メインコンテンツまでスキップ

参加者への案内

当日の混乱を減らすには、参加者への事前案内が重要です。ここでは、そのまま編集・印刷して配れる公式テンプレートと、案内に入れておきたい内容をまとめます。

すぐ使える配布資料テンプレート（PowerPoint・Word・PDF）​

大会名・日時・緊急連絡先・イベントQRコードを差し替えるだけで、参加者へそのまま配布（印刷またはPDF送付）できる公式テンプレートです。すべてのテンプレートは自由に加筆・加工・再配布していただけます。

クイックガイド（写真撮影ロゲイニング版）のプレビュー
A4・2ページ（両面印刷可）観光・一般ロゲイニング向け

① クイックガイド（写真撮影ロゲイニング版）

事前インストール・スマホ設定チェック・当日の受付QR読取から、青い「パンチ」ボタンを押して写真を撮影する手順、トラブル対処までを網羅した標準ガイドです。

PowerPoint (.pptx)Word (.docx)見本PDF (.pdf)
クイックガイド（自動パンチ競技版）のプレビュー
A4・2ページ（両面印刷可）サイクルロゲ・スピード競技向け

② クイックガイド（自動パンチ競技版）

チェックポイントに近づくだけで自動的に通過記録される方式のガイドです。位置情報「常に許可」、消音解除・パンチ音テスト、移動中の画面注視禁止、反応しない時の申告手順を記載しています。

PowerPoint (.pptx)Word (.docx)見本PDF (.pdf)
クイックガイド（安全管理・位置共有版）のプレビュー
A4・2ページ（両面印刷可）オリエンテーリング・トレイル・登山向け

③ クイックガイド（安全管理・位置共有版）

安全管理イベント専用ガイドです。出走前の「現在地共有テスト」と「現在地共有を開始」、競技中はアプリの操作が不要なこと、フィニッシュ後の長押し停止、SOS発信と圏外時の注意をまとめています。

PowerPoint (.pptx)Word (.docx)見本PDF (.pdf)
ロゲイニング大会プログラム総合テンプレートのプレビュー
A4・4ページ（冊子・両面可）公式プログラム・参加案内一式

④ ロゲイニング大会プログラム総合テンプレート

開催概要・タイムスケジュール・会場図枠・持ち物（P1）、競技規則・遅刻減点・禁止事項（P2）、NaviTabi操作マニュアル（P3）、トラブル対処早見表・キリトリ線付き受付提出票（P4）の4ページ構成です。

PowerPoint (.pptx)Word (.docx)見本PDF (.pdf)

テンプレートの編集ポイント（黄色ハイライト枠の差し替え）​

  1. 大会基本情報と緊急連絡先 — テンプレート内の黄色い枠（大会名、開催日、スタート時刻・制限時間、当日本部の電話番号など）を自大会の内容に書き換えます。
  2. イベントQRコード（または参加受付QRコード）の貼り付け — イベント管理画面の「QRコード」から出力した画像を、「差し込み枠」の上に重ねて配置します（参加受付QRコードを使わない場合は、受付画面での入力手順の枠を削除または「入力不要」と案内してください）。
  3. 競技ルールの調整 — 移動手段（歩行・ランニングのみ／公共交通機関可など）、遅刻減点レート、スポットQR・ボーナスQRの有無などをイベント設定に合わせて調整します。
既存のチラシ・Canva等に貼れる「ストアQR・ロゴ素材集」

主催者独自のデザインでチラシ・ポスター・大会要項・Webサイトを作成される場合は、ストア・ヘルプQRコードおよび**NaviTabi公式ロゴ（カラー・白抜き・正方形・シンボル等の透過PNG一式）**をダウンロードしてご利用いただけます。

まず伝えたいこと​

  • 参加前に NaviTabi のインストールとログインを済ませること（アプリは最新版に更新しておく。ボーナス得点を使うイベントは古い版だと参加できません）
  • 使用するカテゴリーやコースを確認すること
  • 位置情報権限（プレイ中のルート記録のため「常に許可」を求められます）、カメラ権限が必要な場合があること
  • バッテリー残量に余裕を持って参加すること
  • 主催者からの当日連絡手段を確認すること
  • 参加承認が必要なイベントでは、事前に申請が必要なこと
事前に一度アプリを開いてもらうと当日が楽です

参加者に、インストールだけでなくログインとイベント確認まで事前に済ませてもらうと、受付やスタートでのサポート負担を減らせます。

事前案内に入れておきたい項目​

アプリの準備​

  • NaviTabi のインストール方法
  • ログインが必要かどうか
  • 参加承認が必要な場合の申請方法
  • 表示名の入力が必要なこと

参加者向けの詳しい手順は、イベントやコースを探す・プレイを始める を案内できます。

当日の基本ルール​

  • 集合場所と受付時間
  • スタート方法とフィニッシュ方法
  • 遅刻時の扱い
  • 困ったときの連絡先
  • 雨天時や中止時の連絡方法

パンチ方式に応じて伝えたいこと​

  • 自動パンチ・手動パンチ
    • スポット付近で位置情報の取得が必要です
  • カメラパンチ
    • カメラ起動と撮影が必要です
  • QR パンチ
    • スポットの QR コード読み取りが必要です
  • クイズ付きスポット
    • 現地で回答入力が必要になる場合があります

