メインコンテンツまでスキップ

参加者の準備と当日の流れ

このページは、参加者に案内したい内容をまとめて確認したいときの基準ページです。

このページの使い方​

  • 主催者が、参加者向け案内文や配布資料を作るときの基準にする
  • 受付スタッフが、開始前に何を確認するか整理するときに使う
  • 参加者本人が、事前準備をまとめて確認するときに使う

現場で操作だけをすぐ確認したい参加者には、参加者ガイド — 安全管理イベントに参加する を案内すると分かりやすくなります。また、大会名や緊急連絡先・QRコードを差し替えるだけで印刷・配布できる 「クイックガイド（安全管理・位置共有版：A4・2ページ）」 のテンプレート（PowerPoint・Word・PDF）を 運営ノウハウ — 参加者への案内 でダウンロードできます。

インストールと端末設定​

参加者には、最新版の NaviTabi アプリをインストールしてもらいます。

事前に確認したい設定​

  • 位置情報の使用: ON
  • 機内モード: OFF
  • 省電力モード: OFF
  • Wi-Fi: OFF
  • アプリの位置情報権限: 常に許可
  • バックグラウンド更新（iOS）: ON
  • モバイルデータ通信（iOS）: ON
バックグラウンドで位置情報を送るための設定が必要です

位置情報権限が不足していると、画面を閉じたあとに位置情報が送れなくなることがあります。

Android の場合

位置共有中は「現在地共有中」の通知が表示され続けます。これは正常な動作です。通知を消したり、アプリを履歴（タスク一覧）から終了させたりすると、共有が止まる恐れがあります。

参加者向け案内に入れておくとよい一文​

位置情報は「常に許可」に設定してください。「アプリ使用中のみ」では、画面を閉じたあとに位置共有が止まることがあります。

当日の流れ​

1. 競技開始前​

  • 開催地の近くでアプリを起動する
  • 近くで開催中のイベントから対象イベントを選ぶ
  • 現在地共有テスト を実行する
  • 氏名と案内された番号を入力して動作確認する
  • 現在地共有を開始 して、表示された氏名と番号を確認する
  • 「現在地共有中」と表示されていることを確認する

開始前に主催者が確認したいこと​

  • 参加者が対象イベントを正しく開けているか
  • 案内した番号を正しく入力できているか
  • テストで GPS や通信の問題が出ていないか
  • スマートフォンを携行できる状態か

動作テストに失敗した参加者がいる場合は、スタート前のうちに切り分けておくと当日の混乱を減らせます。

2. 競技中​

  • 緊急時以外はスマートフォンを操作しなくてよい
  • SOS が必要なときは長押しで送信する
  • バッテリー残量や接続状態を必要に応じて確認する

競技中に案内しておきたいこと​

  • 通信できない場所では SOS がすぐ届かないことがある
  • 位置共有中でも、通常は画面を見続ける必要はない
  • バッテリー残量が少ない場合は早めに主催者へ相談する
  • 位置共有中はアプリ内で送信履歴などのログを確認できる（「送信されていないかも」と不安なときの確認に使える）

3. 競技終了後​

  • 停止のボタン（長押しで停止）を長押しし、確認で 停止する をタップして共有を終了する
  • 共有終了になったことを確認する
  • 終了後に開く振り返りの画面で、自分の軌跡と距離・時間を確認する（あとから 履歴 やイベントの画面の 自分の記録 からも開ける）

終了後に案内しておきたいこと​

  • 停止し忘れると位置共有が続くことがある
  • 主催者から終了確認を求められたら、その場で画面を見せてもらうと確実
  • 端末不調で停止できない場合は主催者に申告する
  • 主催者が地図を表示しない設定にしていても、共有を終えたあとは自分の軌跡を地図で振り返れる（見られるのは自分の記録だけ。GPX でも書き出せる。詳しくは 安全管理イベントに参加する — 終了後に自分の記録を振り返る）

SOS の使い方​

  • SOS ボタンを長押しして送信する
  • 必要ならメッセージを添える
  • 通信圏外ではすぐに届かないことがある（操作自体は圏外でも可能）
SOS ボタンを長押しして出た 緊急救護リクエスト のダイアログ。状況を入力（任意）の欄と、キャンセル・SOSを送信 のボタン

