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参加者の準備と当日の流れ

このページは、参加者に案内したい内容をまとめて確認したいときの基準ページです。

このページの使い方​

  • 主催者が、参加者向け案内文や配布資料を作るときの基準にする
  • 受付スタッフが、開始前に何を確認するか整理するときに使う
  • 参加者本人が、事前準備をまとめて確認するときに使う

現場で操作だけをすぐ確認したい参加者には、参加者ガイド — 安全管理イベントに参加する を案内すると分かりやすくなります。

インストールと端末設定​

参加者には、最新版の NaviTabi アプリをインストールしてもらいます。

事前に確認したい設定​

  • 位置情報の使用: ON
  • 機内モード: OFF
  • 省電力モード: OFF
  • Wi-Fi: OFF
  • アプリの位置情報権限: 常に許可
  • バックグラウンド更新（iOS）: ON
  • モバイルデータ通信（iOS）: ON

:::caution バックグラウンドで位置情報を送るための設定が必要です 位置情報権限が不足していると、画面を閉じたあとに位置情報が送れなくなることがあります。 :::

:::note Android の場合 位置共有中は「現在地共有中」の通知が表示され続けます。これは正常な動作です。通知を消したり、アプリを履歴（タスク一覧）から終了させたりすると、共有が止まる恐れがあります。 :::

参加者向け案内に入れておくとよい一文​

位置情報は「常に許可」に設定してください。「アプリ使用中のみ」では、画面を閉じたあとに位置共有が止まることがあります。

当日の流れ​

1. 競技開始前​

  • 開催地の近くでアプリを起動する
  • 近くで開催中のイベントから対象イベントを選ぶ
  • 現在地共有テスト を実行する
  • 氏名と案内された番号を入力して動作確認する
  • 現在地共有を開始 して、表示された氏名と番号を確認する
  • 「現在地共有中」と表示されていることを確認する

開始前に主催者が確認したいこと​

  • 参加者が対象イベントを正しく開けているか
  • 案内した番号を正しく入力できているか
  • テストで GPS や通信の問題が出ていないか
  • スマートフォンを携行できる状態か

動作テストに失敗した参加者がいる場合は、スタート前のうちに切り分けておくと当日の混乱を減らせます。

2. 競技中​

  • 緊急時以外はスマートフォンを操作しなくてよい
  • SOS が必要なときは長押しで送信する
  • バッテリー残量や接続状態を必要に応じて確認する

競技中に案内しておきたいこと​

  • 通信できない場所では SOS がすぐ届かないことがある
  • 位置共有中でも、通常は画面を見続ける必要はない
  • バッテリー残量が少ない場合は早めに主催者へ相談する
  • 位置共有中はアプリ内で送信履歴などのログを確認できる（「送信されていないかも」と不安なときの確認に使える）

3. 競技終了後​

  • 現在地共有を停止 ボタンを長押しして共有を終了する
  • 共有終了になったことを確認する

終了後に案内しておきたいこと​

  • 停止し忘れると位置共有が続くことがある
  • 主催者から終了確認を求められたら、その場で画面を見せてもらうと確実
  • 端末不調で停止できない場合は主催者に申告する

SOS の使い方​

  • SOS ボタンを長押しして送信する
  • 必要ならメッセージを添える
  • 通信圏外ではすぐに届かないことがある（操作自体は圏外でも可能）

SOS の説明で添えておきたいこと​

  • けがや体調不良など、主催者にすぐ知らせたいときに使う
  • 誤って送った場合も、主催者へ口頭や電話で伝える
  • 圏外で送信した SOS は、通信が回復すると自動的に届く（再操作は不要）。アプリの画面でオフライン中である旨と送信状況を確認できる

運営者からのメッセージを受け取る​

競技中、運営者から参加者へ向けたメッセージ(コース変更や中断連絡など)が届くことがあります。

  • 届いたメッセージはメッセージ画面で確認できる
  • 重要・緊急のメッセージは、状況に応じて運営者から繰り返し送られることがある
  • 内容を確認したら、指示に従って行動する

:::note 重要なメッセージは自動でポップアップ表示されます 位置共有中に運営者から重要なメッセージが届くと、iOS・Android とも画面に自動でポップアップ表示されます。届いてから時間が経ったメッセージはポップアップされないため、メッセージ画面でも確認できます。 :::

参加者向け案内に入れておくとよい一文​

競技中に運営者からメッセージが届くことがあります。届いたら内容を確認し、指示に従ってください。

持ち物と注意点​

  • 十分に充電したスマートフォン
  • モバイルバッテリー
  • 雨天時の防水対策
  • ランニングポーチなどの携行手段

主催者向けの案内骨子​

次の順で案内すると、参加者に伝わりやすくなります。

  1. インストールと端末設定
  2. 当日の開始前にやること
  3. 競技中の基本ルール
  4. SOS の使い方
  5. 終了後の停止操作

案内文の例​

参加前に NaviTabi を最新版へ更新し、位置情報を「常に許可」に設定してください。
当日は開催地の近くでアプリを開き、案内された番号を入力して現在地共有テストを行ってください。
問題がなければ「現在地共有を開始」し、「現在地共有中」と表示されていることを確認してください。
競技中は緊急時以外スマートフォンを操作する必要はありません。救護が必要な場合は SOS を長押しして送信してください。
終了後は必ず「現在地共有を停止」ボタンを長押しして、位置共有を終了してください。

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