a partilha de localização (não é apresentada nos jogos de teste curtos que terminam em menos de 3 minutos)

Definições relativas às mensagens​

  • Ativar o contacto individual com os operadores do evento: quando LIGADO, os participantes podem enviar mensagens individuais aos operadores. É útil como ponto de contacto para questões que não justificam o uso do SOS
  • Restringir o envio de mensagens dentro do evento apenas aos organizadores: quando LIGADO, as mensagens gerais passam a ser uma comunicação unidirecional por parte dos operadores (os participantes apenas podem consultá-las). LIGADO é recomendado para provas com muitas pessoas

Gestão dos números de participante​

É mais fácil de gerir se atribuir um número único a cada participante e o incluir na lista de partida e nos materiais informativos.

  • Comunicar o número no próprio dia
  • Incluí-lo na lista de partida
  • Permitir que seja reconfirmado no registo

Se preparar antecipadamente uma lista de participantes, os nomes dos participantes e outros detalhes são preenchidos automaticamente (preenchimento prévio) durante o registo por QR, tornando o registo mais fluido.

:::note Para utilizar o QR de registo (Reception QR) Para utilizar o Reception QR num evento com rastreio de segurança, ative Exigir número de inscrição (tal como nas definições recomendadas acima). Depois de configurado, pode gerar o QR de registo a partir do cartão Reception QR no painel. Para mais detalhes, consulte Gestão de pedidos e aprovações — Requisitos para utilizar o QR de registo. :::

O que comunicar com antecedência​

  • Como instalar a aplicação
  • Definições de permissão de localização
  • Verificação da bateria e dos dados móveis
  • Como iniciar e como terminar no próprio dia
  • Como utilizar o SOS

As informações dirigidas aos participantes estão organizadas em Preparação dos participantes e fluxo do dia do evento.

Preparação das vagas de jogo​

O rastreio de segurança utiliza o mesmo modelo de preços que os percursos NaviTabi normais.

  • Até 10 jogos são gratuitos
  • Para além disso, as vagas de jogo adicionais são adicionadas através de compra na aplicação

Se prevê muitos utilizadores, é mais seguro comprar com antecedência para não ter de tratar disso à pressa no próprio dia.

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