開催までの準備
NaviTabi でイベントを公開できても、実際に安全に運営するには事前準備が重要です。このページでは、開催までに確認したい内容を時系列で整理します。
1〜2か月前までに考えたいこと
- 会場、スタート地点、フィニッシュ地点の候補を下見する
- スタート地点とフィニッシュ地点で通信できるか確認する
- スタート地点、フィニッシュ地点、CP 候補で GPS 精度を確認する
- 必要な場合は、会場や利用エリアの許可を取る
- 参加人数の見込みを立てる
- 通常イベントにするか、安全管理イベントにするか決める
- 紙地図や案内資料を併用するか決める
- イベント主催者プランが必要な運用か確認する
- 日時と会場を確定し、告知を始める
電波と GPS の確認は早めに行うのがおすすめです
NaviTabi では、スタート地点でコース情報を読み込み、フィニッシュ地点で記録を保存します。スタート地点とフィニッシュ地点では、通信できることを特に重視してください。
開催エリアを選ぶときの目安
- スタート地点とフィニッシュ地点で通信しやすい
- スポット付近で GPS 精度が極端に悪くならない
- 参加者が安全に立ち止まって操作できる
- 似た特徴物が多すぎず、写真確認や現地確認がしやすい
- 立入禁止エリアや危険箇所を案内しやすい
注意したい場所
- 高層ビル街や屋内に近い場所
- 深い森や谷筋で GPS が乱れやすい場所
- 車道のすぐ脇など、安全に操作しにくい場所
- 特徴物が似ていて誤認しやすい場所
スポット配置で意識したいこと
- スポット同士が近すぎないようにする
- スタートやフィニッシュと紛らわしい位置に置かない
- 参加者が写真撮影しやすい向きや立ち位置を確認する
- 写真必須のスポットは、何を撮ればよいか分かりやすい対象を選ぶ
最初にイベント形式を決めておくと後が楽です
参加承認制、一斉スタート、ライブトラッキングの扱いなどは、運営方針とセットで考えておくと設定のやり直しが減ります。
1〜2週間前までに済ませたいこと
- イベント、カテゴリ、コース、スポットを作成する
- スタート、フィニッシュ、CP、配点を確定する
- パンチ方式、競技時間、公開方法を確定する
- 必要に応じて、練習用や動作確認用の短いコースを用意する
- 試走して、スタート、パンチ、写真撮影、クイズ、フィニッシュが正しく動くか確認する
- 点数、写真、ルート表示が意図どおりか確認する
- 参加者への案内文を用意する
- 当日の受付方法、問い合わせ窓口、スタッフ配置を決める
- 必要なら紙地図や紙の CP リストを準備する
この時期に確認したいこと
- スポット同士が近すぎないか
- 写真撮影が必要な CP で、撮影位置が分かりやすいか
- 圏外や位置ズレが起きやすい場所がないか
- 複数人で試走する必要があるか
- スタート地点とフィニッシュ地点で通信が安定しているか
- 表彰や結果確認を行う場所で、主催者端末が使いやすいか
参加申請を別管理する場合
NaviTabi とは別の方法で申込みを受け付ける場合は、後で参加者を照合しやすいように、アプリの表示名も分かる形で管理しておくと当日が楽になります。
関連する設定方法:
1週間前〜前日までに確認したいこと
- 公開設定が意図どおりになっているか確認する
- 参加承認が必要な場合は、申請状況を確認する
- 参加者への最終案内を送る
- 主催者側で見る画面と担当分担を確認する
- 紙のバックアップ手段が必要か決める
- モバイルバッテリーや充電ケーブルなどの資材をそろえる
- 当日配布する案内資料や緊急連絡先を確認する
- ライブ観戦用の端末やモニタが必要なら準備する
試走で見ておきたいポイント
- スタート地点とフィニッシュ地点の位置が適切か
- スポットに安全に近づけるか
- カメラパンチや GPS パンチが意図どおり動くか
- クイズの内容や表示に問題がないか
- 圏外や位置ズレが起きやすい場所がないか
- 通信が悪い場所でも、運用上許容できるか
事前案内に入れておきたいこと
- NaviTabi のインストールとログインを事前に済ませてもらうこと
- 参加承認が必要な場合は、事前に申請してもらうこと
- モバイルバッテリーの持参を案内すること
- 必要なら紙地図やコンパスの有無を伝えること
- 緊急時の連絡先や集合場所を伝えること
参加者への案内内容は、参加者への案内 で詳しくまとめています。