SOS の説明で添えておきたいこと​

  • けがや体調不良など、主催者にすぐ知らせたいときに使う
  • 誤って送った場合も、主催者へ口頭や電話で伝える
  • 圏外で送信した SOS は、通信が回復すると自動的に届く（再操作は不要）。アプリの画面でオフライン中である旨と送信状況を確認できる

Live Activity（iPhone）​

位置の共有を開始すると、端末でLive Activityが許可されている場合はロック画面などにイベント名と共有開始からの経過時間が表示されます。得点とチェックポイント数は表示されません。エリア違反中には警告文が表示されます。戻る方角と距離はLive Activityには表示されないため、アプリの画面で確認してください。共有を停止すると終了表示のあと閉じます。Live Activityを無効にすることと、位置の共有を停止することは別の操作です。

見守りイベントのLive Activity。イベント名、位置を共有中の表示と共有開始からの経過時間がある
同じ見守りイベントのLive Activity。位置を共有中の表示と経過時間に加えて、保護区域への立入禁止の警告文がある

競技エリア・立入禁止エリアの警告が出たとき​

主催者が競技エリアや立入禁止エリアを設定している場合、エリア外に出たり立入禁止に入ったりすると、長い振動・音・通知とともに画面上部に赤い帯が表示されます。

見守り中のiPhone画面。地図の上に保護区域への立入禁止の警告と戻る方角・距離、下部に位置共有の状態と停止・SOSの操作がある
  • 警告が出たら — 画面上部の赤い帯に表示される「南へ 45m」などの方角と距離の案内に従い、直ちに安全なエリアへ戻ってください。
  • 戻ると解除 — 安全なエリアへ戻ると「エリアに戻りました」と通知され、警告が停止します。
  • 電波圏外でも警告 — 携帯電話の電波が圏外でも、端末内の GPS で警告音や振動、画面案内が動作します。

運営者からのメッセージを受け取る​

競技中、運営者から参加者へ向けたメッセージ(コース変更や中断連絡など)が届くことがあります。

  • 届いたメッセージはメッセージ画面で確認できる
  • 重要・緊急のメッセージは、状況に応じて運営者から繰り返し送られることがある
  • 内容を確認したら、指示に従って行動する
運営者からのメッセージは、届いてすぐのときだけポップアップ表示されます

位置共有中の画面を開いているときに運営者からメッセージが届くと、iOS・Android とも画面に自動でポップアップ表示されます（送信から60秒以内）。全員宛てのメッセージはプッシュ通知されず、時間が経ったメッセージはポップアップもされないため、メッセージ画面でも確認してください。

位置共有中に運営者からメッセージが届いたときのポップアップ。新しいメッセージ の見出し、運営者から全員へ の宛先、メッセージの本文と 閉じる のボタン

参加者向け案内に入れておくとよい一文​

競技中に運営者からメッセージが届くことがあります。届いたら内容を確認し、指示に従ってください。

持ち物と注意点​

  • 十分に充電したスマートフォン
  • モバイルバッテリー
  • 雨天時の防水対策
  • ランニングポーチなどの携行手段

主催者向けの案内骨子​

次の順で案内すると、参加者に伝わりやすくなります。

  1. インストールと端末設定
  2. 当日の開始前にやること
  3. 競技中の基本ルール
  4. SOS の使い方
  5. 終了後の停止操作

案内文の例​

参加前に NaviTabi を最新版へ更新し、位置情報を「常に許可」に設定してください。
当日は開催地の近くでアプリを開き、案内された番号を入力して現在地共有テストを行ってください。
問題がなければ「現在地共有を開始」し、「現在地共有中」と表示されていることを確認してください。
競技中は緊急時以外スマートフォンを操作する必要はありません。救護が必要な場合は SOS を長押しして送信してください。
終了後は必ず停止のボタン（「長押しで停止」）を長押しし、確認で「停止する」をタップして、位置共有を終了してください。
停止すると、自分の移動の記録を地図で振り返れます。あとからアプリの「履歴」からも見られます。

関連記事​