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主催者の準備

安全管理機能を本番で円滑に運用するため、主催者側・参加者側の両方で事前テストを行うことをおすすめします。

事前準備の流れ​

  1. アプリで 安全管理イベント を作成する
  2. イベント設定を確認する
  3. 参加者に一意な番号を割り当てる
  4. 利用案内を事前に共有する
  5. 必要なプレイ枠を準備する
  6. 当日朝までにイベントを公開する

推奨設定​

オリエンテーリング競技での推奨設定例です。

  • 参加者の画面に現在地を地図表示する: OFF
  • ライブマップを全員に公開する: OFF
  • エントリー番号の入力を必須にする: ON
  • 背景地図: O-map を設定（任意）

トレイルランニングなどでは、参加者に現在地を見せる運用も考えられます。詳しくは 競技種目に応じた設定 をご覧ください。

そのほかの設定​

  • プレイ終了時に開くURL（アンケートなど）: 設定すると、参加者が現在地共有を終了したときに、アンケートや到着報告フォームなどのページを自動で案内できます（3分未満で終了した短いテストプレイでは表示されません）

メッセージ連絡に関する設定​

  • イベント運営者との個別連絡を有効にする: ON にすると、参加者から運営者へ個別にメッセージを送れるようになります。SOS を使うほどではない相談の窓口として有効です
  • イベント内メッセージの送信を主催者のみに制限: ON にすると、全体メッセージは運営者からの一方向の連絡になります（参加者は閲覧のみ）。大人数の大会では ON がおすすめです

参加者番号の運用​

参加者には一意な番号を付番し、スタートリストや案内資料に掲載しておくとスムーズです。

  • 当日その場で番号を伝える
  • スタートリストに掲載する
  • 受付で再確認できるようにする

参加者名簿を事前に用意しておくと、QR受付の際に参加者名などが自動入力（prefill）され、受付がスムーズになります。

:::note 受付QR（参加受付QR）を使うには 安全管理イベントで参加受付QRを使うには、エントリー番号の入力を必須にする をオンにしてください（上記の推奨設定どおりです）。設定すると、ダッシュボードの 参加受付QR カードから受付QRを生成できます。詳しくは 参加申請と承認の管理 — 受付QRを使うための前提設定 をご覧ください。 :::

事前に案内したいこと​

  • アプリのインストール方法
  • 位置情報の権限設定
  • バッテリーとモバイルデータ通信の確認
  • 当日の開始方法と終了方法
  • SOS の使い方

参加者向けの内容は 参加者の準備と当日の流れ にまとめています。

プレイ枠の準備​

安全管理機能の料金体系は通常の NaviTabi コースと同じです。

  • 10プレイまで無料
  • それ以上はアプリ内課金でプレイ枠を追加

想定利用人数が多い場合は、当日慌てないように事前購入しておくと安心です。

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