運営メンバー・権限管理
イベントを複数人で運営する場合は、イベント管理者やイベント運営者を追加できます。このページでは、役割の違いと追加方法を説明します。
役割の全体像
イベント運営には、大きく分けて次の 3 つの立場があります。
| 立場 | 想定する役割 |
|---|---|
| イベント所有者 | イベントを作成した本人。最終的な設定変更や公開判断を担う中心人物 |
| イベント管理者 | 所有者に近い権限で、設定や受付、結果確認を一緒に進める補助担当 |
| イベント運営者 | 当日の受付、本部対応、ライブ確認など現場での運用を支える担当 |
イベントを一人で運営する場合はイベント所有者だけでも問題ありません。スタッフを分担したいときに、イベント管理者やイベント運営者を追加します。
追加できる役割
| 役割 | できること |
|---|---|
| イベント管理者 | イベント編集、エントリー管理、結果確認、エクスポートなど広い範囲の操作 |
| イベント運営者 | 当日の運営、ライブモニタリング、参加者管理など現場向けの操作 |
イベント管理者に任せやすい作業
- イベントやカテゴリの内容確認
- 参加申請の承認・却下
- 当日受付での参加者対応
- 写真確認や結果確認
- 終了後のデータ出力
イベント運営者に任せやすい作業
- 受付でのログイン確認やカテゴリ案内
- ライブモニタリングの確認
- 参加者からの問い合わせ一次対応
- 本部での出欠確認
- 試走や動作確認の補助
事前に決めておきたいこと
- 誰がイベント設定を更新してよいか
- 誰が参加承認を担当するか
- 誰がライブ画面を見るか
- 誰が結果修正や最終確定を行うか
設定変更と当日本部対応を同じ人に集中させると混乱しやすいため、役割を分けておくと運営しやすくなります。
どんなときに使うか
イベント管理者が向くケース
- イベント設定を一緒に進める
- 参加承認や結果確認も任せたい
- 主催者に近い権限で補助してもらいたい
イベント運営者が向くケース
- 当日の受付や本部対応を任せたい
- ライブモニタリングだけ見てもらいたい
- 設定変更は最小限にしたい
追加方法
運営メンバーの追加はイベント主催者プランで利用できます。追加方法は次のいずれかです。
- QR コードを読み取って追加する
- ユーザー ID を検索して追加する
追加前に、相手が NaviTabi にログインできる状態か確認しておくとスムーズです。当日に現場で追加する場合は、受付の混雑を避けるため、事前に QR コードやユーザー ID を共有しておくと安心です。
よくある分担パターン
小規模イベント
- 所有者 1 人で設定から当日対応まで行う
- 必要に応じて、受付補助としてイベント運営者を 1 人追加する
中規模イベント
- イベント所有者: イベント設定、最終判断
- イベント管理者: 承認、参加者管理、結果確認
- イベント運営者: 受付、ライブモニタリング、問い合わせ対応
安全管理を重視するイベント
- イベント所有者またはイベント管理者: 全体判断、SOS 対応
- イベント運営者: 参加者の現在地確認、本部での監視補助
安全管理イベントでは、SOS 対応や共有終了の判断を誰が行うかを先に決めておくと動きやすくなります。
運用するときの考え方
- 設定変更を行う人は少人数に絞る
- 当日のモニタリング担当と結果確認担当を分ける
- 誰が最終判断するかを先に決めておく
- 追加した運営メンバーにも、使う画面と使わない画面を事前共有しておく
プランとの関係
イベント主催者プランは、登録したユーザー個人に付与されます。イベント管理者やイベント運営者を追加しても、イベント主催者プランの機能が自動的に全員へ共有されるわけではありません。
特に、イベント主催者プラン限定機能を誰が操作するかは事前に確認しておくと安心です。複数人で運営する場合でも、最終的な設定変更やエクスポートは所有者またはプラン加入者が担当する運用が分かりやすくなります。
プランや請求の考え方は、サブスクリプション・請求管理 もご覧ください。