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主催者の準備

安全管理機能を本番で円滑に運用するため、主催者側・参加者側の両方で事前テストを行うことをおすすめします。

事前準備の流れ​

  1. アプリか Web で 安全管理イベント を作成する
  2. イベント設定を確認する
  3. 競技エリアと立入禁止エリアを設定する(任意、危険箇所の進入防止や迷走検知に推奨)
  4. 参加者に一意な番号を割り当てる
  5. 利用案内を事前に共有する
  6. 必要なプレイ枠を準備する
  7. 当日朝までにイベントを公開する

推奨設定​

オリエンテーリング競技での推奨設定例です。

  • 参加者の画面に現在地を地図表示する: OFF
  • ライブマップを全員に公開する: OFF
  • エントリー番号の入力を必須にする: ON
  • 背景地図: O-map を設定(任意)
推奨設定にした安全管理イベントの設定画面。参加者の画面に現在地を地図表示する と ライブマップを全員に公開する がオフ、エントリー番号の入力を必須にする がオン

トレイルランニングなどでは、参加者に現在地を見せる運用も考えられます。詳しくは 競技種目に応じた設定 をご覧ください。

地図を表示しない設定でも、参加者は位置共有を終えたあとに自分の軌跡を振り返れます(安全管理イベントに参加する — 終了後に自分の記録を振り返る)。

そのほかの設定​

  • プレイ終了時に開くURL(アンケートなど): 設定すると、参加者が自分で現在地共有を停止したあと、振り返りの画面を閉じるときに、ページを外部ブラウザで開くかの確認(開く)が出て、アンケートや到着報告フォームなどへ案内できます。振り返りの画面を開けなかったときも確認は出ます。振り返りの画面の 主催者のページを開く からも開けます(そこで開いたときは、閉じるときの確認は出ません)。開始から3分未満で停止したときと、運営者の強制終了や24時間の自動停止で止まったときは確認が出ません

競技エリアと立入禁止エリアの設定​

安全管理イベントでも、ダッシュボードの 競技エリア カードから、競技エリア(捜索・見守りの対象範囲)や立入禁止エリア(崖、増水河川、私有地、危険箇所など)を設定できます。

エリアを設定すると、参加者が逸脱・進入した際に端末から即座に警告(振動・音・通知・戻る方角案内)が出るとともに、所有者・管理者・運営者の全員にもプッシュ通知が届き、監視画面で優先表示されます。設定の詳細は 主催者ガイド — 競技エリアと立入禁止エリア をご覧ください。

メッセージ連絡に関する設定​

  • イベント運営者との個別連絡を有効にする: ON にすると、参加者から運営者へ個別にメッセージを送れるようになります。SOS を使うほどではない相談の窓口として有効です
  • イベント内メッセージの送信を主催者のみに制限: ON にすると、全体メッセージは運営者からの一方向の連絡になります(参加者は閲覧のみ)。大人数の大会では ON がおすすめです

参加者番号の運用​

参加者には一意な番号を付番し、スタートリストや案内資料に掲載しておくとスムーズです。

  • 当日その場で番号を伝える
  • スタートリストに掲載する
  • 受付で再確認できるようにする

参加者名簿を事前に用意しておくと、QR受付の際に参加者名などが自動入力(prefill)され、受付がスムーズになります。

受付QR(参加受付QR)を使うには

安全管理イベントで参加受付QRを使うには、エントリー番号の入力を必須にする をオンにしてください(上記の推奨設定どおりです)。設定すると、ダッシュボードの 参加受付QR カードから受付QRを生成できます。詳しくは 参加申請と承認の管理 — 受付QRを使うための前提設定 をご覧ください。

事前に案内したいこと​

  • アプリのインストール方法
  • 位置情報の権限設定
  • バッテリーとモバイルデータ通信の確認
  • 当日の開始方法と終了方法
  • SOS の使い方

参加者向けの内容は 参加者の準備と当日の流れ にまとめています。

プレイ枠の準備​

安全管理機能の料金体系は通常の NaviTabi コースと同じです。

  • 1 日・1 イベントあたり 10 プレイまで無料(料金・課金 FAQ — 無料プレイの制限)
  • それ以上はアプリ内課金でプレイ枠を追加(イベント開催 FAQ — プレイ枠を追加購入する)
  • 数えるのは、現在地共有を開始した人ごとに 1 プレイです。同じ人が同じ日(日本時間の朝 6 時、UTC では 21 時に切り替わります)に共有をやり直しても、2 回目は数えません
  • その日のプレイ枠を使い切ると、すでに一度共有した人もやり直せなくなります
  • 現在地共有テスト と、運営者の 現在地を他の運営者と共有する(iPhone・Android 共通) は数えません。スタッフが参加者と同じ手順で共有すると、その分も数えます

想定利用人数が多い場合は、当日慌てないように事前購入しておくと安心です。

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