参加者への案内
当日の混乱を減らすには、参加者への事前案内が重要です。ここでは、NaviTabi を使うイベントで案内しておきたい内容をまとめます。
まず伝えたいこと
- 参加前に NaviTabi のインストールとログインを済ませること
- 使用するカテゴリやコースを確認すること
- 位置情報権限、カメラ権限が必要な場合があること
- バッテリー残量に余裕を持って参加すること
- 主催者からの当日連絡手段を確認すること
- 参加承認が必要なイベントでは、事前に申請が必要なこと
事前に一度アプリを開いてもらうと当日が楽です
参加者に、インストールだけでなくログインとイベント確認まで事前に済ませてもらうと、受付やスタートでのサポート負担を減らせます。
事前案内に入れておきたい項目
アプリの準備
- NaviTabi のインストール方法
- ログインが必要かどうか
- 参加承認が必要な場合の申請方法
- 表示名の入力が必要なこと
参加者向けの詳しい手順は、イベントやコースを探す・プレイを始める を案内できます。
当日の基本ルール
- 集合場所と受付時間
- スタート方法とフィニッシュ方法
- 遅刻時の扱い
- 困ったときの連絡先
- 雨天時や中止時の連絡方法
パンチ方式に応じて伝えたいこと
- GPS パンチ
- スポット付近で位置情報の取得が必要です
- カメラパンチ
- カメラ起動と撮影が必要です
- クイズ付きスポット
- 現地で回答入力が必要になる場合があります
パンチ方式の詳しい説明は、パンチ方式ガイド をご覧ください。
持ち物として案内したいこと
- スマートフォン
- モバイルバッテリー
- 必要に応じて紙地図やコンパス
- 雨天や低温に備えた装備
- 飲み物や補給食
- 参加費を当日徴収する場合はその案内
特に案内しておきたい注意点
- 位置情報がオフだとスタートやパンチができないことがある
- カメラ権限がないと写真撮影が必要なスポットで困ることがある
- 通信が不安定な場所では、写真や結果の反映が遅れることがある
- バッテリー切れに備えてモバイルバッテリーを持参してもらうと安心
安全管理イベントで追加したい案内
- 位置共有を開始するタイミング
- 位置情報権限は「常に許可」が必要なこと
- SOS の使い方
- 圏外になった場合の連絡手段
- 終了時に必ずプレイを終えること
- バックグラウンドでも位置送信が続くこと
安全管理イベントに参加する人向けの説明は、安全管理イベントに参加する も参考になります。
案内文を作るときの考え方
- 参加者が当日迷いやすいことを先に書く
- 画面操作の詳細はヘルプ記事へリンクする
- 主催者独自ルールと NaviTabi の操作を混ぜすぎない
- 主催者側で手動対応する可能性がある項目は、事前にルールをそろえておく
案内文の骨子例
次のような順番で書くと、参加者に伝わりやすくなります。
- 開催日時、集合場所、受付時間
- 事前にやっておくこと
- 持ち物
- 当日の流れ
- パンチ方式や注意点
- 緊急時の連絡方法
事前案内の例
参加前に NaviTabi をインストールし、ログインまで済ませておいてください。
当日は受付後にカテゴリを確認し、スタート地点で各自スタートします。
スマートフォンの充電を十分に行い、モバイルバッテリーをご持参ください。
写真撮影が必要なスポットがありますので、位置情報とカメラの権限を許可しておいてください。
困ったことがあれば、本部または緊急連絡先へご連絡ください。
主催者側で決めておくと案内しやすいこと
- ログイン必須にするか
- 紙地図や紙の CP リストを配るか
- トラブル時に標準カメラの写真を認めるか
- フィニッシュできない場合の扱いをどうするか