パンチ方式の詳しい説明は、パンチ方式ガイド をご覧ください。

ボーナス得点を使うイベントの案内​

スコア系コースでボーナス得点（ボーナスQR・組み合わせボーナス）を使う場合は、次の点を案内しておくと当日の混乱を減らせます。ボーナス得点そのものの説明は ボーナス得点（QR・組み合わせ） をご覧ください。

参加者へ伝えること​

  • アプリを最新版に更新しておく — ボーナス得点を使うイベントは、古いバージョンのアプリでは参加できません（「このイベントにはアプリの最新バージョンが必要です。」と表示されます）
  • 組み合わせボーナスは達成しても画面に何も出ない — 得点は自動で加算されますが、達成の通知やバッジは表示されません。「反映されていないのでは」と誤解しないよう伝えておきます。対象のチェックポイントと得点は、スタート前のカテゴリー（コース）画面の「組み合わせボーナス」欄で確認できます
  • ボーナスQR は提示された場所で読み取る — 協賛店舗などで条件を満たしたときに提示される QR を、その場でスキャンします

ボーナスQR を提示する店舗スタッフへ伝えること​

ボーナスQR には近接判定・有効期限・読み取り回数の上限がありません。QR の画像が出回ると、現地に行かなくても・いつでも・何人でも加点できてしまいます。運用は掲示のしかたに委ねられるため、次を依頼しておきます。

  • 条件を満たした参加者にだけ、その場で 提示 する（掲示しっぱなしにしない）
  • 撮影させない（画像が転送されると第三者が加点できてしまいます）
  • 提示していない間は QR を しまっておく

持ち物として案内したいこと​

  • スマートフォン
  • モバイルバッテリー
  • 必要に応じて紙地図やコンパス
  • 雨天や低温に備えた装備
  • 飲み物や補給食
  • 参加費を当日徴収する場合はその案内

特に案内しておきたい注意点​

  • 位置情報がオフだとスタートやパンチができないことがある
  • カメラ権限がないと写真撮影が必要なスポットで困ることがある
  • 通信が不安定な場所では、写真や結果の反映が遅れることがある
  • バッテリー切れに備えてモバイルバッテリーを持参してもらうと安心

安全管理イベントで追加したい案内​

  • 位置共有を開始するタイミング
  • 位置情報権限は「常に許可」が必要なこと
  • SOS の使い方
  • 圏外になった場合の連絡手段
  • 終了時に必ずプレイを終えること
  • バックグラウンドでも位置送信が続くこと

SOS は圏外でも操作でき、電波が届き次第、自動的に送信されます。ただし、圏外にいるあいだは主催者に届かず、届いたあとも主催者が気づいて対応するまでには時間がかかることがあります。参加者には「圏外でも SOS を押しておけば、電波が届いたときに送られる。すぐに主催者に届くとは限らないので、事前に案内された緊急時の連絡手段（電話・無線など）も使う。電波を探すために無理に移動しない」と伝えてください。緊急時の連絡手段と連絡先は、あらかじめ決めて案内しておきます。

安全管理イベントに参加する人向けの説明は、安全管理イベントに参加する も参考になります。

案内文を作るときの考え方​

  • 参加者が当日迷いやすいことを先に書く
  • 画面操作の詳細はヘルプ記事へリンクする
  • 主催者独自ルールと NaviTabi の操作を混ぜすぎない
  • 主催者側で手動対応する可能性がある項目は、事前にルールをそろえておく

案内文の骨子例​

次のような順番で書くと、参加者に伝わりやすくなります。

  1. 開催日時、集合場所、受付時間
  2. 事前にやっておくこと
  3. 持ち物
  4. 当日の流れ
  5. パンチ方式や注意点
  6. 緊急時の連絡方法

事前案内の例​

参加前に NaviTabi をインストールし、ログインまで済ませておいてください。
当日は受付後にカテゴリーを確認し、スタート地点で各自スタートします。
スマートフォンの充電を十分に行い、モバイルバッテリーをご持参ください。
写真撮影が必要なスポットがありますので、位置情報とカメラの権限を許可しておいてください。
困ったことがあれば、本部または緊急連絡先へご連絡ください。

チームプレイのイベントで案内・準備しておくこと​

チームプレイ（得点合算）のカテゴリーがあるイベントでは、通常プレイと違う点を事前に案内しておくと当日の混乱が減ります。アプリの仕様は 主催者ガイド — チームプレイを設定する と 参加者ガイド — チームプレイ をご覧ください。

参加者に案内しておきたいこと

  • チーム番号をどう決めるか
  • 同時スタートを求めるかどうか
  • チーム全員のフィニッシュをどう扱うか（プレイ中のメンバーが残っている間はチームの記録が確定しません）
  • 通信が必要な場面（チーム番号の登録はオンラインで行います）
  • チーム内メッセージや位置共有を使うか

主催者側で決めておくとよいこと

  • 番号を誰が案内するか
  • 受付時にどこまで確認するか
  • 入力ミスがあった場合に誰が対応するか

結果確認で意識したいこと

  • チーム順位が想定どおりに表示されているか
  • DNF や途中中止の扱いを説明できるか
  • 表彰前に、チームごとの記録確認が必要か
  • 通常カテゴリーとチームカテゴリーを混在させている場合、掲示方法を分けるか

主催者側で決めておくと案内しやすいこと​

  • ログイン必須にするか
  • 紙地図や紙のコントロール一覧（CP リスト）を配るか
  • トラブル時に標準カメラの写真を認めるか
  • フィニッシュできない場合の扱いをどうするか

関連記事​