主催者の準備
安全管理機能を本番で円滑に運用するため、主催者側・参加者側の両方で事前テストを行うことをおすすめします。
事前準備の流れ
- アプリか Web で 安全管理イベント を作成する
- イベント設定を確認する
- 競技エリアと立入禁止エリアを設定する(任意、危険箇所の進入防止や迷走検知に推奨)
- 参加者に一意な番号を割り当てる
- 利用案内を事前に共有する
- 必要なプレイ枠を準備する
- 当日朝までにイベントを公開する
推奨設定
オリエンテーリング競技での推奨設定例です。
- 参加者の画面に現在地を地図表示する: OFF
- ライブマップを全員に公開する: OFF
- エントリー番号の入力を必須にする: ON
- 背景地図: O-map を設定(任意)

トレイルランニングなどでは、参加者に現在地を見せる運用も考えられます。詳しくは 競技種目に応じた設定 をご覧ください。
地図を表示しない設定でも、参加者は位置共有を終えたあとに自分の軌跡を振り返れます(安全管理イベントに参加する — 終了後に自分の記録を振り返る)。
そのほかの設定
- プレイ終了時に開くURL(アンケートなど): 設定すると、参加者が自分で現在地共有を停止したあと、振り返りの画面を閉じるときに、ページを外部ブラウザで開くかの確認(開く)が出て、アンケートや到着報告フォームなどへ案内できます。振り返りの画面を開けなかったときも確認は出ます。振り返りの画面の 主催者のページを開く からも開けます(そこで開いたときは、閉じるときの確認は出ません)。開始から3分未満で停止したときと、運営者の強制終了や24時間の自動停止で止まったときは確認が出ません
競技エリアと立入禁止エリアの設定
安全管理イベントでも、ダッシュボードの 競技エリア カードから、競技エリア(捜索・見守りの対象範囲)や立入禁止エリア(崖、増水河川、私有地、危険箇所など)を設定できます。
エリアを設定すると、参加者が逸脱・進入した際に端末から即座に警告(振動・音・通知・戻る方角案内)が出るとともに、所有者・管理者・運営者の全員にもプッシュ通知が届き、監視画面で優先表示されます。設定の詳細は 主催者ガイド — 競技エリアと立入禁止エリア をご覧ください。
メッセージ連絡に関する設定
- イベント運営者との個別連絡を有効にする: ON にすると、参加者から運営者へ個別にメッセージを送れるようになります。SOS を使うほどではない相談の窓口として有効です
- イベント内メッセージの送信を主催者のみに制限: ON にすると、全体メッセージは運営者からの一方向の連絡になります(参加者は閲覧のみ)。大人数の大会では ON がおすすめです
参加者番号の運用
参加者には一意な番号を付番し、スタートリストや案内資料に掲載しておくとスムーズです。
- 当日その場で番号を伝える
- スタートリストに掲載する
- 受付で再確認できるようにする
参加者名簿を事前に用意しておくと、QR受付の際に参加者名などが自動入力(prefill)され、受付がスムーズになります。
安全管理イベントで参加受付QRを使うには、エントリー番号の入力を必須にする をオンにしてください(上記の推奨設定どおりです)。設定すると、ダッシュボードの 参加受付QR カードから受付QRを生成できます。詳しくは 参加申請と承認の管理 — 受付QRを使うための前提設定 をご覧ください。
事前に案内したいこと
- アプリのインストール方法
- 位置情報の権限設定
- バッテリーとモバイルデータ通信の確認
- 当日の開始方法と終了方法
- SOS の使い方
参加者向けの内容は 参加者の準備と当日の流れ にまとめています。
プレイ枠の準備
安全管理機能の料金体系は通常の NaviTabi コースと同じです。
- 1 日・1 イベントあたり 10 プレイまで無料(料金・課金 FAQ — 無料プレイの制限)
- それ以上はアプリ内課金でプレイ枠を追加(イベント開催 FAQ — プレイ枠を追加購入する)
- 数えるのは、現在地共有を開始した人ごとに 1 プレイです。同じ人が同じ日(日本時間の朝 6 時、UTC では 21 時に切り替わります)に共有をやり直しても、2 回目は数えません
- その日のプレイ枠を使い切ると、すでに一度共有した人もやり直せなくなります
- 現在地共有テスト と、運営者の 現在地を他の運営者と共有する(iPhone・Android 共通) は数えません。スタッフが参加者と同じ手順で共有すると、その分も数えます
想定利用人数が多い場合は、当日慌てないように事前購入しておくと安心です。
関連記事
- 安全管理イベントを作る: 主催者ガイド — イベント作成・基本設定
- 競技エリアと立入禁止エリアを設定する: 主催者ガイド — 競技エリアと立入禁止エリア
- 受付や番号案内を確認する: 主催者ガイド — 参加申請と承認の管理
- 一般的な案内文を整理する: 運営ノウハウ — 参加者への案内